2. Основные средства

2.1. К основным средствам относятся материальные активы, используемые учреждением многократно и непрерывно в процессе выполнения основных функций, предоставления услуг, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых составляет более одного года и стоимость которых без налога на добавленную стоимость и других платежей превышает 1000 гривень за единицу (комплект).

Срок полезного использования (эксплуатации) — ожидаемый период времени, в течение которого основные средства будут использоваться учреждением или с их использованием будут выполняться основные функции и задачи бюджетных учреждений.

Срок полезной (ожидаемой) эксплуатации основных средств учреждения устанавливается министерством по ведомственной подчиненности или (если такие нормативные документы отсутствуют) учреждением самостоятельно в момент приобретения актива. В пределах одного главного распорядителя бюджетных средств на однотипные основные средства устанавливается единый срок их полезной эксплуатации.

При определении срока полезной (ожидаемой) эксплуатации основных средств следует учитывать:

ожидаемое использование объекта учреждением с учетом его мощности или производительности;

предусматриваемый физический и моральный износ;

правовые или другие ограничения по срокам использования объекта и другие факторы.

Отличительной чертой основных средств является не их долговечность с точки зрения физической сути, а возможность многократно или непрерывно использовать в течение продолжительного периода времени.

2.2. К основным средствам относятся независимо от стоимости:

1) сельскохозяйственные машины и орудия;

2) строительный механизированный инструмент;

3) рабочие и продуктивные животные;

4) все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов;

5) документация по типовому проектированию.

2.3. Для учета собственных и полученных на условиях финансового лизинга основных средств в Плане счетов предусмотрены счет 10 «Основные средства», распределяемый на субсчета:

101 «Земельные участки»;

102 «Капитальные расходы на улучшение земель»;

103 «Здания и сооружения»;

104 «Машины и оборудование»;

105 «Транспортные средства»;

106 «Инструменты, приборы и инвентарь»;

107 «Рабочие и продуктивные животные»;

108 «Многолетние насаждения»;

109 «Прочие основные средства».

2.4. Приобретенные (созданные) основные средства зачисляются на баланс учреждения по первоначальной стоимости. Единицей учета основных средств является объект основных средств.

Объект основных средств — это: законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного назначения, которые имеют для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно; другой актив, соответствующий определению основных средств, или часть такого актива, контролируемая учреждением.

Если один объект основных средств состоит из частей, имеющих разный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств.

Внутренняя телефонная и компьютерные сети, системы безопасности (видеонаблюдения) и комплекс охранно-пожарной сигнализации могут учитываться как отдельный инвентарный объект основных средств. В частности, все составляющие, входящие в целостный имущественный комплекс, каждый отдельно может учитываться как отдельный инвентарный объект. Вместе с тем, в случае передачи этого комплекса при проведении демонтажа все составляющие оприходуются как отдельные инвентарные объекты.

2.5. Основные средства в учреждениях учитываются по месту их хранения (месту нахождения) и в бухгалтерии по инвентарным объектам.

Инвентарным объектом по субсчету 103 «Здания и сооружения» является каждое отдельное здание. В его состав входят все необходимые для эксплуатации и размещения внутри него коммуникации, т. е.: система отопления помещения, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом помещении), внутренняя сеть водогазопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники (лифты).

Если строения стоят рядом и имеют общую стену, но каждое из них — самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Земля и строения, расположенные на ней, являются отдельными основными средствами и в бухгалтерском учете отражаются отдельно.

Надворные помещения, ограждения и другие надворные постройки, обслуживающие строения (сарай, забор, колодец), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти строения и постройки обслуживают два и более помещений, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к строению, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, помещения котельных, стояших отдельно, а также капитальные надворные пристройки (склады, гаражи) считаются также самостоятельными инвентарными объектами.

2.6. Земельные участки учитываются на основании государственных актов, которыми удостоверяется право собственности на земельный участок или право постоянного пользования и устанавливаются площадь и стоимость переданных земельных участков.