- •3. Подготовка выступления на п (вступление, основная часть, период опросов/ответов)
- •38. Составление плана п (особенности составления до и после написания текста)
- •40. Планирование времени п
- •37. Подбор материала для выступления
- •47. Переходы в выступлении (задачи, ошибки).
- •45. Начало выступления (задачи, варианты)
- •46. Основная часть выступления (задачи, ошибки)
- •48. Заключение (цели, задачи, варианты, ошибки)
- •1. Репетиция выступления презентации (п)
- •35. Анализ аудитории.
- •2. Ответная реакция аудитории на п
- •36. Особенности общения с аудиторией (настройка на п, воздействие).
- •4. Виды выступления (как сделать речь успешной)
- •41. Волнение и боязнь аудитории (избежание)
- •42. «Поддержки выступления» - истории, статистика, цитаты, приметы…
- •43. Стилистика выступления (усиливающие слова, ударная фраза)
- •44. Классические ораторские приемы – аллитерации, аллюзия, антитеза, гипербола, метафора, повтор
Презентация - Общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации
АНАЛИЗ ЦЕЛИ. Цель помогает определить форму, содержание и стиль презентации, а также, как показывает данный график, уровень взаимодействия аудитории с презентующим. Цели презентации:
Мотивирование или развлечение. Когда пытаешься кого-нибудь развлечь, то в основном презентация состоит из обычной речи. Аудитория в течении такой речи ведет себя пассивно. Если цель вашей презентации имеет такой характер, то необходимо тщательно подготовить лишь саму речь и не обращать особого внимания на подготовку к вопросам.
Информирование или анализ. Предусматривает взаимодействие с аудиторией. Чаще всего такая речь представляет собой собрание определеной группы людей с целью прослушивания документа. После прослушивания присутствующие задают вопросы на понимание и уточнение некоторых данных. Презентации такого рода очень часто используются в больших компаниях для мониторинга состояния финансов компании и т.д.
Убеждение или приглашение к сотрудничеству. Обычно презентация начинается с предоставления информации об обсуждаемом объекте, чтобы аудитория поняла яснее о чем идет речь, затем вы начинаете предоставлять аргументы в пользу вашей точки зрения и пытаетесь склонить присутствующих к нужным для вас действиям. Такая презентация наиболее требовательна к вспомогательным объектам и качеству речи. Кроме того необходимо быть достаточно гибким и превосходно чувствовать ситуацию особенно в случае непредвиденного течения обстоятельств. Необходимо постараться к ним подготовиться. Взаимодействие с аудиторией настолько здесь велико, что вы можете потерять контроль за ходом презентации. Здесь нельзя целиком полагаться на подготовленный и написанный текст, а зорко следить за ситуацией и не давать ей выходить из под контроля.
Как определить реальные цели вашей презентации?
Попробуйте сформулировать Ваши цели, начиная словами:
По окончании моей презентации слушатели будут _______
Цель моей презентации - _______
Я буду говорить о _______ для того чтобы _______
Для того, чтобы выступить успешно (неважно где - на Совете ЮНЕСКО или на уроке в сельской школе) Вы должны не только владеть материалом (условие необходимое), но и уметь его "преподнести" слушателям в форме, удобной и понятной для НИХ.
Определение основной идеи презентации.
какие идеи будут соответствовать целям моей презентации?
какие идеи мои слушатели должны запомнить лучше всего?
Идеи должны:
служить конкретным целям,
содержать умозаключения,
быть интересными,
и их не должно быть много (обычно не более четырех - пяти).
ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ.
3. Подготовка выступления на п (вступление, основная часть, период опросов/ответов)
Создание презентации состоит из трех этапов:
1. планирование - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.
2. разработка - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения Вы понимаете, что здесь Вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь – части материала должны будут появляться одна за другой, по мере необходимости.
3. репетиция презентации - это проверка и отладка созданного «изделия». Вы проверяете – насколько удачно Вы «смонтировали» материал, насколько уместны Ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, Вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя – а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?
Шаги:
Анализ состава, цели, характера и состояния аудитории.
Планирование и развитие вступления, основной части и заключения для длинной формальной презентации.
Выбор, разработка вариантов использования демонстрационно-наглядных материалов.
Непосредственно подготовка к речи: написание текста, плана, подготовка наглядных материалов.
Подготовка к ответам на вопросы из аудитории: Хотя вы и должны по ходу выступления взаимодействовать с публикой, для ответов на вопросы нужно выделить время, которое зависит от цели вашего выступления. Если цель - мотивировать или информировать, то данная часть может отсутствовать и может быть практически незапланированной. Если цель - убедить, то к периоду вопросов следует тщательно подготовиться, и отвести от 20% и более от общего времени выступления. Кроме того, если аудитория маленькая и достаточно знакомая, то можно разрешить им задавать вопросы по ходу презентации. Однако, лучше будет если вы отведете отдельное время для вопросов. Это поможет лучше контролировать презентацию и избежать перескакиваний с темы на тему. Прерывание хода предоставления аргументов испортит общее впечатление и принесет риск потери контроля над ситуацией. Так что лучше поправить аудиторию отложить их вопросы на конец презентации. При подготовке к данной части выступления необходимо попытаться предугадать возможные вопросы, попытаться дать на них ответы, чтобы вопрос не застал вас врасплох и поверг в длительное обдумывание:
Будьте подготовлены. Вы должны предугадать вопрос, знать на него ответ.
Не игнорируйте вопрос. Если же все-таки вы не знаете ответа. Предложите вопрошающему подождать, найдите ответ на вопрос после презентации и сообщите его согласно обещанию.
Не позволяйте вопрошающему становиться оратором. Если вы видите, что вопрошающий расходится, прерывайте его. Слушатели видят в вас лидера и вы должны победить в этом соревновании, чтобы не потерять контроль над ситуацией и иметь успех.
Не позволяйте слишком развернуто отвечать на вопросы. Этот период в презентации особенно опасен, т.к. содержит опасность потери контроля. Отвечайте на вопрос кратко, ясно, четко.
Подготовьте несколько вопросов заранее. Если аудитория отказывается задавать вопросы. Сделайте это за них и возможно некоторые слушатели к вам присоединятся.
+ все остальные вопросы блока.