2.4. Разработка отчетов (если все элементы бд создаются в ms access)
Разработанные в п.2.3 запросы позволяю получать данные, удовлетворяющие требованиям пользователя, заданные в виде определенных параметров. Результаты запросов выводятся в виде простейшей таблицы и обладают низкой информативностью.
Для повышения наглядности результаты запросов представляются в виде экранных форм ленточного типа. Такие экранные формы создаются в режиме мастера на основе структуры ранее созданных запросов. Однако, результат запроса может содержать сотни записей, которые одновременно увидеть на экране и проанализировать невозможно. В данной ситуации используется печать результатов запроса в виде отчета для его последующего анализа или представления данных руководству.
На рис.2.9 представлен внешний вид 5-ти отчетов, созданных на основе запросов.
………………..
Рис.2.9. Внешний вид отчетов
Данные отчеты после их распечатки могут быть представлены руководству для обсуждения результатов работы предприятия с менеджерами, инвесторами или учредителями компании.
Заключение
Для повышения эффективности работы торговой компании, а также для автоматизации информационного взаимодействия между сотрудниками разных отделов данной организации был проведен анализ структуры организации, информационных потоков, должностных обязанностей сотрудников и бизнес-процессов, протекающих в данной организации. В результате этого анализа была обоснования структура базы данных из 5 таблиц, информационные связи между таблицами и характеристики полей каждой таблицы.
В качестве среды реализации разработанной базы данных выбрана СУБД “Access - 2007”. Данная СУБД обеспечивает одновременную работу с таблицами базы данных до 50 пользователей. Так как в данной компании с базой данных будут одновременно работать не более 7 сотрудников, то выбор данной СУБД является оправданным.
Для упрощения работы с таблицами было разработано 5 экранных форм. С помощью запросов сотрудники компании могут выполнять отбор данных и представлять их в виде печатных отчетов.
Внедрение базы данных и приложений для работы с ней даст следующие преимущества:
1. Повыситься производительность труда и скорость работы сотрудников компании.
2. За счет автоматизации деятельности компании сотрудники получат на своих рабочих местах оперативную информацию о состоянии товарных запасов, ценах на товары и дополнительных характеристиках для более качественного обслуживания покупателей.
3. Руководство организации будет получать оперативные данные о работе менеджеров, объемах продаж, остатках товаров на складе, сравнивать продажи разных товаров и сможет определить приоритеты покупательского спроса.
Список использованных источников
Гультяев А.К. Microsoft Office: Project Server 2003. Project Professional 2003. Управление корпоративными проектами: Самоучитель. –СПб.: Бином пресс, 2005.
Новые подходы к автоматизации розничной торговли. [Электронный документ]: http://www.cnews.ru.
Богданов В.Н. Управление проектами в Microsoft Project 2003: Учебный курс. –СПб.: Питер, 2005.
Елманова Н.И. Технология создания корпоративных баз данных // Компьютер Пресс. 2005. №2. С. 36-42.
Куперштейн В.И. Базы данных в делопроизводстве и управлении. –СПб.: БХВ-Петербург, 2004.