Учет топливно-смазочных материалов

Для технологических нужд производства, в целях выработки энергии и отопления зданий предприятия, для эксплуатации транспортных средств организации используют топливо и сма­зочные материалы. Бухгалтерский учет топливно-смазочных материалов ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо». При необходимости предприятия могут открывать дополнительные субсчета для обособленного учета разных ви­дов топлива: нефтепродуктов (мазут, керосин, бензин, дизель­ное топливо), твердого топлива (уголь, дрова, торф) и других видов топлива (все виды газообразного топлива):

10-31 «Нефтепродукты»;

10-32 «Твердое топливо»;

10-33 «Другие виды топлива».

Кроме того, выделяют отдельно нефтепродукты по месту хра­нения, для чего открывают соответствующие субсчета второго порядка: нефтепродукты на складе (субсчет 10-311), нефтепро­дукты в баках транспортных средств (субсчет 10-312), нефте­продукты на магнитных носителях (субсчет 10-313) и др.

В обеспечении учета горюче-смазочных материалов (ГСМ) важным моментом является первичное их документирование и правильная оценка. Чаще всего предприятия приобретают топливо на собственные нужды у поставщиков (оприходование производится на основании товарно-транспортных накладных), а также на автозаправочных станциях (АЗС) по специальным жетонам. В последнем случае организация заключает с АЗС договор, производит предварительную оплату, после чего АЗС отпускает топливо в счет ранее перечисленного аванса.

Оплата топлива азс соответствует корреспонденции счетов:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 51 «Расчетный счет» - на сумму перечисленных АЗС авансов.

По окончании месяца автозаправочная станция обязана представить покупателю справку - акт о реализации, в которой указываются вид, количество и стоимость отпущенного топли­ва, а также остаток денежных средств на конец месяца.

Приобретение топлива в бухгалтерском учете отражается записями:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость приобретаемого топлива;

Д-т 18 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам»

К-т 60 «Расчеты с постав­щиками и подрядчиками» - НДС по приобретаемым ГСМ.

Если для приобретения топлива предприятие выдает налич­ные денежные средства своим работникам, то оприходование ГСМ осуществляется бухгалтерией на основании авансовых от­четов с приложенными к ним оправдательными документами:

Д-т 10 «Материалы» (субсчет 10-312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств»)

К-т 71 «Расчеты с подот­четными лицами» - на стоимость заправки автомобиля (без НДС);

Д-т 18 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам»

К-т 71 «Расчеты с подот­четными лицами» - на сумму НДС, выделенную в документах АЗС.

Бухгалтерский учет топлива в баках автотранспортных средств ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости. Отпуск ГСМ в баки транспортных средств производится только через топливо- или маслораздаточные агрегаты. Количество отпускаемого топлива измеряется в единицах объема (л), сма­зок - в единицах массы (кг).