Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шп.Бу.docx
Скачиваний:
12
Добавлен:
23.04.2019
Размер:
97.43 Кб
Скачать

27. Документация, ее сущность и значение. Бухгалтерские документы, как носители первичной учетной информации.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Первичный учет является начальным этапом учетного процесса, и на основе первич­ных учетных документов составляются сводные учетные документы. Факт совершения хо­зяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юриди­ческую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хо­зяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Для правильной организации бухгалтерского учета и своевременного отражения хо­зяйственных операций на счетах необходимо строго соблюдать требования по состав­ленииj документов. Основные требования, предъявляемые к учетным документам, при­ведены в ст. 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и в дей­ствующем Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержден­ном Министерством финансов СССР от 29 июля 1983 г. № 105.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, уста­новленного законодательством для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш. Свободные строки в первичных документах подлежат обяза­тельному прочерку.

Носитель первичных учетных данных - это то, на чем отражается информация. Все материальные носители подразделяют на три группы:

  • приспособленные для восприятия человеком;

  • приспособленные для восприятия вычислительной техникой;

  • приспособленные для восприятия и человеком и машиной.

28. Требования к содержанию и оформлению документов.

Тр. регл-ся Законом о бух.учете и отчетности РБ. Все необх сведения о совершенной операции, кот должны содержатся в док-те называются реквизитами. К числу обяз. реквизитов для каждого вида док-в, отн-ся:

- назв. док-та и его номер;

-дата и место составления;

-содерж. хоз. операции и основание ее осу­ществления;

-измерители операции в нат. и ден. выражении; - должности, ФИО, подписи лиц, ответ-х за совершение операции и правильность ее оформления.

Все поступающие в бухгалтерию документы проверяются по форме, по существу и арифметически.

Проверка по форме заключается в исследовании правильности и полноты оформ­ления документа.

Проверка по существу - это проверка законности, обоснованности и целесообразно­сти отраженной в документе хозяйственной операции.

. Арифметическая проверка - это проверка правильности подсчетов, выведения ито­гов и т.д.

Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на доработку. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, включающей следующие этапы:

таксировка - определение денежной оценки показателей документа, приведенных только в натуральных измерителях;

группировка - объединение определенных документов по некоторым признакам и за определенный период. Ее целью является подготовка сводных данных за какой-либо пери­од.

котировка - это проставление корреспонденции счетов, которая используется для записи операций в учетные регистры.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]