- •Ноу впо тульский институт управлени и бизнеса
- •Кулаков Александр а.
- •Реферат
- •Задание к дипломному проекту: информационная система “склад продовольственных товаров”
- •1. Обзор и анализ методов реализации ис “склад продовольственных товаров” 9
- •2. Проектирование ис “склад продовольственных товаров” 16
- •3. Обоснование экономической эффективности проекта 65
- •Введение
- •1. Обзор и анализ методов реализации ис “склад продовольственных товаров”
- •1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
- •1.1.1.Общая характеристика предприятия “склад продовольственных товаров”
- •1.1.2.Характеристика деятельности предприятия “склад продовольственных товаров”
- •1.2. Экономическая сущность задачи
- •1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
- •1.4. Выбор системы управления базами данных для реализации ис
- •1.5. Постановка задачи проектирования
- •2. Проектирование ис “склад продовольственных товаров”
- •2.1. Информационное обеспечение задачи
- •2.1.1. Информационная модель ис “склад продовольственных товаров”
- •2.1.2. Инфологическая модель ис “склад продовольственных товаров”
- •2.1.3. Даталогическая модель ис “склад продовольственных товаров”
- •2.1.4. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации
- •2.2. Программное обеспечение ис “склад продовольственных товаров”
- •2.2.1. Проектирование сценария диалога
- •2.2.2. Описание программных модулей
- •2.2.2.1. Экранные формы ис “склад продовольственных товаров”
- •2.2.2.2. Отчет о формировании квитанции получения товара (Отчет 1)
- •2.2.2.3. Отчет о формировании квитанции выдачи товара (Отчет 2)
- •2.2.2.4. Отчет о наличии товаров на складе продовольственных товаров и их количестве на текущую дату (Отчет 3)
- •2.2.2.5. Отчет об ущербе от просроченного товара (Отчет 4)
- •2.2.2.6. Акт списания просроченного товара (Отчет 5)
- •2.3. Технологическое обеспечение ис “склад продовольственных товаров”
- •2.4. Руководство пользователя ис “склад продовольственных товаров”
- •3. Обоснование экономической эффективности проекта
- •3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
- •3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
- •Заключение
- •Список литературы
- •Приложение 1. Программное обеспечение формы ведения таблицы “информация о квитанциях на получение товара” (Kvit_In)
- •Приложение 2. Программное обеспечение формы ведения таблицы “информация о квитанциях на выдачу товара” (Kvit_Out)
- •Приложение 3. Программное обеспечение формы формирования квитанции получения товара” (Kvit_In_f)
- •Приложение 4. Программное обеспечение формы формирования квитанции выдачи товара” (Kvit_Out / Kvit_Out_f)
- •Приложение 5. Программное обеспечение формы формирования квитанции выдачи товара” (Kvit_Out / Kvit_Out_f)
2.2.2.3. Отчет о формировании квитанции выдачи товара (Отчет 2)
На рисунке 2.16 представлена экранная форма формирования выходного документа – квитанции выдачи товара.
Рисунок 2.16 - Форма формирования квитанции получения товара
Как видно, экранная форма формирования выходного документа – квитанции выдачи товара сильно схожа с формой формирования квитанции получения товара, представленной на рисунке 2.12.
Раскроем основные отличия этих двух форм в таблице 2.11.
Таблица 2.11 - Основные отличия форм формирования квитанций получения и выдачи товара
№ п/п |
Обзозначение характеристики |
Форма формирования квитанции получения товара |
Форма формирования квитанции выдачи товара |
|
Индекс квитанции |
ind_Kvit_In |
ind_Kvit_Out |
|
Источник данных формы |
таблица Kvit_In |
таблица Kvit_Out |
|
Запрос подчиненной формы |
Kvit_In_F |
Kvit_Out_F |
|
Дополнительная таблица |
Input |
Output |
Если попытаться выдать товара больше, чем есть в месте хранения, то добавление записи в таблицу “Информация о получении товара” (Output) не происходит и выдается предупреждению, представленное на рисунке 2.17.
Рисунок 2.17 - Окно предупреждения по переполнению места хранения
После нажатия кнопки “OK” процедура добавления товара в квитанцию завершается.
Программное обеспечение поддержки формы представлено в прилож. 4. В основном все операторы VBA программного кода прокомментированы.
При нажатии на кнопку “Просмотр отчета по квитанции” появляется экранная форма отчета по формируемой квитанции выдачи товара, включающая информацию с формы формирования квитанции получения товара (см. рисунок 2.16).
Форма отчета по формированию квитанций приема товара в режиме конструктора представлена на рисунке 2.18.
В отчете по формированию квитанций приема товара отражается результирующая таблица запроса Kvit_In_F. В результирующую таблицу входят записи, соответствующие индексу формируемой квитанции.
Рисунок 2.18 - Форма отчета по формированию квитанций выдачи товара в режиме конструктора
Выносками 1 – 4 обозначены визуальные компоненты типа поле, формирование которых раскрыто в таблице 2.12.
Таблица 2.12 - Формирование Ф.И.О. выбранного пользователя
№ п/п |
Имя визуального компонента |
Данные |
Формат поля |
Описание |
|
Date_Time |
=Формы!Kvit_Out_F!Date_Out |
Полный формат даты |
Дата и время формирования квитанции |
|
ind_Kvit |
=Формы!Kvit_Out_F!ind_Kvit_Out |
Числовой |
Индекс квитанции |
|
Kladov |
=Формы!Kvit_Out_F!Sel_Kladov.SelText |
Текстовый |
Ф.И.О. кладовщика |
|
Itogo |
=Формы!Kvit_Out_F!Itogo |
Денежный |
Сумма по квитанции |
Значения полей, обозначенных выносками 1– 4, берутся из формы формирования квитанции получения товара (Kvit_Out_F) (см. рисунок 2.12) из свойств компонентов Date_In, ind_Kvit_In, Sel_Kladov и Itogo, соответственно.
На рисунке 2.19 представлен пример отчета о формировании квитанции выдачи товара со склада.
Рисунок 2.19 - Пример отчета по формированию квитанций выдачи товара
Для просмотра отчета по формированию квитанций выдачи товара необходимо щелкнуть левой кнопкой манипулятора “мышь” по кнопке “Просмотр отчета по квитанции” формы формирования квитанции выдачи товара (см. рисунок 2.16).
При необходимости можно получить твердую копию квитанции выдачи товара, нажав кнопку “Печать отчета по квитанции”.
Отчет легко просмотреть в MS Word и сохранить в формате RTF.