4.2 Форматирование символов и абзацев. Стили документов. Создание и форматирование списков

Цель работы: Научиться форматировать символы и абзацы, создавать и устанавливать стили документа, создавать и форматировать списки.

Задание 1 Форматирование символов и абзацев.

Форматирование символов – это изменение всех параметров знаков, используемых при создании документа: размера, типа шрифта, способа начертания, масштаба, интервала, цвета и других величин. Все эти параметры устанавливаются и изменяются в диалоговом окне Шрифт (Главная/Шрифт или Ctrl+D) на вкладках Шрифт и Интервал.

Кернинг используется для выравнивания зрительных интервалов между символами. Есть ряд букв, интервалы между которыми выглядят больше, чем есть на самом деле. Например, АУ, ГА, ТА, АТ, УД, АЧ, ЬТ и др. Установка флажка Кернинг сокращает эти интервалы. чтобы начертание целого слова выглядело более равномерным.

Для использования этого параметра необходимо установить флажок в поле Кернинг для знаков размером: и в поле пунктов и более выбрать наименьший размер шрифта, для которого следует применить кернинг.

Изменение регистра текста

Для введенного уже текста можно изменить его регистр. Например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот.

1. Выделите фрагмент текста.

2. Щелкните по кнопке Регистр группы Шрифт вкладки Главная и выберите нужный регистр, или нажмите сочетание клавиш Shift+F3.

Копирование формата

Для ускорения создания и редактирования документов Microsoft Word дает возможность копировать форматы символов с помощью выделения эталонного фрагмента или абзаца. Выполняется по следующему алгоритму:

1. Выделить фрагмент текста;

2. Щелкнуть кнопкой Копировать формат . Если копирование выполняется несколько раз, то щелкнуть дважды.

3. Выделить фрагмент текста, к которому применяется копированный формат. После окончания неоднократного копирования отжать кнопку Копировать формат или нажать Esc.

Оформление буквицы

Буквица (большая заглавная буква) применяется в начале документа или главы.

1. Выделите абзац, который должен начинаться с буквицы.

2. Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните по кнопке Буквица и выберите положение буквы (В тексте или На поле).

При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается с буквицей.

Форматирование абзацев

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши ENTER до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши ENTER.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца ¶. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки .

Большая часть инструментов форматирования абзацев сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная. Расширенные возможности находятся в диалоговом окне Абзац, которое вызывается стрелочкой вниз в группе Абзац.

Выделение абзаца осуществляется тройным щелчком мыши в любом месте абзаца. При установке параметров для одного абзаца, достаточно установить курсор в этом абзаце. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Интервалы между абзацами

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы или диалогового окна Абзац|Интервалы перед и после.

Задание 2 Использование стилей в документе.

Стили представляют собой набор атрибутов форматирования, то есть могут включать гарнитуру, начертание и размер шрифта, выравнивание и др., чтобы быстро изменить их внешний вид.

К выделенному фрагменту текста все атрибуты форматирования стиля применяются одновременно. Стили позволяют пользоваться ими многократно, в разных документах. Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.

Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.

Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная.

Применение стилей

1. Выделите текст.

2. Вызовите меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте.

3. Выберете необходимый стиль.

Редактирование стилей

1. Вызовите окно Стилей, щелкните на кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Стили.

2. Наведите курсор на редактируемый стиль и нажмите правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт изменить.

3. В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля можно произвести дополнительное форматирование и настройку изменяемого стиля с помощью установки следующих флажков:

• Добавить в список экспресс-стилей позволяет добавить стиль в меню экспресс-стилей.

• Обновлять автоматически позволяет форматировать стиль непосредственно в тексте

• В новых документах, использующих этот шаблон позволяет использовать созданный стиль во всех документах.

Создание пользовательского стиля

Если у вас есть текст, оформление которого является образцом, то можно создать стиль на основе него. Созданный стиль вы сможете применять в любом месте документа, с которым работаете, а также в других файлах.

1. Выделите текст, который служит образцом.

2. Вызовите меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте.

3. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

4. В окне Создание стиля введите название стиля и нажмите кнопку OK.

5. Установите переключатели в положение В новых документах, использующих этот шаблон и флажок Добавить в список экспресс-стилей.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить создание нового стиля.

Задание 3 Создание, использование и форматирование списков.

Создание списка нумерованного/маркированного

Элементом списка может быть только абзац.

1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.

2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация|Маркеры группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации/маркера. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным или маркированным.

Удаление нумерации и маркеров

1. Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию/маркеры.

2. Нажмите кнопку Нумерация|Маркеры группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этих кнопок и выберите режим Нет.

Прерывание списка выполняется также с помощью удаления одного маркера или номера путем установки перед ним курсора и нажатия клавиши Backspace.

Изменение формата нумерации

1. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.

2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый формат номера.

3. В диалоговом окне Определение нового формата номера в поле Нумерация установите необходимый формат.

Выбор произвольного маркера

1. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые маркерами.

2. Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый маркер.

3. В диалоговом окне Определение нового маркера для выбора нового маркера нажмите кнопку Символ.

Создание многоуровневых списков

1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка.

2. Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации.

Для понижения уровня отдельных абзацев списка надо увеличить отступ слева. Выделите абзац (абзацы) и нажмите кнопку Увеличить отступ группы Абзац вкладки Главная. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ.

Методика создания многоуровневого списка по нормам ЕСКД производится по следующему алгоритму:

Способ 1

1. Применить к тексту стиль Заголовок 1.

2. Выделить все заголовки первого раздела.

3. Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите формат, содержащий слово Заголовок.

4. С помощью кнопки Увеличить отступ установить иерархию заголовков. Количество уровней зависит от иерархии заголовков конкретного текста, но по нормам ЕСКД не более 4.

5. Нажать ОК.

Способ 2

1. Примените к тексту стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. в зависит от иерархии заголовков конкретного текста, но по нормам ЕСКД не более 4.

2. Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите формат, содержащий слово Заголовок.

Задания для индивидуальной работы

Задание 1

1. Создайте файл с помощью недокументированной команды. Для этого нужно создать новый документ и набрать команду =rand(m,n), где m — количество абзацев в документе, n — количество предложений в абзаце. В нашем примере это - =rand(12, 10) и нажмите Enter.

15. Отформатируйте текст 1-ого абзаца курсивом, шрифт – Courier New, размер – 16 пт, межсимвольный интервал обычный, цвет текста – синий. Установите кернинг от 14 пт. Измените регистр букв – все прописные.

16. Отформатируйте текст 2-ого абзаца полужирным начертанием, шрифт – Verdana, размер – 18 пт, межсимвольный интервал уплотненный, цвет текста – красный. Установите кернинг от 14 пт.

17. Отформатируйте текст 3-ого абзаца полужирным курсивом, шрифт – Times New Roman, размер – 20пт, межсимвольный интервал разреженный, цвет текста – зеленый. Установите кернинг от 16 пт.

18. Отформатируйте текст 4-ого абзаца полужирным начертанием с подчеркиванием, шрифт – Arial, размер – 16 пт, межсимвольный интервал обычный, масштаб 150%, цвет текста – серый 50%, цвет подчеркивания – зеленый, тип линии – двойная. Установите кернинг от14 пт. Измените регистр букв –все строчные.

19. Создайте буквицу первого абзаца: В тексте.

20. Создайте буквицу второго абзаца: На поле.

21. Создайте буквицу третьего абзаца. Вызовите параметры буквицы и установите: положение – в тексте, высота в строках – 3, расстояние от текста – 2 см.

22. Создайте буквицу четвертого абзаца. Вызовите параметры буквицы и установите: положение – в тексте, высота в строках – 4, расстояние от текста – 1 см.

23. Создайте буквицу пятого абзаца. Вызовите параметры буквицы и установите: положение – в тексте, высота в строках – 2, расстояние от текста – 0,5 см., шрифт – Tahoma.

24. Создайте буквицу шестого абзаца. Вызовите параметры буквицы и установите: положение – в тексте, высота в строках – 2, расстояние от текста – 0,5 см., шрифт – Tahoma

25. Создайте буквицу седьмого абзаца. Вызовите параметры буквицы и установите: положение – на поле, высота в строках – 4, расстояние от текста – 0,8 см., шрифт – Arial Black.

26. Создайте буквицу восьмого абзаца. Вызовите параметры буквицы и установите: положение – на поле, высота в строках – 6, расстояние от текста – 0,3 см., шрифт – Arial Black.

27. Для текста 1, 2, 3 абзаца установите отступ первой строки 2 см.

28. Для текста 3, 4, 5 абзаца установите отступ первой строки 1 см., интервалы до и после абзаца по 12пт.

29. Для текста 6-ого абзаца установите отступ первой строки 1,5 см. интервал после абзаца 18пт.

30. Для текста 7 и 8 абзаца установите отступ первой строки 2,5 см., интервалы до и после абзаца по 6пт.

31. Для текста 9 - 12 абзаца установите отступ первой строки 1,25 см., интервалы до и после абзаца по 18пт.

Задание 2

32. Перед каждым абзацам вставьте слово «Абзац» и номер текущего абзаца.

33. Выделите текст «Абзац 1», «Абзац 4», «Абзац 7» и примените к ним стиль форматирования Заголовок 1, выбрав его из списка Экспресс-стилей.

34. Выделите текст «Абзац 2», «Абзац 5», «Абзац 8» и примените к нему стиль форматирования Заголовок 2, выбрав его из списка Экспресс-стилей.

35. Выделите текст «Абзац 3», «Абзац 6», «Абзац 9» и примените к ним стиль форматирования Заголовок 3, выбрав его из списка Экспресс-стилей.

36. Выделите текст 10-ого абзаца и примените к нему стиль форматирования Сильное выделение, выбрав его из списка Экспресс-стилей.

37. Выделите текст 11-ого абзаца и примените к нему стиль форматирования Выделенная цитата, выбрав его из списка Экспресс-стилей.

38. Выделите текст 12-ого абзаца и примените к нему стиль форматирования Абзац списка, выбрав его из списка Экспресс-стилей.

39. Создайте собственный стиль с именем «Пользовательский 1» на основе образца со следующими атрибутами: шрифт Verdana 13 пт, выравнивание по левому краю, первая строка 1 см, междустрочный интервал полуторный.

40. Создайте собственный стиль с именем «Пользовательский 2» на основе образца со следующими атрибутами: шрифт Arial 12 пт, выравнивание по правому краю, первая строка 0,5 см, междустрочный интервал двойной.

41. Создайте собственный стиль с именем «Пользовательский 4» на основе образца со следующими атрибутами: шрифт Times New Roman 14 пт, выравнивание по ширине, первая строка 1,25 см, междустрочный интервал: множитель 1,33.

Задание 3

42. Создайте текст из десяти отдельных строк. Преобразуйте его в нумерованный список.

43. Создайте текст из десяти отдельных строк. Преобразуйте его в маркированный список.

44. Создайте текст из десяти отдельных строк. Преобразуйте его в нумерованный список. Измените формат номера. Разбейте список на два самостоятельных списка.

45. Создайте текст из десяти отдельных строк. Преобразуйте его в маркированный список. Смените маркер. Разбейте список на два самостоятельных списка.

46. Создайте текст из десяти отдельных строк. Преобразуйте его в нумерованный список. Увеличьте отступ каждой второй, третьей и четвертой строки.

47. Создайте текст из десяти отдельных строк. Преобразуйте его в маркированный список. Увеличьте отступ каждой второй и третьей строки.

48. Создайте текст из десяти отдельных строк. Увеличьте отступ каждой второй и третьей строки. Преобразуйте его в многоуровневый.

49. Наберите текст из 12 строк со словами «Абзац1», «Абзац2» и т.д. Создайте многоуровневый список по описанной методике (способ 1) с уровнями 1-3.

50. Наберите текст из 8 строк со словами «Абзац1», «Абзац2» и т.д. Создайте многоуровневый список по описанной методике (способ 1) с уровнями 1-2.

51. Наберите текст из 16 строк со словами «Абзац1», «Абзац2» и т.д. Создайте многоуровневый список по описанной методике (способ 2) с уровнями 1-4.

52. Сохранить файл С:/Student/Учебный2_ваша фамилия.docх

53. Результаты показать преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Что такое формат символов?

54. Для чего используется параметр Кернинг?

55. Как изменить регистр букв?

56. Как копируются форматы символов и абзацев?

57. Для чего используется Буквица, и как ее установить?

58. Что такое абзац?

59. Как копируются форматы символов и абзацев?

60. По какой команде можно выбрать и применить к абзацу тот или иной стиль?

61. Как производится создание стиля?

62. Как организуется список для готового текста и при вводе текста?

63. Как выполняется прерывание списка?

64. Как создается многоуровневый список?

65. Методика создания многоуровневого списка по нормам ЕСКД?