Тема: Заполнение документов по расчёту заработной платы

Цель занятия: Приобрести умения работы в программе по расчёту заработной платы работникам.

Этапы выполнения работы.

РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ РАБОТНИКАМ

Рассчитываем зарплату шести работникам за 4 месяца.

Расчет зарплаты за январь

За январь месяц все работники отработали полностью весь месяц в соответствии с утвержденными графиками многосменной работы.

Порядок расчета зарплаты за январь:

1. Меню «Зарплаты и кадры», пункт «Смены периода» выбираем период с 01 по 31 января 2010 г.

2. Меню «Зарплата и кадры», пункт «Начисление зарплаты», открывается форма начисления зарплаты от 31 января 2010 г. Нажав кнопку заполнить, заполняем таблицу штатными работниками предприятия. Затем поочередно нажимаем кнопки «Записать», «Провести», «ОК»

3. Меню «Зарплата и кадры», пункт «Расчет зарплаты», раскрывается форма «Рассчитать зарплату», которая имеет 4 закладки:

1-расчет зарплаты, нажимаем кнопку «заполнить» и в поле появляются фамилии всех работников, далее активизируем кнопки справа, при помощи щелчка мыши: начисления, удержания и прочее, затем внизу нажимаем кнопку «Рассчитать» и автоматически производится расчет зарплаты всем работникам.

2-выплата зарплаты и отчеты, справа активизируем кнопки: расчетные листки, расчетная ведомость по форме Т-51 и свод начисления удержаний, затем нажимаем кнопку «Сформировать». На экране появляются печатные формы всех перечисленных документов с расчетом зарплаты по каждому сотруднику.

3-расчет НДФЛ удержанного, справа уже активизирована кнопка «Рассчитать все записи НДФЛ удержанного», далее нажимаем кнопку «Рассчитать» и производится автоматический расчет НДФЛ всем работникам.

4-расчет ЕСН. Справа уже активизирована кнопка «Рассчитать все записи по авансовым платежам по ЕСН», внизу нажимаем кнопку «Выполнить» и производится расчет.

4. Меню «Зарплата и кадры», пункт «Документы по налогам с заработной платы», открывается журнал документов по налогам с зарплаты. Через кнопку «Ввод новой строки» выбираем документ «Начисление налогов с ФОТ», в нем через кнопку заполнить, заполняем табличную часть фамилиями сотрудников, далее нажимаем кнопки «Записать» → «Провести» → «ОК».

5. Меню «Зарплата и кадры», пункт «Документы отклонений по зарплате», журнал «Документы отклонений по зарплате», через кнопку ввод новой строки выбираем документ «Приказ о работе в праздники и выходные» и заполняем этот приказ от 01.01.2010 г., дата работы 01.01.2010 г., в табличную часть через кнопку «Новая строка» выбираем из справочника «Сотрудники» зав. складом, который работал 1 января по графику. Вверху таблицы, при помощи щелчка мыши, активизируем кнопку «Отработано часов», затем в таблице в колонке «Всего часов» ставим 11 часов, нажимаем кнопку «Записать» → «Провести» → «ОК».

6. Меню «Зарплата и кадры», «Журнал расчета зарплаты». Открывается форма журнала, активизируем крайнюю левую кнопку «Отобрать записи по всем объектам расчета» и в этом журнале уже будет расчет зарплаты по всем работникам.

• «А» - начислено по окладу 10000 рублей, удержан НДФЛ – 1248 рублей, сумма к выплате – 8752 рублей;

• И так далее, заведующим складами должно быть начислено за работу в вечерние часы одному из них (на которого Вы составили приказ) – за работу в праздничный день.

7. Меню «Зарплата и кадры», пункт «Журнал расчета налогов с ФОТ», активизируем крайнюю левую кнопку «Отобрать записи по всем объектам расчета», затем на панели инструментов «Формы журнала» выбираем кнопку в виде стрелки, «Рассчитать все записи журнала расчета по одному документу», появляется форма «Расчет авансовых платежей ЕСН». Она имеет 3 закладки, мы работаем только с первой закладкой «Состав сотрудников»: выбираем юридическое лицо (ООО «Б-96, 97»), отчетный период – январь 2010 г., при помощи щелчка мыши активизируем пункт «по списку сотрудников». Далее нажимаем кнопку «заполнить» и заполняем поле списком штатных сотрудников. Затем нажимаем кнопку внизу окна «выполнить». Производится автоматический расчет ЕСН за январь месяц по зарплате каждого работника. Проверьте начисление ЕСН в «Журнале расчета налогов с ФОТ».

8. Меню «Зарплата и кадры», пункт «Формирование проводок по расчету зарплаты». Открывается соответствующая форма: период январь 2010 г., в поле «Способ формирования бухгалтерских проводок», при помощи щелчка мыши активизируем кнопку «Формировать детальные проводки с развернутой аналитикой по сотрудникам» → кнопка «Сформировать проводки», проводки по расчету зарплаты и ЕСН автоматически формируются по каждому сотруднику. Чтобы проверить формирование проводок → нажать кнопку «Открыть журнал операций». В нем должны быть сформированы проводки по расчету зарплаты и ЕСН по каждому сотруднику.

9. Меню «Зарплата и кадры», пункт «Документы по выплате зарплаты». В журнале «Документы по выплате зарплаты» через кнопку «Новая строка», выбираем документ «Выплата зарплаты», дату ставим от 07.02.2010 г., период – январь 2010 г. затем через кнопку «Заполнить» автоматически заполняем список сотрудников, затем нажимаем кнопку «Рассчитать» и выбираем пункт «Полная выплата». Автоматически заполняется сумма к выдаче на руки каждому работнику. В этой форме можно посмотреть печатную форму РПВ Т-53.