5. Сохранение во внешние редакторы и форматы

Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать в другое приложение, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте. Вы также можете отправить результаты распознавания на адрес на сервере Kindle.com, с которого после конвертирования вы сможете скачать документ на свое устройство Kindle. Сохранить можно все страницы документа ABBYY FineReader или только выбранные.

Для сохранения распознанного текста:

1. на главной панели инструментов в открывающемся списке выбирается режим сохранения оформления документа:

• режим ТОЧНАЯ КОПИЯ позволяет получить документ, оформление которого будет полностью соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для документов сложного оформления, например, рекламных брошюр. Однако данный режим не предполагает внесения значительных правок в текст и оформление;

• режим РЕДАКТИРУЕМАЯ КОПИЯ позволяет получить документ, оформление которого может незначительно отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима, легко редактируется;

• при выборе режима ФОРМАТИРОВАННЫЙ ТЕКСТ в полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально;

• в режиме ПРОСТОЙ ТЕКСТ форматирование текста не сохранится;

2. на вкладке СОХРАНИТЬ окна ОПЦИИ устанавливаются настройки сохранения для выбранного формата;

3. нажимается стрелка справа от кнопки СОХРАНИТЬ на главной панели инструментов и выбирается нужная опция, или можно воспользоваться командами меню ФАЙЛ.

В меню Файл вы можете выбрать различные способы сохранения или передачи распознанного текста в различные приложения:

1. Файл–Сохранить документ FineReader... позволяет сохранить документ ABBYY FineReader. При этом в документе сохраняются и распознанный текст, и изображения страниц;

2. Файл–Сохранить документ как сохраняет распознанный текст в файл выбранного формата;

3. Файл–Передать документ в передает распознанный текст в выбранное приложение без сохранения на диск;

4. Файл–Сохранить в Microsoft SharePoint позволяет сохранить распознанный текст в сети: на сайте, на портале, в электронной библиотеке;

5. Файл–Отправить по электронной почте позволяет отправить изображение или распознанный документ по электронной почте. Открывает диалог отправки страниц текста/изображений страниц, в котором необходимо задать параметры прикрепленного файла. Полученный файл будет прикреплен к новому электронному письму;

6. Файл–Печать позволяет напечатать распознанные страницы или их изображения.

Список поддерживаемых приложений:

1. Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) и 2010 (14.0);

2. Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) и 2010 (14.0);

3. Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (с пакетом обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007), 2007 (12.0) и 2010 (14.0);

4. Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0 и 14.0;

5. Lotus Word Pro 97 и Millennium Edition;

6. OpenOffice.org 3.0, 3.1;

7. Adobe Acrobat/Reader (5.0 и выше).

22