Внемашинное информационное обеспечение

Оно включает в себя внемашинную информационную базу и средства ее ведения.

Реквизиты:

1. Реквизиты-признаки – отражают качественные характеристики объекта (время, место действия, имена действующих лиц).

2. Реквизиты-основания – отражают количественные характеристики объекта (количество, вес, длина).

Основной единицей информации является экономический показатель (П), который содержит один реквизит-основание и связанный с ним признаки (П (О, Р1, Р2, …,Рn)). Экономический показатель является составной единицей информации. Составной единицей информации является и сам экономический документ.

Внутримашинное информационное обеспечение.

Оно включает в себя информационную базу на машинном носителе и средство ее ведения. К ней относится база данных (БД), структура которой отображает модель логически взаимосвязанных данных конкретной предметной области, а также отдельные невзаимосвязанные массивы входных, выходных и промежуточных данных.

17 Вопрос Внемашинное информационное обеспечение

Оно включает в себя внемашинную информационную базу и средства ее ведения.

Реквизиты:

3. Реквизиты-признаки – отражают качественные характеристики объекта (время, место действия, имена действующих лиц).

4. Реквизиты-основания – отражают количественные характеристики объекта (количество, вес, длина).

Основной единицей информации является экономический показатель (П), который содержит один реквизит-основание и связанный с ним признаки (П (О, Р1, Р2, …,Рn)). Экономический показатель является составной единицей информации. Составной единицей информации является и сам экономический документ.

Внемашинная информационная база.

1. Документы нормативно-справочные и другая условно-постоянная информация:

   • справочники и номенклатурно ценники;

   • календарно-плановые и другие нормативы;

   • договоры и планы;

   • организационно-распорядительные документы.

2. Документы оперативной, учетной информации:

• приходно-расходные документы;

• данные о выполнении плана;

• данные операционного учета;

• платежные поручения.

Средства ведения внемашинной информационной базы:

1. Система классификации и кодирования технико-экономической информации.

2. Унифицированная система документации.

3. Система организации и ведения документации.

Анализ экономического документа:

1. Выявить реквизиты документа, существенные для данной ИС.

2. Выделить реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

3. Построить экономические показатели.

4. Выявить аналитические зависимости показателей.

5. Построить графические взаимосвязи показателей.

Экономический показатель – минимально осмысленный фрагмент документа, состоящий из одного реквизита-основания и связанных с ним признаков.

Основания:

• текущий курс;

• цена за единицу;

• количество товаров;

• итого;

• всего;

• в том числе НДС;

• % НДС.

Признаки:

• номер документа;

• дата документа;

• реквизиты поставщика;

• реквизиты плательщика;

• наименование товара;

• номенклатурный номер.

Т.к. 7 оснований, то должно быть построено 7 экономических документов:

1. П₁ (текущий курс, дата документа).

2. П₂ (цена за единицу, номенклатурный номер, номер документа, дата документа, реквизиты поставщика, реквизиты плательщика).

3. П₃ (количество товаров, номенклатурный номер, номер документа, дата документа, реквизиты поставщика).

4. П₄ (итого, номенклатурный номер, номер документа, дата документа, реквизиты поставщика, реквизиты плательщика).

5. П₅ (всего, номер документа, дата документа).

6. П₆ (в том числе НДС, номер документа, дата документа).

7. П₇ (% НДС, номер документа, дата документа).

П₄ = П₂* П₃* П₁

П₅ = _n∑_i=1*П₄i

П₆ = П₅ * П₇ /10% + П₇

Строки граф взаимосвязи показателей:

П ₁

П ₂ П₄ П₅ П₆

П₃ П₇