Настройка плана счетов

План счетов - это таблица, каждая строка которой содержит счет или субсчет бухгалтерского учета. В списке счетов также выводятся столбики, которые отображают разнообразные характеристики счета.

В начале работы нужно открыть план счетов и ознакомиться с перечнем существующих счетов и их характеристиками. Важным отличием при настройке бухгалтерских счетов от других данных в программе “1С:Бухгалтерия 7.7” является то, что счета могут вводиться как на стадии конфигурации, так и при работе пользователя с информационной базой.

Изменяя план счетов в режиме “Конфигуратор”, следует помнить, что изменения элементов конфигурации могут повлиять на работу других элементов: например, если отключить ведение аналитического учета по некоторому счету, то могут перестать правильно формироваться отчеты, в которых используется развернутое сальдо этого счета.

Для того, чтобы войти в режим настройки плана счетов, необходимо выполнить следующие действия: меню Операции – План счетов (рис.2.6).

При создании счетов следует обязательно ввести счета-группы, то есть счета, которые будут иметь субсчета. В плане счетов они будут обозначены желтым цветом. Редактирование плана счетов может выполняться как в режиме “Конфигуратор”, так и при работе с системой “1С:Предприятие 7.7”.

Нужно иметь в виду, что перечень счетов и настройки ведения валютного, аналитического, количественного учета по счетам могут быть в дальнейшем изменены, но изменение плана счетов - весьма сложный процесс, который может требовать корректирования введенных проводок для получения более детальной информации.

Например, если сначала велся учет по любому счету без субсчетов, а при создании квартальной отчетности выяснилось, что остатки по данному счету для правильного отображения в отчетности нужно разнести по субсчетам, то придется не просто ввести субсчета, а в каждой проводке за период заменить данный счет на один из субсчетов, что программа не может сделать автоматически. Поэтому более рационально сразу определить субсчета и вести учет уже по субсчетам.

Рис. 2.6. Редактирование плана счетов

Настройка справочников

Справочником называется объект программы, которая разрешает пользователю вводить, сохранять и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого сохраняется информация о разных объектах. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и со временем не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и удаляя из них информацию.

Для каждого справочника открывается отдельное окно. Извне справочник представляет собой список элементов текущего уровня. При открытии справочника текущий уровень устанавливается на корень дерева. Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, которая определяет одно из трех состояний данного объекта:

— объект является группой на текущем уровне;

— объект является группой, которая определяет текущий уровень (на экране отображается содержимое этой группы);

— объект не является группой (не содержит подобъектов).

Пользователь может работать с справочником, используя:

• меню "Действия";

• панель инструментов;

• контекстное меню, что появляется при нажатии правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от избранной строки;

• клавиатурные эквиваленты действий.

Ниже для каждого действия приводятся возможные способы его выполнения.

Замечание:

1. Длина кода элемента справочника устанавливается в 1С:Конфигураторе, максимально — 24 символа.

2. При создании красной строки или новой группы программа автоматически создает новый код, исходя из следующих условий:

• из существующих кодов выбирается максимальный код;

• если максимальный код заканчивается числом, то к тому числа прибавляется единица, полученный код обрезается до установленной длины и используется как код нового элемента;

• если максимальный код заканчивается символом, то к этому коду прибавляется символ "1" и результат обрезается до установленной длины. Если полученный код отличается от максимального, он используется как новый код, иначе новый код является пустой строкой.

В любом случае пользователь может отредактировать предлагаемый программой код.

Редактирование справочника

Добавление строки

• выберите группу, в которой будет находится создаваемая строка

• выберите пункт "Новый" из меню "Действия" или контекстного меню, или нажмите кнопку на панели кнопок

• после редактирования параметров нового объекта нажимайте Enter.

Клавиатурный эквивалент: Ins

Добавление группы

• выберите группу, в которой будет находится создаваемая группа

• выберите пункт "Новая группа" из меню "Действия" или контекстного меню, нажмите кнопку на панели кнопок

• после редактирования параметров нового объекта нажимайте Enter.

Клавиатурный эквивалент: Ctrl+F9

Копирование строки

• выберите строку

• выберите пункт "Копировать" из меню "Действия" или из контекстного меню, или нажмите кнопку на панели кнопок

• В справочнике будет создана красная строка, которая является копией избранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.

Клавиатурный эквивалент: F9

Удаление строки

• выберите строку, которая удаляется

• выберите пункт "Удалить" из меню "Действия" или из контекстного меню, или нажмите кнопку на панели кнопок.

• Выделенная строка будет изъята из справочника.

Клавиатурный эквивалент: Del

Изменение строки

• выберите изменяемую строку

• нажмите Enter в случае редактирования или справочника Shift+Enter, если справочник был вызван для выбора из него информации.

Сохранение изменений

• Нажмите кнопку на панели кнопок.

Выбор информации из справочника

• выберите строку

• нажмите кнопку на панели кнопок.

Клавиатурный эквивалент: Enter

Разные действия при работе с справочником

История изменений значения

• выберите строку

• выберите пункт "История значения" из меню "Действия" ли контекстного ли меню нажмите кнопку на панели инструментов

Клавиатурный эквивалент: F5

Поиск или элемента группы в дереве

• в таблице выберите элемент или группу

• выберите пункт "Найти в дереве" из меню "Действия" главного меню или программы нажмите кнопку инструментов

Перенос или элемента группы в группу

• в таблице выберите элемент или группу, которые нужно перенести

• в дереве выберите группу, куда нужно перенести

• выберите пункт "Перенести в другую группу" из меню "Действия" главного меню или программы нажмите кнопку на панели инструментов

Клавиатурный эквивалент: Ctrl-F5

Помощь при работе с справочником

Переход к описанию

Для получения описания справочника нажмите кнопку на инструментальной панели.

Получение короткой справки об элементе диалога

• нажмите кнопку на панели кнопок.

• щелкните левой кнопкой мыши по интересующему элементу диалога для получения короткой справки по нем.

Перемещение по дереву

Для перемещения по дереву можно использовать как клавиатуру, так и мышь. При использовании клавиатуры перемещение по текущему уровню дерева осуществляется клавишами Стрелка Вверх и Стрелка Вниз, для перехода между уровнями используются комбинации Ctrl+Стрелка Вверх и Ctrl+Стрелка Вниз. При использовании мыши для перехода к строке нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши, для перехода между уровнями дерева - дважды щелкнуть на иконке избранной ли группы выбрать пункт “Следующий уровень/Предшествующий уровень” из контекстного меню.