- •2. Структура и рубрикация текстового документа
- •5. Оформление иллюстраций, чертежей и плакатов
- •6. Оформление таблиц
- •7. Оформление приложений
- •8. Оформление ссылок
- •9. Оформление сокращений слов и словосочетаний
- •10. Оформление библиографического списка
- •12. Выходные сведения на текстовые документы, не подлежащие изданию
5. Оформление иллюстраций, чертежей и плакатов
К иллюстрациям относят схемы, графики, фотографии. В текстовых документах иллюстрации именуют рисунками. Иллюстрации помещают в тексте после первой ссылки на них на одной странице с текстом либо на отдельных листах. Иллюстрации, выполненные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц текстового документа.
Иллюстрации, размеры которых превышают формат А4, учитывают как одну страницу и помещают в конце текстового документа после заключения в порядке упоминания в тексте. В этом случае гфи ссылке на иллюстрацию дополнительно указывают номер страницы, например: (рис. 12, с.
78)-
Графические и табличные распечатки с ЭВМ, не являющиеся текстом документа, относят к приложениям.
Каждая иллюстрация должна иметь тематический заголовок, а при необходимости и пояснительные данные (подрисуночный текст). Заголовок иллюстрации помещают над ней по центру ширины рабочего поля, подрисуночный текст — под ней. Номер иллюстрации указывают ниже подрису-ночного текста через межстрочный интервал по центру строки (прил. 4). Между иллюстрацией и её заголовком должен быть межстрочный интервал.
Обозначения, термины, позиции, размеры и прочее на иллюстрациях должны соответствовать упоминаниям их в тексте и подрисуночных подпи-
сях. Цифры на иллюстрациях проставляют по порядку номеров слева направо, сверху вниз или по часовой стрелке, начиная с левого верхнего угла.
Иллюстрации должны быть выполнены чёрными чернилами, шариковой или гелиевой ручкой или тушью. Они могут быть набраны на ПЭВМ и распечатаны на принтере с применением чёрных красящих веществ.
В учебных текстовых документах допускается выполнение иллюстраций карандашом. Фотографии размером менее формата А4 должны быть наклеены на стандартный лист бумаги формата А4.
Чертежи выполняют в соответствии с требованиями единой системы технологической или конструкторской документации (ЕСТД, ЕСКД) по ГОСТ 3.1104-81 и ГОСТ 2.301-68 [3] с нанесением рамок и оформлением основных надписей на листах по ГОСТ 3.1103-82 (прил. 5 и 6). Чертежи включают в общую нумерацию страниц. Чертежи формата больше А4 помещают перед приложениями в порядке упоминания в тексте. При ссылке на чертёж необходимо указать номер страницы, например: (черт. 4, с. 32).
В дипломных проектах часть иллюстраций выносится за пределы текстового документа в виде плакатов, предназначенных для защиты этих проектов. Основным форматом плаката является А1 (841 х 594 мм). На плакатах рамки не чертят. В правом нижнем углу дипломного листа-плаката должен быть стандартный штамп установленного в учебном заведении образца. Плакат сначала выполняют карандашом и только после согласования с консультантом обводят тушью или фломастерами. Допускается использование цветных карандашей. На плакаты обязательны ссылки в тексте дипломного проекта, например: (плак. 4). Нумерация плакатов сквозная.
6. Оформление таблиц
Таблицу помещают в тексте после абзаца, содержащего ссылку на неё. Допускается начинать таблицу на следующей после ссылки странице. Таблица должна иметь заголовок, который размещают над ней симметрично левому и правому краям рабочего поля. Через один межстрочный интервал над заголовком, выравнивая строку по правому краю, пишут с прописной буквы слово «Т а б л и ц а» и указывают номер таблицы. Слева, справа и снизу таблицу линиями закрывать не обязательно.
Заголовки боковика или шапки (головки) таблицы начинают с прописных букв, подзаголовки, составляющие одно предложение с заголовком, — со строчных. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописных букв. Диагональное деление шапки таблицы не допускается. При переносе таблицы на другую страницу её шапку, боковик повторяют. Над повторяемым боковиком или шапкой таблицы пишут «Продолжение табл. ...».
Нумерацию строк таблицы дают только при наличии в тексте ссылок на позиции строк. Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность; последнюю указывают в заголовке каждой графы.
Примечания и сноски к таблицам должны быть приведены непосредственно под соответствующей таблицей. Сноски к цифрам в таблице обозначают только звёздочками с круглой скобкой. Сокращение слов в таблицах не допускается. Примеры оформления таблиц см. в прил. 2.