Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
АУДИТ.docx
Скачиваний:
7
Добавлен:
29.04.2019
Размер:
166.2 Кб
Скачать

22. Аудит расчетов с подотчетными лицами по зарубежным командировкам.

Зарубежные командировки оформляются практически также, что и внутренние, т.е. теми же унифицированными формами (Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а). Исключение составляют командировочные удостоверения. Этот документ при направлении в служебную командировку не выписывается. Фактический срок нахождения в командировке определяется по отметкам в загранпаспорте о дате пересечения границы. В связи с этим ксерокопия загранпаспорта с этими отметками является обязательным приложением к АО по зарубежной командировке.

Однако, в некоторых случаях, пересечение границ не всегда сопровождается отметками в загранпаспорте. Например, страны СНГ с безвизовым режимом. В страны СНГ в наст время командировочное удостоверение нужно выписывать в обязательном порядке, т.к. именно этот документ будет подтверждать фактический срок командировки. Оформляться командировочные удостоверения должны точно так же, как и при внутренних командировках. При поездках внутри стран ЕЕС днем пересечения границы, считается день отъезда из пункта отправления, подтвержденный билетом, счетом в гостиницы и другими документами. Так же, как и по внутренним командировкам, отчет по зарубежной командировке нужно предоставить в течение 3х рабочих дней с момента возвращения. Все документы, подтверждающие расходы по зарубежной командировке должны иметь построчный перевод на русский язык. В противном случае такие затраты нельзя принять ни в БУ, ни в НУ. Т.е. расходы считаются документально не подтвержденными. Затраты организации на перевод документов на русский язык при наличии соответствующих документов, могут быть приняты и в БУ и в НУ, т.к. они являются экономически обоснованными и оправданными непосредственно связаны с выполнением требованием законодательства о ведении делопроизводства на русском языке. При направлении работника в зарубежную командировку ему должен быть выдан аванс, как правило, он выдается или в валюте страны командирования, или в любой другой конвертируемой валюте.

В БУ и НУ командировочные расходы отражаются на дату утверждения АО. Если у организации на конец отчетного периода имеется валютная задолженность на 71 счете, то она должна быть переоценена по курсу ЦБ на последний день отчетного периода.

После возвращения работника из командировки все расходы переоценивают по курсу ЦБ на дату утверждения АО. Возникающие курсовые разницы списываются со счета 71 в Дт или Кт 91 счета.

Суточные за время зарубежной командировки выплачиваются за каждый день командировки исходя из норм, установленных организацией. Особенностью заруб командировок является возможность выплаты суточных при однодневных поездках. В п.20 Положения установлено, что работнику выехавшему в зарубежную командировку и возвратившись в тот же день суточные выплачиваются в валюте в размере 50% от нормы. При более длительных поездках при выезде из России датой пересечения границы включается в дни, за которые суточные платят в иностранной валюте. При въезде в Россию, дата въезда включается в дни, за которые оплата производится по норме установленной для внутренних командировок.

Если работник командирован сразу в несколько зарубежных стран, то со дня выбытия из одной страны в другую суточные выплачивают по норме для страны прибытия. Дата прибытия в страну определяется по отметкам в загранпаспорте о датах пересечения границ, либо по билетам, счетам гостиниц.

При вынужденной задержке в пути следования, срок командировки увеличивается и возникает вопрос, как оплачивать суточные, решение зависит от позиции руководителя и наличия подтверждающих документов.

Помимо суточных при зарубежных командировках также оплачивается проезд и проживание в размере фактических затрат. Кроме того, работнику возмещаются еще и специфические расходы, связанные с зарубежной поездкой. К ним относятся:

- расходы на оформление загранпаспорта и визы, других выездных документов;

- консульские и аэродромные сборы;

- сборы за право выезда и вывоза автомобильного транспорта;

- расходы на оформление обязательной мед страховки;

- и иные обязательные платежи и сборы.

Налогообложение командировочных расходов по зарубежным поездкам по тем же правилам, что и внутренних. Исключением является только НДФЛ. Здесь норма суточных, которая не учитывается при обложении НДФЛ, составляет 2500 рублей в сутки.

С суточных превышающих 2500 рублей в день НДФЛ взимается по ставке 13%. При зарубежных командировках НДС никогда не возникает, т.к. НДС это внутренний налог. Поэтому если в каких-либо документах по зарубежной командировке, например, в билетах в страны СНГ был выделен НДС, то его к вычету принимать нельзя. Билеты на международные рейсы не должны содержать НДС, т.к. международные командировки, в соответствии с законодательством, облагаются НДС по нулевой ставке.