Функции
Функции возвращают значения и в выражениях аналогичны идентификаторам. Очень часто в выражениях Access применяется функция Now(), возвращающая дату и время часов компьютера. Скобки аргумента функции Now() могут быть пустыми. Если ввести Now() в качестве значения свойства "Значение по умолчанию" поля типа Дата/Время в таблице, то при просмотре данных, например, в 9:00 утра 15 марта 1995 года в поле появится 15/03/95 9:00.
В Access и VBA определено около 140 различных функций. В приводимом списке эти функции сгруппированы по назначению:
Функции даты и времени управляют значениями Даты/Времени в полях или вводимыми как константы. С их помощью и дату, и время можно извлекать по частям (год или день месяца, часы или минуты). .
Текстовые функции используются для работы с текстом.
Функции преобразования типов данных позволяют назначить наиболее подходящий тип данных для значений числовых полей. .
Математические и тригонометрические функции выполняют над числовыми значениями операции существенно отличные от стандартных арифметических операторов Access. Простыми тригонометрическими функциями можно воспользоваться, например, для расчета длин сторон прямоугольного треугольника.
Финансовые функции похожи на функции Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel. Они вычисляют амортизацию, платежи, банковскую учетную ставку и т. п.
Функции смешанного типа не попадают в предшествующую классификацию, они нужны для создания запросов, форм и отчетов Access.
Другие функции состоят из функций динамического обмена данных (DDE) между приложениями Windows, статистических функций над подмножествами записей и функций, используемых главным oбразом для программирования в Access VBA.
В следующем разделе эти функции описаны более подробно.
Пользователь может сам определить функции с помощью программного кода Access VBA.
Создание вычисляемых полей с использованием выражений
Для создания нового поля, значением которого будет выражение, необходимо:
В окне Конструктора запросов щелкнуть мышкой по строке Поле первого свободного столбца в нижней части окна;
Ввести имя поля, знак «:» и затем пробел;
Ввести выражение, строго соблюдая все скобки, знаки «!» и «.» и пробелы в именах.
В результате получится примерно такая строка:
Кредит: [Сумма кредита]*[Процент выплаты кредита]
Трудно создать такую фразу, ни разу не ошибившись в имени поля, наличии и отсутствии пробелов и т.п. Поэтому обычно эту операцию выполняют с помощью Построителя выражений
Построитель выражений
Это очень интересный и «могучий» мастер. Он позволяет строить сколько угодно сложные выражения, многие из которых иным путем вообще созданы быть не могут.
Для открытия окна Построителя выражений необходимо:
Щелкнуть мышкой по тому месту, куда требуется поместить выражение (строка Условие отбора для создания сложного условия, строка Поле в новом столбце для создания вычисляемого поля и т.д.).
Вызвать Построитель одним из следующих способов:
Щелкнуть правой кнопкой для вызова контекстного меню и выбрать в нем команду Построить…
Нажать кнопку Построить (с волшебной палочкой) на панели инструментов
В результате откроется окно Построителя выражений (рис. 5.10).
Рис. 5.10. Окно Построителя выражений
Построитель выражений состоит из трех разделов (рис. 5.11).
Рис. 5.11. Назначение элементов построителя выражений
В верхней части окна построителя расположено поле выражения. Ниже находится раздел, предназначенный для создания элементов выражения и их последующей вставки в поле выражения. Допускается непосредственный ввод части выражения в поле выражения.
В средней части окна находятся кнопки с часто используемыми операторами. При нажатии на одну из этих кнопок построитель вставит соответствующий оператор в текущую позицию поля выражения.
В нижней части окна построителя находятся три поля.
В левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, запросы, формы, объекты базы данных, встроенные и определенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения.
В среднем поле задаются определенные элементы или типы элементов для папки, заданной в левом поле. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции, то в среднем поле появится список всех типов функций Microsoft Access.
В правом поле выводится список значений (если они существуют) для элементов, заданных левым и средним полями. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции и в среднем тип функции, то в правом поле будет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.
Примечания
Чтобы новые имена полей текущего запроса появились в построителе выражений, следует предварительно сохранить этот запрос.
Если функция или объект не выводятся в нижней части построителя выражений, то это значит, что их использование недопустимо в позиции, из которой был вызван построитель. Например, нельзя ссылаться на другое поле или элемент управления в условии на значение для поля в режиме конструктора таблицы, таким образом папки Таблицы, Запросы, Формы и Отчеты не доступны при запуске построителя выражений из ячейки для свойства поля Условие на значение в режиме конструктора таблицы.