2.4. Организация документооборота и формы бухгалтерского учета, применяемые предприятиями малого бизнеса.

Малое предприятие, в т.ч. микро предприятие, ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными ФЗ о бухгалтерском учете, положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, в соответствии с типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета и информацией Минфина об упрощенной системе бухгалтерского учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства.

Принятая в малом предприятии учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица ответственного за организацию и состоянием бухгалтерского учета. При этом утверждается:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

3. Порядок проведения инвентаризации и методы оценки различных видов имущества и обязательств.

4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации.

5. Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения необходимые для организации бухгалтерского учета.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления первичных учетных документов. Малые предприятия могут применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты.

Для обобщения классификации и накопления информации содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документов и отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.

Малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:

1. Единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий утвержденной письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 года №63.

2. Журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и сельскохозяйственных организаций утвержденной письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 года №176.

При применении указанных п.1 и п.2 необходимо учитывать письмо Минфина России от 24 июля 1992 года №59 О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях, а также соответствующие отраслевые указания разработанные министерствами и ведомствами для предприятий соответствующих отраслей (строительство, торговля, сельское хозяйство).

3. Упрощенной формой бухгалтерского учета согласно типовым рекомендациям по организациям бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства.

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей и масштабов своего производства и численности работников.