Бухгалтерские счета и двойная запись.

Бухгалтерские счета, как способ группировки объектов бухгалтерского учёта и их изменений.

Наименование счёта
Дебит	Кредит

Контроль за движением хозяйственных средств и источников ведут при помощи одного из элементов метода бухгалтерского учёта – счетов бухгалтерского учёта.

Счета бухгалтерского учёта – способ группировки текущего отражения и контроля за состоянием и движением хозяйственных средств.

Под влиянием хозяйственных операций каждый объект учёта или увеличивается или уменьшается. С этой целью для отражения этих изменений и предназначен бухгалтерский счёт.

Остаток по счёту на начало периода называется начальное сальдо, сумма итогов по дебиту счёта называется дебетовым оборотом. Сумма итогов по кредиту счёта называется кредитовым оборотом. При подсчёте оборотов начальное сальдо не учитывается. Остаток по счёту на конец периода называется конечное сальдо.

Конечное сальдо определяется следующем образом: к начальному сальдо прибавляется оборот на той стороне, где начальное сальдо и вычитается оборот на противоположенной стороне счёта. Если на счёте отсутствует начальное сальдо, то конечное сальдо определяется путём вычитания из оборота с большей суммой суммы противоположенного оборота, в этом случае конечное сальдо будет на той стороне счёта, где больше оборот, если на счёте отсутствует конечное сальдо, то счёт считается закрытым.

Структура активных, пассивных и активно – пассивных счетов.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные пассивные счета бухгалтерского учёта.

Активные счета – это счета предназначенные для учёта наличия и движения хозяйственных средств к ним относится: счёт 04, 50, 51 и другие.

Записи на активных счетах начинают с указания начального остатка (сальдо) по дебиту счетов.

Затем на счетах отражают суммы операций вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). В активных счетах увеличение будет отражаться по дебиту счету, а уменьшение по кредиту счёта, затем подсчитываются оборот по дебиту и оборот по кредиту, для выведения конечного остатка прибавляют оборот по дебиту и вычитают оборот по кредиту. Конечный остаток сальдо записывают по дебиту счёта.

Схема строения активного счёта.

Наименование счёта
Дебит	Кредит
С – до н. (остаток средств на начало периода). Увеличение средств. Оборот дебетовый С – до к. (остаток средств на конец периода)	Уменьшение средств Оборот кредитовый

Пример:

На начало отчётного периода на счёте 50 касса была сумма 3000 рублей – это начальное сальдо по счёту 50, которое записывается в дебит счёта в течение, отчётного периода произошли следующие хозяйственные операции:

поступило в кассу с расчётного счёта для выдачи заработано платы 40000 рублей,

выдано из кассы заработная плата рабочим и служащим 40000 рублей

поступило в кассу от покупателей за проданные товары 10000 рублей.

Возвращена в кассу неизрасходованная сумма 2000 рублей от подотчётного лица.

Сдана из кассы в банк на расчётный счёт сумма сверх лимитного остатка.

Активный счёт
Дебит	Кредит
С – до н: 3000 1. 40000 3. 10000 4. 2000 Оборот дебетовый 52000 С – до к 3000	2. 40000 5. 12000 Оборот кредитовый 52000

Все операции связанные с поступлением денег в кассу будут записаны по дебиту счёта касса – это суммы 4000 рублей + 10000 рублей + 2000 рублей = 2000 рублей, следовательно, сумма оборота по дебиту составит 52000 рублей. Все операции связанные с выбытием денег из кассы будут записаны по кредиту счёта кассы – это суммы 40000 рублей + 12000 рублей = 52000 рублей. Следовательно, сумма оборота по кредиту равна 52000 рублей.

Пассивные счета – это счёта предназначенные для учёта состояния и движения источников хозяйственных средств к ним относится: счёт 80, 83 и т.д.

Записи на пассивных счетах начинают с указания начального остатка (сальдо) источников хозяйственных средств по кредиту счетов. Затем на счетах отражают суммы операций вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). В пассивных счетах увеличение будет отражаться по кредиту, а уменьшение по дебиту счёта, затем подсчитывают обороты по дебиту и кредиту счёта. Для выведения конечного остатка (сальдо) в пассивных счетах к начальному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебиту, конечный остаток сальдо записывают по кредиту счёта.

Пассивный счёт
Дебит	Кредит
Уменьшение Оборот дебетовый	С – до н. Увеличение Оборот кредитовый

В пассиве баланса на начало отчётного периода по статье поставщики и подрядчики сумма 45000 рублей, в текущем учёте её содержанию соответствует счёт расчёта с поставщиками и подрядчиками (60). Предположим, что в течение месяца произошли следующие хозяйственные операции:

1. Оплачено из кассы наличными по счетам поставщиков и подрядчиков 8000 рублей.

2. Поступили от поставщиков материла на 15000 рублей.

3. Перечислено с расчётного счёта поставщика и подрядчикам за материалы 12000 рублей.

Наименование счёта
Дебит	Кредит
1. 8000 3. 12000 20000	С –до н: 45000 15000 15000 С – до к. 40000

Принцип двойной записи и её контрольное значение в бухгалтерском учёте.

Каждая хозяйственная операция вызывает изменение одновременно двух объёктов на одну и ту же сумму. Например, при приобретении материалов с одной стороны увеличивается их остаток, а с другой уменьшается наличие денежных средств. Это объясняется диалектической взаимосвязью явлений, как в природе, так и в экономике6 если где то прибывает, значит где то убывает.

Двойная запись это способ двойственной регистрации хозяйственных операций в одинаковой сумме на взаимосвязанных (корреспондирующих) счетах бухгалтерского учёта.

Значение двойной записи:

1. Способствует контролю за движением имущества и источников его образования.

2. Показывает, из каких источников средства поступили, и на какие цели были направлены.

3. Позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления.

4. Обеспечивает выявление ошибок в счётных записях. Оборот по дебиту счетов должен быть равен обороту по кредиту счетов.

С элементом метода двойной записи связаны понятия корреспонденции счетов и бухгалтерская проводка.

Поступившие в бухгалтерию документы после соответствующей проверки подвергаются бухгалтерской обработки, т.е. на них по каждой хозяйственной операции проставляются корреспондирующие счета.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь, между счетами возникающая при методе двойной записи. Например: на основание составленного авансого отчёта подотчётным лицом в кассу предприятия возвращена неиспользованная сумма 800 рублей. В данной операции счёт 50 и счёт 71 являются корреспондирующими. На авансовом отчёте в специально отведённом месте бухгалтер проставит следующую корреспонденцию счетов.

Д50К71

Применение корреспонденции счетов в бухгалтерском учёте позволяет установить сущность каждой операции и каждой записи понять её экономическое содержание. Например, если сделана запись по Дт 50 и Кт 51 расчётные счета, то можно сказать, что поступили наличные деньги из банка (Дт 50 – увеличение, Кт 51 - уменьшение).

Если подобная связь между объектами отсутствует, то счета не корреспондируют. Например, счёт 20 основное производство в силу своей экономической сущности не может быть связан со счёом 80, а счёт 01 со счётом 50.

Указания корреспондирующих счетов на первичных документах на практике называют контировкой документов.

Бухгалтерская проводка.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов на основание оправдательного документа.

Составить бухгалтерскую проводку означает определить на какую сторону, и каких счетов нужно записать сумму хозяйственных операций. Для этого необходимо:

1. Определить какие 2 изменения содержат хозяйственные операции.

2. Определить, что характеризует хозяйственные операции: имущество (актив баланса) или источники его образования (пассив баланса).

3. Согласно плану счетов определить, какой счёт дебетуется, а какой кредитуется (активный или пассивный).

Пример: с расчётного счёта кассирам по чеку получены в банке наличные деньги на выдачу заработной платы работника предприятия. И оприходованы в кассу на сумму 100000 рублей. Экономическая сущность данной операции заключается в том, что изменилось место нахождения денежных средств. На расчётном счёте их стало меньше, но в кассе их стало больше, следовательно, для отражения данной операции нужно использовать 2 счёта 50 и 51, поскольку эти счета активные, то бухгалтерская проводка будет следующей Дт50 (100000)Кт51 (100000).

Пример: по расходному кассовому ордеру выдано из кассы зп работникам предприятия на сумму 95000 рублей. Экономическая сущность данной операции заключается в том, что погашенные обязательства по зп перед работниками предприятия, хозяйственная операция затрагивает 2 счёта 70 и 50. поскольку счёт 50 активный, а счёт 70 пассивным, бухгалтерская запись будет следующей. Дт70 Кт 50.

1. Выданы деньги из кассы (счёт 50) подотчётному лицу (71).

2. Поступили денежные средства на расчётный счёт (51) от покупателей (62).

3. Перечислены деньги с расчётного счёта (51) поставщику (60).

4. Поступили в кассу организации (50) денежные средства от покупателя (62).

1. Дт 71 Кт 50

2. Дт 51 Кт 62

3. Дт 60 Кт 51

4. Дт 50 Кт 62