Контрольные вопросы

1. Для чего служат запросы?

2. Какие бывают типы запросов?

3. По каким признакам определяется тип запроса?

4. Как преобразовать запрос из одного типа в другой?

5. В каких режимах может отображаться запрос?

6. Как переключить режим представления запроса?

6. Каково отличие запроса-выборки и запроса с параметром?

7. Какими способами можно создать запрос?

8. Какие инструкции языка SQL вы знаете?

9. Что такое запрос на выборку?

10. Какова последовательность действий при конструировании за­проса на выборку?

11. Что такое построитель выражения?

12. Для чего можно использовать построитель выражения?

13. Вычисления по горизонтали и их реализация.

14. Вычисления по вертикали и их реализация.

15. В каких случаях применяется операция группирования записей?

16. Как формируется условие отбора записей?

17. Как можно упорядочить записи в запросе?

18. Что такое перекрестный запрос?

19. Из каких трех компонентов должен состоять перекрестный за­прос?

Лабораторная работа 4 Использование макросов [1, 3]. Определение параметров запуска

Задание 1. Создать макрос [1, c. 66] [3, c. 302], который открывает созданный ранее в лабораторной работе № 3 запрос с параметром, позволяющий отобрать в БД Кузнечно-штамповочное оборудование прессы определенной модели.

Для этого выполните следующие действия.

1. Загрузите Access и откройте БД Кузнечно-штамповочное оборудование. Выбрав вкладку Макросы, щелкните кнопку Создать на панели инструментов. В окне конструктора макроса выберите из списка в столбце Макрокоман­да команду ОткрытьЗапрос. В бланке Аргументы макрокоманды в поле Имя запроса задайте имя запроса с параметром Запрос нужной модели пресса. В поле Режим задайте Таблица, в поле Режим данных задай­те Изменение.

2. Закройте окно конструктора макроса, сохранив его под именем Макрос1.

3. Проверьте действие макроса, для чего запустите его щелчком кнопки «!» (Запуск). После старта макроса на экране открывается окно ввода зна­чения параметра с приглашением Введите модель пресса. Задав модель искомого пресса, просмотрите таблицу - результат действия выз­ванного макросом запро-

са. Если прессы такой модели есть, то данные о них будут отображены в таблице. Если таких прессов нет, то табли­ца будет пуста.

Задание 2. Создайте макрос, который открывает отчет Пример отчета, созданный при выполнении лабораторной работы № 3, отбирает в нем данные о прессах поставщика Завод КПО и печатает отчет на бумаге.

Для этого выполните следующие действия.

1. Выбрав вкладку Макросы, щелкните кнопку Создать на панели инструментов. В окне конструктора макроса выберите из списка в столб­це Макрокоманда команду ОткрытьОтчет. В бланке Аргументы макро­команды в поле Имя отчета задайте имя отчета Пример отчета. В поле Режим задайте Просмотр, в поле Условие отбора задайте выражение [Поставшики]![Фирма]= « Завод КПО».

2. Закройте окно конструктора, сохранив макрос под именем Макрос2. Проверьте действие макроса, для чего запустите его щелчком кноп­ки Запуск. После этого будет сформирован и показан отчет, в который будут вклю­чены записи, отобранные из базы данных по заданному условию.

3. Определите параметры запуска СУБД Access при эксплуатации БД Кузнечно-штамповочное оборудование. Для этого в меню Сервис выберите команду Пара­метры запуска. Для получения справки о конкретном элементе диалого­вого окна нажмите кнопку со знаком вопроса в правом верхнем углу диа­логового окна, а затем выберите нужный элемент. В окне Параметры запуска определите заголовок приложения, укажите на загрузку страни­цы доступа к данным, как показано на рис. 9.

Проверьте действие установленных параметров, для чего закройте окно Access, а затем запустите MS Access и убедитесь, что при запуске Access открывается БД Кузнечно-штамповочное оборудование и заданная нами форма Поставщики. Напомним, что это форма для связанных таблиц Поставщики и Кривошипные прессы.

5. Закройте окно MS Access.

Рис. 9. Определение параметров запуска Access при эксплуатации БД