Заголовки

Заголовки должны четко и кратко отражать название разделов.

Заголовки структурных частей (введение, главы, параграфы) работы печатаются или пишутся в середине строк. Слово «глава» пишется. Точки в конце заголовков не ставятся. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть 3 интервала. Если между двумя заголовками (заголовком главы и заголовком первого параграфа главы) текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5 интервала. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Каждая структурная часть дипломной работы должна начинаться с нового листа (ГЛАВА, «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «РЕФЕРАТ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ»).

Нумерация

Нумерация страниц, глав, разделов (параграфов), рисунков, таблиц, формул, приложений дается арабскими цифрами без знака «№».

Первой страницей дипломной работы является титульный лист, который включается в общую нумерацию страниц. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер ставится в центре внизу страницы (за исключением страниц, на которых расположены названия глав, «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «РЕФЕРАТ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ»).

После номера главы точка не ставится, а далее приводится заголовок главы (например, 1 Сущность и значение розничного товарооборота и прибыли в деятельности торговой организации).

Параграфы нумеруются в пределах каждой главы. Его номер состоит из порядкового номера главы и порядкового номера параграфа, разделенные точкой. В конце номера параграфа точка не ставится, например, «1.2» (второй параграф первой главы). Затем идет заголовок раздела.

Иллюстрации (рисунки, схемы, графики) и таблицы следует располагать в работе непосредственно на странице с текстом после первого упоминания о них или на следующей странице. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно в пределах главы. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Номер иллюстрации и ее название помещают под иллюстрацией. Если в тексте только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц в приложении) в пределах главы. В левом верхнем углу в одной строке с названием таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера, состоящего из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первой главы). Допускается нумерация таблиц в пределах параграфа.

Формулы в дипломной работе нумеруют в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы в главе, разделенные точкой. Номера формул пишут в круглых скобках у правого поля листа на уровне формулы следующим образом:

РТО= Ч * ПТ. (1.2)

Нумерация «1.2» обозначает вторая формула первой главы.

Если в работе одна формула или уравнение, то их не нумеруют.

Иллюстрации и таблицы

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы и другое) должны быть выполнены чернилами (пастой) того же цвета, что и текст работы. В компьютерном исполнении допускаются цветные рисунки (диаграммы).

Каждая таблица в тексте работы должна иметь заголовок, который располагают над таблицей. Таблицы должны оформляться согласно нижеприведенным указаниям.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф таблицы диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. Эта графа допустима только в тех случаях, когда понадобится ссылка на строки таблицы. Таблица размещается после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Если в таблице много строк, ее рекомендуется переносить на другой лист. При переносе таблицы на другую страницу, переносится головка таблицы. Над продолжением таблицы в правом верхнем углу пишутся слова «Продолжение таблицы 5» или «Окончание таблицы 5» (если таблица здесь завершается). Заголовок таблицы не переносится. Если цифровые данные в какой-либо строке не приведены, то в ней ставят прочерк.

Если все показатели в таблице выражены одной единицей измерения, то обозначение этой единицы (например, млрд р., ед.) указывается над правым верхним углом таблицы.

Формулы и ссылки

Пояснение значений символов, указанных по тексту формул, следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа дается с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Например, формула расчета розничного товарооборота записывается следующим образом:

РТО= Ч * ПТ,

где РТО – розничный товарооборот;

Ч – среднесписочная численность работников торговли;

ПТ – производительность труда.

Уравнения и формулы следует выделять из текста (выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки).

При написании дипломной работы следует давать ссылки на источники, материалы или результаты, которые приводятся в тексте.

Ссылки в тексте на источники осуществляются путем приведения номера по списку использованной литературы или номера подстрочного примечания. Номер и страница источника по списку литературы заключаются в квадратные скобки, например, [5, с. 14]. Это значит, что ссылка дана на 5-й источник в списке литературы и 14 страницу этого источника.

Номер подстрочного примечания дается надстрочной цифрой. Для каждой страницы нумерация подстрочных примечаний начинается с единицы. Если дана ссылка на подстрочные примечания, то сведения об источнике в подстрочном примечании приводятся в соответствии с правилами библиографии, которые будут рассмотрены ниже.

Графический материал (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) не является обязательной частью дипломной работы, однако они позволяют наглядно представить цифровой материал, проиллюстрировать основные положения анализа и выводов по объекту исследования. Если такой материал имеет место, то должен быть органически увязан с содержанием работы. Необходимое количество, состав и содержание графического материала в каждом конкретном случае определяется руководителем дипломной работы. Графический материал следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией. При необходимости перед названием рисунка помещаются поясняющие данные. Иллюстрация обозначается словом «Рисунок». Образец оформления иллюстрации приведен в Приложении С. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы.

Графики, схемы, рисунки располагаются в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. Нумерация иллюстрированного материала последовательна в пределах каждой главы, например, «Рис. 2.1» означает первый рисунок второй главы. Если в работе только один рисунок, то он не нумеруется. Иллюстрации, расположенные на отдельном листе, включаются в общую нумерацию страниц. Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например, «… в формуле (2.1)».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте (например, «В табл. 1.2» или «Табл. 1.2». В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации указывается сокращенно слово «смотри» (например, (см. табл. 2.3)).

Описание литературных источников и приложений

Литературные источники следует располагать в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заглавий.

Сведения об источниках, включаемых в список, необходимо давать в соответствии с требованиями Инструкции по оформлению диссертаций, автореферата и публикаций по теме диссертации утверждена Постановлением Высшей аттестационной комиссии Республики Беларусь 22 февраля 2006г.

Примеры оформления наиболее часто используемых при написании дипломных работ видов источников даны в приложении М.

Приложения оформляют как продолжение дипломной работы, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием посередине вверху слова «Приложение». Если в работе больше одного приложения, то их нумеруют последовательно. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Номер приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность, например: «ПРИЛОЖЕНИЕ А», «ПРИЛОЖЕНИЕ Б» и т.д.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами, например: «ПРИЛОЖЕНИЕ 1» и т.д.

Как уже говорилось выше, приложения дипломных работ специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» должны в обязательном порядке содержать копии первичных документов и регистров бухгалтерского учета, форм статистической и бухгалтерской отчетности организации за 3 года, предшествующих году ее написания, а если нет такой возможности, то за один год.

Если приложений немного, и они помещаются в конце дипломной работы, то после списка использованных источников должна находиться отдельная страница (она не нумеруется, но включается в общую нумерацию), посередине которой прописными буквами пишется (печатается) слово «Приложения».

Если приложений много, они оформляются отдельной папкой, на титульном листе которой прописными буквами пишется (печатается) слово «Приложения».

Дипломное задание не нумеруется и в общую нумерацию не включается.

Структурными элементами дипломной работы являются:

1. титульный лист (Приложение Н);

2. задание на выполнение дипломной работы (Приложение В);

3. реферат (Приложение П);

4. содержание (Приложение Р);

5. введение (Приложение И);

6. основная часть;

7. заключение (Приложение Л);

8. список использованных источников;

9. приложения;

10. графический материал (при необходимости) (Приложение С).

Именно в такой последовательности листов должна быть подшита дипломная работа и представлена на кафедру.

Титульный лист содержит основные данные о выпускающем вузе и кафедре, фамилию, имя и отчество (полностью) студента-выпускника и научного руководителя, тему дипломной работы, наименование предприятия, на материалах которого написана работа. Образец титульного листа приведен в Приложении Н.

Задание на выполнение дипломной работы подшивается вторым листом после титульного, не нумеруется и не включается в общую нумерацию страниц. Образец задания приведен в Приложении В. Перед сдачей работы на кафедру титульный лист и задание в обязательном порядке должны быть подписаны самим студентом и его научным руководителем. На титульном листе и задании также ставится отметка заведующего кафедрой о допуске студента к защите в Государственной экзаменационной комиссии.

Реферат должен в кратком виде, в объеме до двух рукописных страниц, содержать цель и объект дипломного исследования, полученные результаты и новизну, степень внедрения и область применения, данные об объеме работы, количестве разделов, иллюстраций (если они есть), таблиц, приложений, использованных источников. Образец оформления реферата приведен в Приложении П.

Содержание дипломной работы оформляется в соответствии с Приложением Р.