4. Написание и оформление дипломной работы

Написание дипломной работы является центральным этапом творческой деятельности студента.

Содержание дипломной работы не должно быть простым пересказом или конспектированием одного-двух источников. Необ­ходимо анализировать найденный и отобранный материал, сравнивать факты, сопоставлять позиции разных авторов, выделять бесспорные положения, обнаружи­вая повторения, критически осмысливать, выражать свое отношение к прочи­танному, правильно формулировать главное, основное, отбрасывая второстепенное, делать новые выводы и обобщения. Такого рода рассуждения автор ведет, как правило, от первого лица множественного числа (мы полагаем, как нам представляется, по нашим наблюдениям и т. п.) либо в неопределенной форме.

В целом стиль исследования должен быть строго научным (в исключитель­ном случае - научно-публицистическим). Общими требованиями к написанию на­учной работы являются точность и ясность языка, исключающие возможность субъективного толкования; предельная четкость мысли, логическая последователь­ность, доказательность и аргументированность. Особенно важно, чтобы были чет­ко сформулированы основные положения исследования, выводы, практические предложения и рекомендации. Качество дипломной работы значительно повышается, если она содержит иллюстративный материал (схемы, карты, диаграммы, таблицы и т. п.), который может быть размещен как в основном тексте, так и в приложении к дипломному исследованию.

При написании дипломной работы особое внимание студент должен обращать на язык и стиль изложения материала. С течением времени выработались определенные традиции письменной научной речи. Для подобного текста должна быть характерна смысловая законченность, целостность и связность. В связи с этим используются специальные функционально-синтаксические средства связи, указывающие:

1. на последовательность развития мысли – «вначале», «прежде всего», «затем», «во-первых», «во-вторых», «значит», «итак» и др.;

2. на противоречивые отношения – «однако», «между тем», «в то время как», «тем не менее»;

3. на причинно-следственные отношения – «следовательно», «поэтому», «благодаря этому», «сообразно с этим», «вследствие этого», «кроме того», «к тому же»;

4. переход от одной мысли к другой – «прежде чем перейти к...», «обратимся к...», «рассмотрим», «остановимся на..», «рассмотрев», «перейдем к...» и т.д.;

5. итог, вывод – «итак», «таким образом», «значит», «в заключение отметим», «все сказанное позволяет сделать вывод», «подводя итог», «следует сказать».

Сложились определенные научные фразы, которые студент может применять, анализируя материал: «привести результаты», «как показал анализ», «на основании полученных данных», «резюмируя сказанное», «отсюда следует, что» и др. В научной речи распространены указательные местоимения «этот», «тот», «такой» и особенно употребительны отыменные предлоги «в течение», «в соответствии с..», «в результате», «в отличие от...», «наряду с...», «в связи с..» и т.п.

Общеприняты следующие сокращения:

а) после перечисления - т.е., и т.д., и т.п., и др. (другие), и пр. (прочие).

б) при ссылках - см. (смотри), табл. (таблица), рис. (рисунок), прилож. (приложение).

Не сокращаются внутри предложения следующие слова: «и другие», «и тому подобное», «и прочие». Не допускаются сокращения слов: «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние).

Текст не следует перенасыщать второстепенными деталями и подробностями, так как они заслоняют главную мысль исследования. Необходимо освещать только основные вопросы темы, убедительные мысли автора.

При употреблении специальных терминов соблюдают следующие правила:

• единообразие во всей работе: нельзя одним термином обозначать различные понятия и, наоборот, одинаковые понятия различными терминами;

• новые термины, вводимые автором, следует объяснять;

• употреблять иностранные слова и термины можно в случаях, когда: а) они являются интернациональными, общепринятыми; б) без них не обойтись при изложении научных фактов; в) необходимо ознакомить читателя с новыми терминами, встречающимися в зарубежной литературе; г) это сокращает количество слов.

Цитирование автора делается только по его произведению. Тогда, когда источник недоступен, то разрешается воспользоваться цитатой из этого автора, опубликованной в каком-либо издании. В сноске необходимо написать: “Цитируется по:” или “Цит. по:”. Каждая цитата должна оформляться ссылкой на источник, который находится в списке литературы. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

Дипломная работа должна быть тщательно отредактирована, цитаты и цифро­вой материал сверены с первоисточниками.

При написании дипломной работы первона­чальный (черновой) вариант ее представляется научному руководителю, а затем с учетом полу­ченных замечаний и пожеланий дорабатывается до окончательного, чистового ва­рианта.

После того как готов полный вариант текста дипломной работы, следует еще раз отредактировать текст. Прежде всего, нужно устранить опечатки, для чего требуется внимательно прочитать текст, а лучше еще и дать почитать другому человеку, так как собственные ошибки часто не замечаются, особенно если автор привык к тексту.

Следует проверить логику работы: насколько точен смысл абзацев и отдельных предложений, имеется ли смысловая связь между ними, насколько стройной является вся структура работы, соответствует ли содержание глав их заголовкам или, может быть, здесь требуется доработка. Следует проверить, нет ли в работе неоправданных повторов, пробелов в изложении и аргументации и др., необходимо устранить стилистические погрешности. Необходимо проверить точность цитат и ссылок, правильность оформления всего научного аппарата. Лишь после такой корректуры следует сделать окончательную распечатку работы и сдать ее научному руководителю.

Неисправленные ошибки, низкая культура исполнения и оформления работы создают неблагоприятное впечатление об авторе и влияют на общую оценку при защите.

Дипломная работа должна быть оформлена аккуратно, с со­блюдением целого ряда требований. При оформлении дипломной работы необходимо учитывать следующие моменты.

1. Объем дипломной работы должен составлять 70-80 страниц машинописного текста, включая список литературы. При этом приложения не входят в объем ра­боты. Введение и заключение, как правило, занимает 3-4 страницы. Распределение материала по главам в каждом отдельном случае осуществляется сугубо индивидуально, исходя из особенностей темы. Однако можно рекомендовать примерную структуру: 1 гл. - 40-50%, 2 гл. - 30-25%, 3 гл. - 30 - 25% объема трех глав.

2. Текст дипломной работы набирается на компьютере в редакторе Microsoft Word, шрифт Times New Roman, кегль 14, интервал 1,5. Абзацный отступ – 1,25 см. В сносках допускается использование уменьшенных шрифтов и интервалов. Ширина полей: левое - 30 мм (с учетом переплета), правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Запрещается перенос части слова. Номера стра­ниц проставляются арабскими цифрами в верхнем правом углу страницы, без точки и тире. Иные колонтитулы не допускаются. Текст распечатывается на листах формата А4 с одной стороны. В ГАК представляется первый экземпляр качественно отпечатанной работы.

Все приводимые в тексте названия глав и параграфов должны занимать не более 2-х машинописных строк, выделяться жирным шрифтом, не заключаться в кавычки, не допускаются сокращенные слова, аббревиатуры. При этом соблюдать соподчинение глав и параграфов (например, название главы – 16 шрифт, а название параграфа – 14). Между заголовками и текстом оставляется пустая строка.

Нумерация страниц дипломной работы должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист (см. прилож. 4, 5), на нем номер страницы не ставится; вторая страница - дипломное задание (см. прилож.6), на которой номер страницы также не ставится. Нумерация страниц дипломной работы начинается с оглавления – страница 3. Нумерацию таблиц и рисунков рекомендуется делать сквозной.

3. Каждая часть работы - введение, главы, заключение, список использованной литературы - начинается с новой страницы, новый параграф – на странице окончания предыдущего или с новой страницы.

4. В тексте обязательно грамотное оформление ссылок и сносок. Ссылки на источники могут быть разными. Это ссылки на: источники цитат; на источники заимствования; на труды авторов, упоминаемые в тексте; рекоменда­тельные ссылки на издания, в которых можно найти более полное изложение во­проса, затронутого в тексте.

При анализе литературных данных исследователь обязан указывать, какому автору принадлежат обсуждаемые факты, мысли, выводы.

При ссылках на авторов соблюдаются следующие правила:

• рядом с цифрами, обозначающими год публикации, слово «год» или буква «г» не ставятся;

• если публикация имеет нескольких авторов, указывается первый: (Пешков И.И. и др.);

• если есть необходимость указывать работы одного автора, но разных лет издания, фамилию автора не повторяют, перечисляют годы через запятую: (Стрельцов Б.В., 1983, 1990);

• при сносках на зарубежных авторов их фамилии, как правило, указываются на языке оригинала без инициалов: (Bergmann, 1970);

• если фамилия зарубежного автора упоминается в открытом тексте, она может быть написана в русской транскрипции, но при этом рядом в скобках должна быть указана также иностранная: ... по заключению Брассингтона (Brassington, 1997);

• ссылки на умерших ученых-корифеев, имеющих многотомные труды, лучше производить по самым полным изданиям, указав также год первой публикации.

Рекомендуется оформлять сноски в полном соответствии с требованиями стандарта, как это показано в примерах (см. прилож.7).

Правила размещения сносок в дипломной работе зависят от вида сноски: постраничной или внутристраничной. Постраничная сноска осуществляется автоматически с использованием команд: «вставка», «ссылка»,«сноска». При внутристраничных сносках в квадратных указывается номер, присвоенный источнику в списке использованной литературы, и номер страницы, на которой находится текст цитаты. Например, [2, С.16]. Первый вариант сносок (постраничный) более прост и удобен в использовании, так как при втором способе (внутристраничном) необходимо иметь точно выверенный , готовый список литературы, что не всегда бывает возможным, так как в процессе написания диплома этот список постоянно пополняется и расширяется..

5. Иллюстративный материал: таблицы и рисунки (схемы, графики, диаграммы) размещаются в самом тексте исследования. Они должны иметь названия и нумерацию. Названия рисунков делаются под рисунком, а таблиц над таблицей (см. прилож. 8).

На таблицу или рисунки, помещенные в текст, обязательно должны быть сделаны ссылки типа: «Табл. 1 позволяет сделать вывод...»; «Данные табл. 2 показывают, что ...»; «На рис. 1 видно, что...» и т.д.

6. При оформлении списка литературы следует учитывать, что список литературы составляется в алфавитном порядке, при этом литературу располагают по алфавиту авторов или заглавий произведений. Если авторы работ являются однофамильцами, учитывается алфавит их инициалов. Если в списке значатся произведения одного автора, учитывается алфавитный порядок его книг и статей. При отсутствии в библиографическом описании автора – алфавитный порядок учитывает названия.

Описание литературного источника должно содержать: фамилию автора, название кни­ги, место и год издания, общее количество страниц. Список литературы имеет порядковую нумерацию. Описание каждого источника начинается с красной строки. Общие требования и правила библиографического описания источников определяются действующим государственным стандартом. (см. образец в прилож. 9).

7. После списка литературы помещается страница, в центре которой крупными буквами располагается слово – ПРИЛОЖЕНИЯ, после которой помещаются все приложения. Приложения нумеруются по порядку арабскими цифрами. Каждое приложение должно иметь название. (Порядок оформления приложений см. в данной работе). В оглавление дипломной работы выносится только слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». При этом указывается номер страницы, на которой данное слово расположено (см. примерные планы работы).