Состав реквизитов:
Таким образом, в стандарте перечислено 32 реквизита. Конечно, на одном документе все реквизиты присутствовать не могут. Конкретный набор реквизитов зависит от вида документов, этапов его подготовки и работы с ним.
Рассказывая о формулярах документом, нельзя не упомянуть о бланках.
Бланк - это стандартный лист бумаги с частично напечатанной
постоянной информацией и местом для переменной информации.
Служебные документы оформляют на бланках. На предприятии
рекомендуют иметь 2 вида бланков:
Общий бланк;
Бланк для писем.
Общим для этих двух видов бланков является название предприятия, а различие состоит в том, что бланк для писем содержит реквизиты:
- индекс предприятия связи;
- почтовый адрес;
- номер счета в банке;
- ссылку на индекс и дату входящего документа.
На общих бланках пишем:
- наименование вида документа;
- дату документа;
- номер;
- место его составления.
Для бланков допускают два варианта расположения реквизитов -продольное и угловое.
При продольном расположении реквизитов
- название предприятия
- название вида документа
- место его составления
располагают посредине строки.
При угловом - располагают все реквизиты вдоль левой границы поля.