- •Тема 1/1. Делопроизводство в учреждениях дореволюционной России. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 1/2. Делопроизводство в советскую эпоху (1917-1991 гг.). Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: зао «Бизнес-школа «Интел-синтез»,2003.
- •Вопросы и задания:
- •Тема 2. Законодательное и нормативное регулирование документирования и организации работы с документами в Российской Федерации. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 3. Основные требования к оформлению управленческих (организационно - распорядительных) документов. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 4. Документирование организационно – распорядительной деятельности. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 5. Документирование информационно-справочных материалов. Современное деловое письмо.
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 6. Документирование деятельности коллегиальных органов Содержание темы:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 7. Организация документооборота. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2003.
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 8. Регистрация документов и организация справочно-информационнного обслуживания. Содержание темы:
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2003.
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 9.Контроль исполнения документов. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2003.
- •Методические рекомендации:
- •Тема 10/1. Номенклатура дел. Формирование и хранение документов в делопроизводстве Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативно правовые документы и литература:
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез»»2003.
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задачи:
- •Тема 10/2. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Содержание темы:
- •Рекомендуемы нормативно правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 11. Подготовка и передача дел в архив организации. Содержание темы:
- •Рекомендуемы нормативно правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 12. Организация работы с обращениями граждан. Содержание темы:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тесты для самоконтроля На каждый вопрос – один правильный ответ.
- •Словарь терминов и сокращений из делопроизводства (глоссарий)
Вопросы и задания:
1. Используя формуляр должностной инструкции, включенный в УСОРД, заполните пропуски. Должностные инструкции на работников службы ДОУ:
а) разрабатывает ____________________________________________
б) подписывает ______________________________________________
в) должны быть согласованы с _________________________________
г) утверждает _______________________________________________
д) вводятся в действие ________________________________________
е) подлежат пересмотру при ___________________________________
2. Выберите вариант, в котором правильно перечислены реквизиты типового формуляра положения:
а) наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, номер, место составления, гриф утверждения, текст, подпись;
б) наименование структурного подразделения, наименование вида документа, ссылка на документ-основание, дата, номер гриф утверждения, текст, подпись;
в) наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, ссылка на документ-основание, дата, номер, гриф утверждения, грифы согласования текст, подпись.
3. В закрытом акционерном обществе "Виктория" разработано положение о канцелярии. Проанализируйте заголовочную и оформляющую части этого документа, найдите ошибки в оформлении.
Ориентируясь на типовой формуляр положения, допишите названия недостающих разделов в содержательной части.
Кто должен подписать и утвердить положение? Какие должностные лица могут завизировать документ?
Канцелярия УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ Начальник секретариата 00.00.00. № 00
СОГЛАСОВАНО Юрисконсульт Структура текста
1. Общие положения 2. Цели и задачи 3. ? 4. Права и обязанности 5. Руководство 6. ? 7. Взаимоотношения (служебные связи).
Начальник секретариата А.Ю. Юрков
|
4. Ориентируясь на формуляр положения, включенный в УСОРД, отметьте те разделы, которые совпадают с типовым формуляром положения:
а) порядок финансирования службы;
б) цели, задачи и функции;
в) технология работы с документами;
г) система и порядок взаимозаменяемости работников;
д) обязанности специалистов службы ДОУ;
е) организационная структура службы ДОУ;
ж) должностной состав работников службы ДОУ;
з) численный состав работников службы ДОУ;
и) квалификационные требования, предъявляемые к работнику службы ДОУ:
к) основания деятельности службы ДОУ.
5. Используя предложенную ситуацию, составьте и оформите приказ по основной деятельности.
Директор общества с ограниченной ответственностью "Стрела", зарегистрированного в г. Тверь, В.М. Комаров 13 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе общества. Инвентаризация проводилась в связи с заключением договора с фирмой "Логистика" о полной реконструкции и современном оснащении склада готовой продукции. Директор распорядился о создании комиссии под председательством заместителя директора Ю.И. Токарева с участием главного бухгалтера Т.Ф. Бородкиной и начальника хозяйственного отдела В.С. Данилова. Директор поручил к 20 октября представить на утверждение отчеты о состоянии складского учета (на 1 октября), об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) и готовой продукции (по состоянию на 15 октября).
Проект приказа был завизирован коммерческим директором А.Ю. Николаевым и юристом общества И.Р. Ромашовым.
Используя приказ, составленный вами в задании 5, оформите его копию, предназначенную для рассылки в структурные подразделения.
Оформите распоряжение, используя следующую ситуацию.
В ООО "Архитектор" заместитель директора по собственной инициативе издал распоряжение об изменении распорядка работы отдела по работе с клиентами. По этому распоряжению сотрудники отдела начинают свою работу в 10.00 и заканчивают в 22.00. Отдел работает без выходных дней. В отделе устанавливается сменный график работы, разработать и вести который поручено начальнику отдела. Распоряжение согласовано с юридической службой, службой безопасности и отделом кадров.
Проанализируйте предложенный образец приказа, выявите ошибки и составьте правильный вариант приказа.
Администрация N-ской области Управление школ ПРИКАЗ 03.04.05 №42 г. N-ск Касательно подготовки школьных зданий к учебному году
В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А.А. совместно с Петровым П.П. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до июля текущего года. 2. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы. 3. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий и результаты выполненной работы представить приемочной комиссии. 4. Создать приемочную комиссию в составе: Т.Р. Животов, О.Л. Давыдова, Н.К. Облов, Г.Е. Валуева. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Начальник управления Леонтьев О.И.
|
Пользуясь приказом, составленным в задании 5, оформите выписку из приказа о назначении приемочной комиссии.
Отметьте вариант, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит типовой формуляр распорядительного документа:
а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, ОГРН, ИНН/ КПП, наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования;
б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, гриф утверждения, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования;
в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, наименование вида документа, справочные данные об организации, дата, номер, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования.
Из предложенных вариантов выберите тот, в котором правильно сформулировано распорядительное действие:
а) Начальнику службы управления персоналом Е.Д. Ивашовой 15.12.0000 представить на утверждение график отпусков;
б) Начальнику службы управления персоналом организовать разработку и утверждение графика отпусков работников предприятия;
в) Е.Д. Ивашовой не позднее второй декады декабря текущего года предоставить график отпусков.
Секретарю генерального директора ЗАО "Салют" необходимо заверить копию приказа генерального директора для рассылки по подразделениям ЗАО. Какой из вариантов заверения копии будет правильным?
а) Верно
Секретарь Подпись Инициалы, фамилия
Дата Печать
б) С подлинным верно
Подпись Фамилия, инициалы
в) Копия верна
Секретарь Подпись Инициалы, фамилия
Копия приказа генерального директора ЗАО "Салют" необходима сотруднику одного из подразделений ЗАО для ведения переговоров с партнерами Общества. Как секретарь генерального директора должен заверить копию?
На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования:
а) на первом, остающемся в деле;
б) на втором, с которым работал исполнитель.
Отметьте правильный вариант оформления подписи в приказе (учтите, что документ подготовлен на бланке):
а) Директор департамента Леонтьев О.И
б) Директор департамента О.И. Леонтьев
в) Директор департамента школ О.И. Леонтьев
г) Директор Леонтьев О.И.