Отображение документа на экране.

Режимы экрана редактора. Редактор Word может работать в различных режимах экрана: обычный режим; режим разметки страниц; режим структуры документа.

Изменение режимов осуществляться с помощью команды меню Вид.

Наиболее универсальным является режим разметки страниц. В этом режиме документ виден именно таким, каким он появится на бумаге после распечатки. Верстку документа целесообразно вести в этом режиме. Кроме того, некоторые элементы (колонтитулы, нумерация страниц, рисунки и т.д.) можно вставить только в этом режиме. Основной недостаток этого режима - низкая производительность при прокрутке документа, при вводе символов, при очень быстром наборе текста.

При черновом наборе большого текста (при достаточно быстром наборе) целесообразно работать в обычном режиме.

Режим структуры документа устанавливается только при форматировании заголовков документа.

Масштаб изображения документа. При работе с документом желательно, чтобы вся строка страницы была видна на экране.

П иктограмма устанавливает масштаб изображения, который задается в процентах. При отсутствии этой пиктограммы на панели инструментов надо воспользоваться командой меню Вид\Масштаб и в появившемся окне установить нужные параметры.

П редварительный просмотр текста документа позволяет увидеть расположение текста на каждой отдельно взятой странице документа или на группе страниц. Для этого необходимо щелкнуть на пиктограмме «предварительный просмотр»

Для выхода из этого режима надо щелкнуть на кнопке “закрыть”.Эту процедуру полезно сделать перед печатью документа.

Работа с буфером.

Буфер обмена – это участок памяти для временного хранения информации (фрагмента текста, рисунка и т.д.).

И спользуя буфер обмена, можно скопировать или перенести фрагмент документа из одного места документа в другое, или даже в другой документ. Для этого необходимо выделить тот фрагмент документа, который необходимо переместить или скопировать, затем щелкнуть на пиктограмме “копировать” или “вырезать” соответственно. В результате этого нужный фрагмент текста помещается в буфер обмена.

Содержимое буфера обмена не меняется до тех пор, пока его не заменить другим фрагментом или не выключим компьютер.

Д ля вставки фрагмента документа необходимо указать место вставки и щелкнуть на пиктограмме «вставить».

Это же самое можно сделать с помощью пункта меню Правка или с помощью контекстного меню.

Вставка рисунка в текст.

Редактор позволяет использовать самые различные иллюстрации. Это могут быть рисунки, созданные с помощью какого либо графического редактора (например, Paint), фотографии, которые считываются в компьютер с помощью сканера. Кроме того, Word имеет встроенную библиотеку рисунков Microsoft ClipArt. Технология вставки рисунка:

• указать курсором место вставки рисунка;

• выбрать команду меню Вставка\Рисунок\Картинки Microsoft ClipArt и в появившемся окне выбрать нужную картинку;

• после выбора рисунка щелкнуть на кнопке «вставить».

Появившийся рисунок находится в масштабной рамке с маркерами (узелками), т.е. выделен и с ним возможны операции перемещения, копирования, изменения размеров. Для снятия выделения достаточно перевести указатель мыши вне масштабной рамки и щелкнуть левой кнопкой.

Для того чтобы рисунок гармонично вписался в текст необходимо выбрать вид «обтекания» рисунка текстом. Для этого вызывается окно Настройка изображения (рис. 4) с помощью команды:

м еню Вид\Панели инструментов\Настройка изображения

и выбирается нужный вид обтекания с помощью кнопки Обтекание текстом

Рис. 4.

Внимание: работа с рисунком возможна только в режиме разметки страниц (меню Вид\разметка страниц).