Раздел 1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика организации

ООО «Кедр» – это рассматриваемая организация в данной курсовой работе. ООО «Кедр» предлагает обучение различным компьютерным программам и предоставляет короткосрочные курсы.

Компьютерное оснащение данного предприятия можно ограничить наличием персональных компьютеров средней комплектации, которые находятся в распоряжении каждого сотрудника организации.

Таким образом, автоматизируется наибольшая часть работы по обработке документации. То есть важная информация, связанная с клиентом. Например, фамилия, имя, отчество, адрес, телефон и многая другая не менее значимая информация. Таким образом, данная организация может осуществлять:

• Качественное обучение

• Удобство для клиентов

• Выдачу сертификатов

Автоматизированное рабочее место сотрудника учебного центра оснащено так же лазерным принтером для выдачи сертификатов и договоров и различных данных.

Базовым программным обеспечением работника является операционная система компании Microsoft, Windows XP. Разработанная база данных в программе компании Microsoft, Access.

Задачами сотрудника автоматизированного рабочего места можно выделить:

• Ознакомление клиентов с перечнем услуг предоставляемых организацией;

• Оформление договоров;

• Качественное обучение;

• Выдача клиенту сертификата;

1.2 Предметная область

Целью создания данного программного продукта является автоматизация учета информации о клиентах и курсах, и как следствие сокращение трудозатрат сотрудника организации.

Программа «Автоматизированная информационная система сотрудника учебного центра» представляет собой базу данных, в которую внесены данные о клиентах, сотрудниках, курсах. База данных разработана для предприятия с целью автоматизирования учета студентов и курсов.

В программе, предназначенной для облегчения труда, должны быть

реализованы следующие функции:

• Учет клиентов – в это функции реализуется учет новых клиентов, которые обратились в организацию, их личные данные, информацию об их заказе, установления размера оплаты за предоставленные им услуги.

• Учет информации о заказе – в этой функции реализуется учет того что заказал клиент, то есть какой курс он выбрал для дальнейшего обучения.

• Учет платежей – в это функции реализуется учет за предоставляемые услуги.

База данных предназначена для хранения данных о клиентах и полученных ими услугах, а также для хранения отчетности. Для более удобного интерфейса, в просмотре имеется поиск, можно быстро найти клиента, нужный курс. Необходимо лишь ввести имя и фамилию клиента, мастера или приемщика.

После оформления заказа и его выполнения клиент получает чек, в котором отображена информация об услугах, а также разумеется, отображена полная сумма за курс.

Раздел 2. ТеорЕтическая часть

2.1 Краткие сведения о методологиях

2.1.1 Система проектирования sadt

При разработке любой информационной системы прежде необходимо провести анализ и изучить автоматизируемый процесс. Так же необходимо смоделировать и определить пути модернизации и реализации методов, которые будут применены в информационной системе. Необходимо выявить процессы, требующие автоматизации.

Автоматизация любой сферы деятельности возможна с помощью создания информационных систем и моделировании процессов, подходящих под необходимую специфику организации.

Наиболее удобным языком моделирования процессов является методология SADT - методология структурного анализа и проектирования, предложенная более 20 лет назад Дугласом Россом и опробована на практике в период с 1969 по 1973 г. SADT - это способ функционального моделирования разработан на базе методологии структурного анализа систем, в основе которой лежала идея декомпозиции («Разбеения») основных процессов деятельности на составляющие.

SADT-МЕТОДОЛОГИЯ – совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной структуры сложных иерархических систем в виде модели, которая должна дать ответ на некоторые заранее определенные вопросы. В основе этого метода моделирования систем лежит описание системы, создаваемого с помощью естественного языка, позволяющего свободно описать функционирование моделируемой системы. На основе графических средств SADT/IDEF0 дескриптивное описание системы снабжается изображением ее модели, которое практически полностью устраняет возможную неоднозначность семантического описания. SADT - это методология, разработанная специально для того, чтобы облегчить описание и понимание искусственной системы средней сложности и ее среды до определения требований к программному обеспечению или к чему-либо другому. В основе методологии SADT лежат два основных принципа:

1. SA-блоки, на основе которых создается иерархическая многоуровневая модульная система, каждый уровень которой представляет собой законченную систему (блок), поддерживаемую и контролируемую системой (блоком), находящейся над ней.

2. Декомпозиция. Использование этой концепции позволяет разделить каждый блок, понимаемый как единое целое, на свои составляющие, описываемые на более детальной диаграмме. Процесс декомпозиции проводится до достижения нужного уровня подробности описания. Диаграмма ограничивается 3-6 блоками для того, чтобы детализация осуществлялась постепенно. Вместо одной громоздкой модели используется несколько небольших взаимосвязанных моделей, значения которых взаимно дополняют друг друга, делая понятной структуризацию сложного объекта.

Применение SADT методологии основано на формализованном процессе создания системы, при разбиении его на следующие фазы:

• анализ - определение того, что система будет делать;

• проектирование - определение подсистем и их взаимодействие;

• реализация - разработка подсистем по отдельности;

• объединение - соединение подсистем в единое целое;

• тестирование - проверка работы системы;

• установка - введение системы в действие;

• функционирование - использование системы.

Обычно SADT-методология применяется на ранних этапах жизненного цикла информационной системы.