5. Описание результатов выполнения конкретных производственных заданий.

Первоочередной целью нашей работы являлась, попытка адекватного сравнения, разрабатываемой нами экономической информационной системы, с действующим эксплуатируемым информационным продуктом на предприятии ЗАО “Ди-Луч”.

Выполнение конкретных производственных заданий базировалось на основе анализа функционирования действующей информационной системы, который включает в себя следующее:

• тестирование и эксплуатация.

• выявление ошибок, неполадок и уязвимых мест.

• Выявление недостатков в структуре информационной системе.

• выдвижение предложений по функциональному совершенствованию информационной системы.

В ходе прохождение производственной практики было произведено ознакомление с ИС "ПАРУС" в ходе которого были выделены как достоинства, так и недостатки системы. На основе проведенного анализа, эксплуатируемой системы, можно сделать следующие выводы. Одним из главных плюсов данной ИС можно отметить то что несмотря на многочисленные записи и постоянные запросы к серверу система не теряет своего быстродействия, так что гость у стойки администратора не ждет много времени, пока тот справится с компьютерными проблемами и оформлением – все действия персонала строго отлажены. Так же следует отметить, что на протяжении многих дней наблюдения за деятельностью ЗАО “Ди-Луч” не было не единого сбоя в работе системы, который мог бы отрицательно повлиять на финансово-хозяйственную деятельность организации. Это говорит о том что системный администратор и системные аналитики, качественно выполняют свои должностные обязанности.

Система полностью интегрирована с продуктами Microsoft Office. Это облегчает работу для пользователей и значительно расширяет возможности для делового общения с гостями и партнерами.

Функции управления номерным фондом помогают контролировать все операции связанных с уборкой и статусом номеров. С помощью специальных отчетов и форм система автоматически распределит работу горничных для уборки или смены белья.

В ходе производственно практики были подведены следующие итоги. Используемая система представляет собой достаточно отказоустойчивый и быстродействующий продукт с простым и интуитивно понятным графическим интерфейсом, который имеет возможность взаимодействия с другими программными продуктами в частности - Microsoft office. Система отвечает стандартам качества, и позволяет полноценно вести деятельность ЗАО “Ди-Луч”.

Следует отдать должное отлаженной работе, и профессионализму сотрудников, так как функционирование ИС без квалифицированного и обученного персонала, создавало бы огромные трудности в обслуживании клиентов, что отрицательно сказалось бы на получаемой прибыли предприятием.

Но все-таки в ходе анализа нами был выявлен один существенный недостаток, который может подорвать авторитет нашего предприятия, речь идет о таком важном факторе в любой информационной системе как – защита информации. Любая финансовая информация о постояльцах будь то номер кредитной карты либо другая личная информация, либо информация о финансово-хозяйственной деятельности самого предприятия, например данные финансовой отчетности может заинтересовать любого злоумышленника (обычного преступника либо конкурентов). Эта информация находится практически в незащищенном состоянии.

Поэтому нашей командой было выдвинуто предложение по совершенствованию защиты информационной системы:

Обеспечить высокий уровень конфиденциальности и защиты информации в интересах пользователя базы данных и постояльцев, как от внешних, так и внутренних деструктивных факторов, в связи с особенностью гостиничной деятельности. Одним из путей решения этой задачи может быть использование аппаратных модулей безопасности (АМБ), которые способны обеспечить криптографическую защиту информации. Самый надежный способ, к которому все чаще прибегают разработчики программного обеспечения и архитекторы систем – это применение криптографии для идентификации объектов, защиты и обеспечения целостности данных.Опыт показывает, что правильно построенная система криптографической защиты, практически неуязвима.

Данное предложение находится на стадии рассмотрения руководством ЗАО “Ди-Луч”.

ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ (ФОРМА №10-Г).

 

Утверждена

Приказом Министерства финансов

Российской Федерации

от 13 декабря 1993 г. №. 121

 

ФОРМА №. 10-Г

 

Штамп организации с указанием

адреса, номера телефона, даты

и номера документа Рег. №о. _______________________

Начальнику управления, директору

объединения гостиничного

хозяйства (гостиницы)

"____________________"

т. _________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

 

ЗАЯВКА

НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ

 

Просим разместить в гостинице "____________________" ____________

человек:

 

1. ___________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество, должность, категория номера)

 

2. ___________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________

4. ___________________________________________________________________

5. ___________________________________________________________________

6. ___________________________________________________________________

7. ___________________________________________________________________

8. ___________________________________________________________________

9. ___________________________________________________________________

10. __________________________________________________________________

(для иностранных граждан указывается гражданство; к заявке на

размещение более 10 человек прилагается отдельный список)

 

Заезд "___"___________ 20__ г. в период _____________________________

(0-12 час. или 12-24 час.)

 

Выезд "___"___________ 20__ г. в период _____________________________

(0-12 час. или 12-24 час.)

 

Цель приезда и вид оплаты ____________________________________________

(командировка, отдых, проездом, по

безналичному, за наличный расчет)

 

----------------------------------------------------------------------

Оплату стоимости бронирования, проживания, доплату за опоздание

гарантируем.

Наш р/с №о. _______________________________ в _____________ отд. банка

 

Должность распорядителя кредитов ________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

Главный бухгалтер _______________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

 

Начальник управления, директор

объединения гостиничного хозяйства

(гостиницы) ___________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

 

"___"_____________ 20__ г.