Печать документа.

Перед печатью документа необходимо подготовить принтер к печати: включить его в сеть, подсоединить кабель к компьютеру и вставить бумагу.

Д ля печати документа необходимо выбрать команду Файл / Печать или нажать на кнопку с изображением принтера на панели инструментов Стандартная.

После выбора команды перед вами появится диалоговое окно:

1. Выбор принтерного драйвера (если их несколько).

2. Определение диапазона печати (все страницы документа, текущую страницу, выделенный фрагмент или страницы с заданными номерами).

3. Вывод на печать всех страниц диапазона, четных или нечетных страниц.

4. Задание параметров печати (черновая печать, фоновая печать и др.)

5. Изменение настройки текущего принтера.

6. Вывод документа в файл, а не на принтер.

7. Вывод на печать нескольких экземпляров документа (при необходимости установите флажок Разобрать по копиям).

8. В поле списка Напечатать выберите то, что должно быть отпечатано (Документ, Сведения, Примечания, Стили, Элемента Автотекста, Сочетания клавиш).

После того, как заданы все параметры печати, нажмите кнопку ОК.

Упражнение2

1. Откройте документ «Проверка правописания Фамилия.doc».

2. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра и убедитесь, что он оптимально будет распечатан (правильно ли разделился текст на страницы, не оторвался ли заголовок от основного текста, видны ли верхние и нижние колонтитулы, нумерация страниц, не слишком ли пустая последняя страница).

3. Выполните (один раз!) команду Подгонка страниц.

4. В диалоговом окне Печать изучите Параметры.

5. Выполните распечатку документа в файл.

6. Закройте текстовый редактор Word.

Вопросы для самопроверки:

1. Как установить автоматическую проверку орфографии и грамматики для документа?

2. Как изменить язык для выделенного фрагмента для проверки правописания?

3. Перечислите способы проверки правописания.

4. В каких случаях используется расстановка переносов в документе и как ее выполнить.

5. Как вставить нумерацию страниц в документ?

6. Что такое колонтитул?

7. Как вставить в документ верхний или нижний колонтитул?

8. Для чего используется режим предварительного просмотра документа?

9. Как отформатировать документ в режиме предварительного просмотра?

10. Для чего используется команда Подгонка страниц? Как часто можно использовать эту команду и почему?

11. Опишите последовательность действий, чтобы распечатать документ на двух сторонах листа.

12. В каких случаях используется печать документа в файл?

7

Разработала преподаватель Козырева Е.Л.