4. Создание и настройка диаграмм

Диаграммы используются для наглядного представления соотношений данных таблицы или запроса. С помощью диаграммы можно также изменять записи в форме. В Access диаграммы добавляются только в формы или отчеты. Создать диаграмму можно, используя, Мастер диаграмм. Мастер предлагает широкий выбор диаграмм: линейчатых, цилиндрических, круговых, гистограмм и других.

Создание гистограммы

1. В окне базы данных щелкните на вкладке Формы, а затем – на кнопке Создать.

2. Щелкните на кнопке ОК, не выбирая таблицу или запрос. Откроется пустое окно конструктора форм.

3. Выберите в меню Вставка команду Диаграмма.

4. Установите указатель в то место окна конструктора, в котором будет находиться левый верхний угол диаграммы, нажмите кнопку мыши и, не отпуская кнопки, раздвиньте область диаграммы до нужного размера. После отпускания кнопки запуститься Мастер диаграмм.

5. В первом окне мастера установите переключатель Таблицы и выберите в списке необходимую таблицу (например – Стоимость товаров). Щелкните на кнопке Далее.

6. Выберите поля с данными, которые необходимо отобразить на диаграмме (например: Тип и Стоимость). Щелкните на кнопке Далее.

7. На следующем шаге выберите тип диаграммы (например - Круговая). Щелкните на кнопке Далее.

8. Программа сама определит, что поле Тип представляет собой легенду, а поле Стоимость используется для построения круговой диаграммы. При необходимости вы можете изменить расположение полей, перетаскивая их мышью.

9. На последнем шаге при необходимости измените заголовок диаграммы. В группе Показать условные обозначения? установите переключатель Да. Щелкните на кнопке Готово.

Чтобы сохранить диаграмму нужно сохранить форму, в которой находится диаграмма. Поэтому при закрытии окна формы нужно подтвердить сохранение и задать имя форме. Чтобы увидеть диаграмму, надо открыть форму, частью которой она является.