- •1 Документоведение как научная дисциплина. Роль документа в жизни человека и общества. Способы защиты документов от фальсификации.
- •3 Отличие документа от других источников информации (книга, газета, теле-, радиопередача, устное сообщение).
- •4 Документ в сфере управления. Общая характеристика. Виды и разновидности документов в XVI-XVII веках (приказное делопроизводство).
- •5 Влияние технических достижений на развитие документа.
- •Методы документоведческих исследований (метод системного анализа, классификации, формулярного анализа и др.). Формуляр современного управленческого документа.
- •Роль документоведения в совершенствовании документационного обеспечения управления.
- •Информация как основа принятия управленческих решений.
- •Свойства управленческой информации: официальный (неличный) характер, адресность, повторяемость, актуальность, достоверность, объективность и др.
- •Понятия "вида" и "разновидности" документа.
- •Вид документа - классификационная группировка документов одинакового наименования, выполняющих однородные функции. Виды документов и их классификация
- •Функции документа. Полифункциональность документа.
- •Понятие носителя информации. Краткая характеристика современных носителей информации.
- •Древнейшие материалы для письма и способы изготовления документов.
- •Формуляр текстового документа в XIX - начале XX века. Законодательная регламентация видового состава документов и правил их оформления в этот период.
- •Влияние носителя на долговечность документа и сохранность информации.
- •Бланк документа. Обозначение автора документа и способы адресации документов. Датирование документов. Проставление подписей и печатей на документах.
- •Понятие и нормативное регулирование электронной цифровой подписи. Юридическая сила электронной подписи.
- •Стенография как способ текстового документирования – история развития, общая характеристика, область применения.
- •Фотодокументирование и фотодокумент как его результат. Материалы для фотодокументирования.
- •Понятие и характеристика бланка документа, бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.
- •Текстовое документирование. Различные типы письма и особенности их применения при создании текстовых документов.
- •29 Кинодокументирование и понятие «кинодокумент», возникновение и применение кинодокументов. «Скрепа», подпись, печать как способы удостоверения документа. Отметки на документе. XVIII век.
- •30 Регламентация правил создания документов в 70-90-е годы XX века в
Функции документа. Полифункциональность документа.
Современные материалы, используемые для документирования.
Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе. Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих потребностей, т.е. многофункциональна, постольку и документ также полифункционален.[9, с.89]
Различные функции документа тесно взаимосвязаны и переплетены между собой.
Функции документа: информационная, закрепления, коммуникативная( организация, упорядочение и поддержание инф свойств в обществе), сохранения информации, исторический источник, культурная(каждый документ в той или иной степени отражает уровень культуры, образования, морально-нравственной составляющей общества), управленческая, правовая, учета(потребность общества в документировании информации, подлежащей учету( перепись населения)), политическая(док-ты партий), идеологическая( иксация на матер носитель идей и взглядов на матер действительность), защиты информации.
Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе. Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих потребностей, т.е. многофункциональна, постольку и документ также полифункционален. Совокупность функций является средством достижения цели и реализации задач, для решения которых документ предназначен. Функции оказывают непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру документов. Знание функций является необходимой предпосылкой для классификации документов и дальнейшего более глубокого их изучения. Функции документа можно разделить на общие и специальные, функции первичного и вторичного порядка, а также на явные и скрытые (латентные). При этом, удовлетворяя какую-либо определённую потребность, т.е. реализуя одну функцию, человек может не задумываться либо даже не подозревать о наличии в документе других функций. Возникновение документа, как уже отмечалось, было обусловлено вполне конкретными общественными потребностями, а именно – необходимостью закрепления, сохранения и передачи (трансляции) информации. Именно эти функции являются важнейшими в документе и присущи всем документам. Названные функции, в свою очередь, тесно связаны с особенностями и способами документирования, хранения, передачи, использования информации, с её доступностью, с характером материального носителя информации и т.д. Нередко документоведы объединяют их в некую единую информационную функции. Одной из важнейших функций любого документа, безусловно, является функция закрепления, запечатления информации. В процессе реализации этой функции происходит как бы материализация информации, создающая необходимые предпосылки для выполнения документом ряда других функций. Коммуникативная функция предназначена не только для решения задачи трансляции информации в социальном пространстве, но также и для организации, упорядочения и поддержания информационных связей в обществе. Иначе говоря, она играет и передающую, и социально цементирующую роль. Сохранённая документированная информация, оказавшись в ретроспективной среде, в дальнейшем активизируется главным образом усилиями исторической науки, занимающейся моделированием прошлого человеческого общества. В результате происходит реализация функции исторического источника.
|
функции оперативного характера, время действия которых ограничено (управленческая, правовая, политическая, идеологическая, функция защиты информации); |
|
функции постоянно действующие (все остальные), которые обеспечивают историческую и социокультурную преемственность. (материалы для документирования тесно соотносятся с носителями информации ,точнее по своей сути являются одним и тем же)
Как уже отмечалось, документирование может осуществляться не только на естественном языке (текстовое документирование), но также и на искусственном языке. В этом случае информация обрабатывается с помощью электронно-вычислительных машин, кодируется, т.е. представляется в той или иной стандартной форме. Причём одни и те же сведения могут быть закодированы в различных формах и, напротив, разные сведения могут быть представлены в похожей форме.
К кодированию информации человек стал прибегать с давних пор. Как справедливо отмечается в литературе, уже письмо и арифметика представляют собой не что иное как системы кодирования речи и числовой информации. Однако решающий шаг был сделан в результате изобретения так называемого двоичного кодирования, т.е. кодирования информации с помощью всего лишь двух символов – 0 и 1, называемых битами (от англ. bit – binary digit – двоичная цифра). Таким способом стало осуществляться кодирование букв, цифр, других знаков и символов, а также изображения, звука. Именно двоичное кодирование было заложено в конструкцию компьютеров. |