6. Ввод и редактирование текста.

Существуют два способа ввода текста в области слайда: выбрать соответствующий автомакет, включающий в себя текстовое поле, или вставить надпись в существующий слайд.

Для ввода текста при использовании автомакета необходимо выбрать из меню «Файл» команду «Создать», затем указать в диалоговом окне «Создать презентацию» «Новая презентация», выбрать соответствующий автомакет. Это окно также при выборе команд «Вставка» - «Новый слайд» или при выборе команды «Формат» – «Разметка слайда» для открытого уже существующего слайда. Выберите автомакет, содержащий текстовые поля. Появится электронный шаблон нового слайда с соответствующими полями для ввода текста. Щелкнув внутри текстового поля-заполнителя, надпись «Заголовок слайда» исчезнет, а вместо нее появится стандартное текстовое поле, в которое вводится необходимый текст. Щелкнув после ввода текста вне текстового поля, снимем с него выделение.

Если текст уже существует, то есть несколько способов импортирования текста. Скопировать и вставить уже существующий текст можно, используя буфер обмена. Можно импортировать файл непосредственно в PowerPoint. Для этого надо выбрать команду «Вставка» – «Объект». В диалоговом окне «Вставка объекта» выбрать переключатель «Создать из файла». Щелкнув по кнопке «Обзор», можно найти и указать файл из текстового документа, который будет вставлен в презентацию. Когда импортированный текст находится в стандартном текстовом поле PowerPoint, его редактировать нельзя. Текст имеет форму оригинала, для его редактирования необходимо обратиться к средствам исходного приложения (дважды щелкнуть по импортированному текстовому фрагменту).

Выделение текста для редактирования

       Как уже упоминалось в этой главе и в других местах книги, текст выделяется при помощи клавиатуры или мыши.

       Помимо перетаскивания указателя по выделяемому тексту, существуют и другие способы выделения текста мышью.

• В режиме структуры щелчок на значке слайда выделяет весь слайд.

• В режиме структуры любой маркированный элемент выделяется установкой указателя мыши слева от него и щелчком в тот момент, когда указатель принимает вид "четыре стрелки".

       С помощью клавиатуры выделение происходит следующим образом:

• Чтобы переместиться в начало строки, нажмите клавишу Home; чтобы перейти в конец строки, нажмите клавишу End.

• Чтобы выделить текст до начала или конца строки, нажмите Shift+Home или Shift+End соответственно.

• Чтобы выделить последовательные строки текста, удерживайте нажатой клавишу Shift при нажатии End или Home.

• Чтобы выделять по одному символу, нажимайте клавиши Shift+ (или Shift+®).

• Чтобы выделять по одному слову, нажимайте клавиши Ctrl+Shift+ (или Ctrl+Shift+®

7. Добавление в презентацию объектов.

8. Вставка примечаний, создание гиперссылок, добавление управляющих кнопок.

Ввод примечаний

      1. Если с вашими презентациями будут работать другие пользователи, можно снабдить ключевые слайды примечаниями, содержащими инструкции или важную информацию. Чтобы вставить примечание в PowerPoint 97, следует перейти в режим слайдов и выполнить команду Вставка|Примечание (Insert|Comment). При этом открывается желтый "блокнот" с мигающим курсором и вашим именем, с помощью которого можно ввести краткий комментарий к данному слайду. Чтобы лучше разглядеть блокнот во время набора текста, мы рекомендуем воспользоваться списком Масштаб (Zoom) и увеличить масштаб до 75% или выше.

       Завершив ввод текста, измените размеры "блокнота" так, чтобы примечание поместилось в окне примечания, а затем щелкните другой объект слайда, чтобы "закрепить" примечание. Оно будет присутствовать на вашем слайде во всех режимах до тех пор, пока установлен флажок Вид|Примечания (View|Comments).

       Флажок Вид|Примечания автоматически устанавливается при вводе первого примечания. Кроме того, для работы с примечаниями можно использовать панель инструментов рецензирования; она отображается под панелью форматирования при создании первого примечания:

Совет. Основные приемы работы с примечаниями

       Примечание во многих отношениях напоминает объект-надпись; его можно перетащить мышью, или же выделить щелчком на крае области и удалить клавишей Delete. Для редактирования текста примечания следует щелкнуть на нем, а затем воспользоваться стандартными клавишами перемещения курсора и ввода текста. Наконец, можно изменить имя рецензента, указанное в верхней части примечания - выполните команду Сервис|Параметры, перейдите на вкладку Общие и отредактируйте поле Фамилия (Name).

2. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

В поле Связать с выберите местом в документе..

В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.

3. Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в палатке или в киоске.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните стрелку на кнопке Фигуры, а затем нажмите кнопку Дополнительные параметры  .

2. В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить.

3. Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки.

4. В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий.

   • Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши.

   • Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведении указателя мыши.

5. Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий.

   • Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.

   • Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Гиперссылка на и выберите объект назначения.

   • Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск приложения, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.

   • Чтобы выполнить макрос, выберите команду Запуск макроса и выберите макрос, который требуется выполнить.

9. Вывод презентации на печать.

Откройте презентацию, которую требуется распечатать.

На вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации щелкните Обычный.

В области со вкладками Структура и Слайды щелкните вкладку Структура.

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office  , наведите указатель на стрелку рядом с командой Печать, а затем выберите команду Предварительный просмотр.

В группе Параметры страницы щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее, а затем щелкните Структуру.

Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите параметр Книжная или Альбомная.

Нажмите кнопку Печать.

10.Добавление к презентации мультимедийных объектов; вставка и воспроизведение звука.

После добавления звука в слайд презентации отображается значок  , который указывает на наличие звукового файла. Для воспроизведения звука в ходе презентации можно включить автоматическое воспроизведение звука при открытии слайда, запуск по щелчку мыши, автоматический запуск с задержкой или воспроизведение звука в анимационной последовательности. Можно также воспроизводить музыку с компакт-диска или добавлять в презентацию текст диктора.

Тема: ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS.

1. Программа-обозреватель ПРОВОДНИК.

2. Нововведения в ОС WINDOWS 98 – повышение производительности.

3. Концепция ОС WINDOWS 98.

4. Основные характеристики OC WINDOWS 95.

5. Операционная система WINDOWS 2000, XP.

6. Обмен данными между программами различных приложений, работающих в OC WINDOWS.

7. Операции с окнами в OC WINDOWS 2000.

8. Виды окон. Полная характеристика элементов окна в OC WINDOWS.

9. Повышение надежности и качества управления в OC WINDOWS 98.

10.Виртуальная память.

11.Наличие средств мультимедиа в OC WINDOWS.

12.Графический пользовательский интерфейс в OC WINDOWS.