- •Лекція № 1
- •2. Значення нормативно-методичної бази.
- •3. Основні положення Проекту закону України «Про діловодство».
- •Контрольні питання:
- •Лекція № 2
- •Контрольні питання:
- •Лекція № 3
- •Контрольні питання:
- •Лекція № 4
- •Контрольні питання:
- •Лекція № 5
- •Класифікація основних документів у діловодстві
- •Контрольні питання:
- •Лекція № 6
- •Лекція № 7
- •Лекція № 8
- •Лекція № 9
- •Лекція № 10
- •Лекція № 11
- •Лекція № 12
- •Лекція № 13
- •Проблеми рекреаційних зон придніпровя
- •Західних областей
- •Лекція № 14
Розділ № 1 Нормативно-методична база діловодства
Лекція № 1
Тема. Нормативно-методична база діловодства
План
Склад нормативно-методичної бази діловодства.
Значення нормативно-методичної бази.
Основні положення Проекту Закону України «Про діловодство».
Ключові терміни та поняття: нормативно-методична база, нормативно - правовий акт.
Нормативні та регулюючі документи: Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закон України «Про інформацію», Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, міністерств Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.
Література: Т.В Іванова, Л.П. Піддубна «Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування», Сморжанюк Т.П. «Документаційне забезпечення управління».
1. Процес діловодства організовується за допомогою нормативно-методичної бази, а саме:
положень Конституції України;
законів України;
нормативно-правових актів Президента України, Кабінету Міністрів України, Ради міністрів АР Крим;
інших методичних документів.
Нормативно-правовий акт - офіційний письмовий документ, прийнятий уповноваженим на це суб'єктом нормотворення у визначеній законодавством формі та за встановленою законодавством процедурою, спрямований на регулювання суспільних відносин, що містить норми права і розрахований на неодноразове застосування.
Іншими словами, нормативно-правовий акт — це документ, прийнятий у визначеному порядку компетентним державним органом, у якому містяться норми права.
Нормативно-методична база діловодства включає в себе:
законодавчі акти України у сфері інформації, документації та документування, наприклад:
Про електронні документи та електронний документообіг: [Закон України від 2005-31-05N 2599-IV]
Про діловодство. Проект закону України. Варіант 7 від 24.03.2003.
Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, міністерств Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади. - Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р.
та інші.
укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Уряду України, які регламентують питання документаційного забезпечення управління в Україні;
правові акти органів виконавчої влади (міністерств, відомств, комітетів) як загальногалузевого, так і відомчого характеру;
правові акти нормативного та інструктивного характеру;
методичні документи з діловодства закладів, організацій, підприємств;
державні стандарти на документацію, наприклад:
Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів: ДСТУ 4163-2003.-[Чинний від 2003-07-04].
Державна уніфікована система документації. Основні положення. ДСТУ3843-99.-[Чинний від 1999-28-09].
Видання. Основні види. Терміни та визначення. ДСТУ 3017-95.-[Чинний від 1996-01-01].
Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. ДСТУ 2732-2004.-[Чинний від 2004-28-05].
уніфіковані системи документів;
класифікатори техніко-економічної і соціальної інформації.
Методичні документи регламентують:
технологію створення, обробки, зберігання, використання документів в організації;
роботу служби діловодства, її структуру, функції, штат, технічне забезпечення тощо.
Крім того, архівні установи надають суб’єктам справочинства організаційно-методичну допомогу щодо вдосконалення та організації діловодства, розробляють та затверджують обов’язкові для виконання всіма підприємствами, установами, організаціями нормативно-правові акти з питань організації документів у діловодстві, мають право перевіряти ведення діловодства в них і вимагати від їх керівників усунення виявлених внаслідок перевірок недоліків.