- •Оглавление
- •Часть 1. Текстовый редактор Word §1. Word. Ввод и редактирование текста
- •Оформление текста документа
- •§2. Word. Слияние файлов. Создание однотипных документов.
- •Список адресатов
- •§3. Word. Стандартные приемы оформления документа
- •Кнопки для панели инструментов
- •§4. Word. Поиск и замена фрагментов текста
- •Самостоятельная работа
- •§5. Word. Работа с таблицами
- •Клавиши перемещения по таблице
- •Образец для заполнения к Заданию 4
- •Образец к Заданию 6
- •Образец к Заданию 11
- •§6. Word. Создание гипертекстового документа
- •§7. Word. Ввод математического текста
- •Часть 2. Табличный процессор Excel §8. Excel. Ввод данных в таблицу
- •Образец заполнения таблицы
- •Подсчет суммы по столбцу
- •Применение Автоформата к таблице
- •Заполнение шапки таблицы
- •Исходные данные
- •Результаты расчетов
- •§9. Excel. Самостоятельная работа на вычисления
- •Индивидуальные варианты исходных данных
- •§10. Excel. Технология генерации случайной величины
- •Получение таблицы случайных значений
- •§11. Excel. Логические функции
- •Основные и дополнительные логические функции Еxcel
- •§12. Excel. Сводные таблицы, группировка
- •Итоги и структуры
- •§13. Excel. Работа с именованными диапазонами
- •Матричные операции
- •Самостоятельная работа
- •Именованные ячейки и диапазоны, создание шаблонов
- •Имена ячеек и диапазонов
- •§14. Excel. Построение графиков функций
- •Варианты для самостоятельного выполнения
- •§15. Excel. Построение поверхностей
- •Варианты для самостоятельного выполнения
- •Варианты для самостоятельного выполнения
- •Варианты для самостоятельного выполнения
- •§16. Excel. Построение нестандартных диаграмм
- •§17. Exсel. Решение нелинейных уравнений и систем
- •§18. Exсel. Самостоятельная работа. Уравнения
- •Варианты для самостоятельного выполнения
- •Варианты для самостоятельного выполнения
- •Варианты для самостоятельного выполнения
- •§19. Excel. Управление списками
- •Критерии отбора
- •§20. Excel. Консолидация данных
- •Образец для подведения итогов
- •Функции для работы с базами данных
- •Образец для применения функций баз данных
- •Консолидация данных
- •Сводные таблицы
- •Образец для построения сводной таблицы
- •§21. Excel. Анализ данных в таблицах Подбор параметра
- •Образец исходных данных для решения задачи
- •Образец исходных данных для решения задачи
- •Рассчитанная таблица подстановки
- •Поиск решения
- •Образец ввода исходных данных
- •Часть 3. Системы управления базами данных Access §22. Access. Однотабличные базы данных
- •Access, создание базы данных
- •Образец однотабличной базы данных
- •Запросы к таблице
- •Результат выполнения запроса
- •Типы данных
- •Образец заполнения таблицы
- •Запросы на изменение исходной таблицы
- •Access. Вычисляемые поля в запросах
- •Образец заполнения таблицы
- •Результат вычисления общего балла
- •Результат вычисления возраста
- •Результат вычисления среднего значения общего балла
- •Создание связи (один к одному)
- •Образец №1 для создания связи
- •Образец №2 для создания связи
- •Создание форм
- •Импорт электронной таблицы из Excel в таблицу базы данных Access
- •Копирование таблицы из Access в Microsoft Excel
- •Самостоятельная работа
- •Образец таблицы для самостоятельной работы
- •§23. Access. Проектирование многотабличной базой данных Импорт данных, индексация таблиц, маски ввода
- •Связывание таблиц
- •Виды связей между таблицами в базе данных
- •Заполнение связанных таблиц через форму ввода.
- •Самостоятельная работа
- •§24. Access. Создание запросов к многотабличной бд
- •Простые запросы на выборку полей
- •Простые запросы на подведение итогов
- •Запросы на выборку с условием
- •Запросы с использованием параметров
- •Запросы с элементами программирования
- •Запросы с использованием групповых операций
- •Запросы на действие
- •Самостоятельная работа
- •§25. Access. Эффективное представление данных с помощью форм
- •Слияние с Word
- •Создание отчетов
- •Задачи по курсу субд. Блок 1
- •Задачи по курсу субд. Блок 2 Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •Литература
- •Приложение 1. Образец для выполнения работы §1
- •«Гора Белая»
- •Время работы:
- •Приложение 2. Лекция 1
- •Приложение 3. Василий Леонтьев
Результат вычисления среднего значения общего балла
Avg _ Общий Балл |
12,5 |
Создание связи (один к одному)
Таблица 3.8
Образец №1 для создания связи
Код сотрудника |
Табельный номер |
Фамилия |
Должность |
1 |
101 |
Петров |
Ассистент |
2 |
102 |
Ильин |
Доцент |
3 |
103 |
Васильева |
Заведующая кафедрой |
4 |
104 |
Семенова |
Лаборант |
Таблица 3.9
Образец №2 для создания связи
Табельный номер |
Зарплата |
101 |
2000р. |
102 |
4000р. |
103 |
3200р. |
104 |
1500р. |
Создайте в режиме Конструктора две таблицы. Чтобы было возможно установление связи между таблицами, необходимо в каждой таблице указать ключевое поле, по которому в дальнейшем будет устанавливаться связь.
Для этого откройте по очереди каждую таблицу в режиме Конструктора и отметьте в каждой таблице поле Табельный номер в качестве ключевого с помощью значка «ключ» из меню Конструктора. |
Рис. 3.7. Кнопка Ключ |
Установите между таблицами связь по полю Табельный номер. Для этого откройте вкладку Таблицы, дайте команду Сервис, пункт Схема данных, откроется диалоговое окно Добавление таблицы, в нем последовательно двойным щелчком мыши выберите первую и вторую таблицы, закройте окно Добавление таблицы.
Перетащите мышью поле Табельный номер из первой таблицы во вторую.
Установите флажок Обеспечение целостности данных;
Установите флажок Каскадное обновление связанных полей;
Установите флажок Каскадное удаление связанны записей;
Щелкните по кнопке Создать.
Откройте первую связанную таблицу. Щелкните по значку структуры + в любой строке. Попробуйте внести изменения в открывшуюся запись. Проверьте, как это изменение отразится на данных во второй таблице.
Создание форм
Формы предназначены для ввода и отображения данных. Форма является альтернативным по отношению к таблице видом представления информации (отдельная карточка для каждой записи).
Быстрое создание формы
На вкладке Таблицы выделите Таблицу1. Откройте список возле кнопки Новый объект, выберите команду Автоформа.
Рис. 3.8. Кнопка Новый объект
Сохраните полученную форму. Внесите в таблицу через созданную карточку несколько новых записей.
Создание формы с помощью мастера
В окне База данных откройте вкладку Формы. Щелкните на кнопке Создать — откроется диалоговое окно Новая форма. Выберите в качестве источника данных Таблицу1. Выберите пункт Мастер форм. Следуйте указаниям мастера построения форм, выбирая нужные варианты (перенесите все поля, тип – в один столбец, стиль – любой), и нажимая кнопку Далее.
После этого можно приступать к вводу или просмотру данных с помощью формы. Дополните свою базу данных двумя новыми записями.
Вставка в форму графического объекта
Графические объекты добавляются в форму стандартным методом Windows, основанным на копировании через буфер обмена. Откройте форму в режиме Конструктора, Выберите Вставка/Рисунок, установите путь к файлам графики, если это не установлено по умолчанию, выберите подходящий рисунок.
Для создания графического объекта можно использовать элемент управления Свободная рамка объекта, который находится на панели элементов. |
Рис. 3.10. Вызов панели элементов |
Вставка в форму надписи
Откройте форму в режиме конструктора; выберите элемент управления Надпись. Укажите место в форме, где вы хотите создать надпись. Наберите текст надписи.
Рис. 3.11. Значения отдельных кнопок на панели элементов
Форма с вкладками
Создайте новую форму в режиме конструктора. На панели элементов щелкните на элементе Набор вкладок.
В форме укажите место, где хотите поместить левый верхний угол вкладки, и, не отпуская кнопку мыши, переведите указатель туда, где должен располагаться правый нижний угол. Разместите на каждой вкладке нужные элементы управления, например, на первую закладку поместите одно из полей: выведите список полей, нажав кнопку Список полей; перенесите одно из полей с помощью мыши на вкладку.
Рис. 3.12. Кнопка Список полей
Измените название вкладки в соответствие с назначением. На вторую вкладку поместите картинку. Закройте и сохраните форму. Просмотрите результаты.