Создание и применение отчетов в Access

Цель: Научиться создавать с помощью Мастера автоочеты.

Отчеты предназначены для вывода информации, хранящейся в БД, на печать. Источником отчетов могут быть:

- таблицы,

- запросы,

- комбинации таблиц и запросов.

Порядок действий при построении автоотчетов:

1. В окне БД выбрать Отчеты.

2. Создать. Мастер Отчетов.

3. Выбрать объекты, участвующие в отчете (таблицы и/или запросы).

4. Выбрать поля объектов, участвующих в отчете.

5. Добавить уровни группировки, если это необходимо.

6. Установить поля сортировки в случае необходимости. Здесь же есть кнопка Итоги… , позволяющая вычислять итоговые значения.

7. Выбрать макет отчета и ориентацию текста.

8. Выбрать стиль отчета.

9. Дать имя отчету и/или изменить его в режиме Конструктора. Завершить.

Задание для выполнения л.р. №4.

1. С помощью Мастера создать отчеты, применяя:

• группировку данных;

• сортировку;

• подсчет итоговых значений.

Ознакомиться с различными видами и стилями автоотчетов.

2. Оформить отчет о проделанной работе.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Постановка задачи.

3. Описание используемых параметров при создании отчетов.