- •Практическая работа № 4.2.3. Использование функций рабочего листа.
- •Цель работы: Научиться связывать листы одной книги, выполнять операции с ярлычками листов. Вставка Объектов.
- •Теоретические сведения: Операции с листами рабочих книг
- •Формулы взаимосзязи.
- •Текст в книге Excel.
- •Вставка WordArt
- •Предварительный просмотр.
- •Задание для практической работы
- •Порядок выполнения работы
- •Литература
- •Контрольные вопросы
Текст в книге Excel.
Если таблицу сопровождает большой текст, то есть несколько способов формирования текста в книге.
Текст в ячейке
Ставим курсор в любую ячейку и записываем текст.
Недостатки этого метода. Текст фактически располагается в одной клетке, его можно увидеть и отредактировать с помощью строки формул. В этом тексте нельзя установить красную строку, выравнивание, возникают проблемы с корректировкой текста.
Текст в надписи
Для формирования надписи используется панель инструментов Рисование.
Вызвать панель можно кнопкой на Стандартной панели инструментов
Н адпись вызывается кнопкой и в книге растягивается рамочка произвольного размера. Рамка лежит перед книгой отдельным слоем и ее легко перенести на любое место, используя рамочку. Текст в надписи можно форматировать и выравнивать. Надпись можно изменить, используя Меню Формат — Надпись.
Недостатки. Нельзя использовать красную строку, разнообразное выравнивание, нумерацию.
Word внутри Excel
Word позволяет использовать все функции текстового редактора.
М еню Вставка — Объект — Документ Microsoft Word
Объект также лежит отдельным слоем и его можно переносить в любое место, изменять размеры, оформлять. Если объект активен, т.е. имеет толстую пушистую рамочку, то Вы находитесь в Word, если пассивен — то в Excel.
Переключение между объектами.
Объект в Excel можно активизировать хлопком мыши по объекту. Появятся белые маркеры (уши). Объект можно передвинуть, изменить размеры. Для изменения текста необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши на объекте и переключиться в Word.
Для изменения объекта воспользуйтесь Меню Формат — Объект (объект должен быть активным).
Недостатки. Увеличение объема файла.
Рисунок в документе
Д ля вставки рисунка можно воспользоваться меню Вставка — Рисунок — Картинки, кнопкой на панели инструментов Рисование или Меню Вставка — Объекта — Microsoft Clip Gallery.
Открывая коллекцию картинок, можно выбрать любую картинку и левой клавишей мыши перетащить на лист книги. Библиотека расположится на панели задач.
Рисунок лежит перед листом книги отдельным слоем. Для оформления рисунка можно использовать меню Формат — Рисунок.
Вставка WordArt
Д ля вставки объекта WordArt можно воспользоваться меню Вставка — Рисунок — объект WpordArt или кнопкой на панели инструментов Рисование.
И з коллекции WordArt выберите любой вид и нажмите клавишу ОК. Вместо текста надписи введите свой текст, установите размер шрифта и его начертание. Объект обладает свойствами слоя, его можно переместить и изменить размеры. Если объект активен (хлопок левой клавишей мыши по букве), то появляется дополнительная панель инструментов, позволяющая изменить форму, выравнивание, текст и оформление объекта.
Предварительный просмотр.
У видеть количество листов и расположение информации на листе можно через меню Вид — Разметка страницы. В этом режиме можно редактировать документ. Перед печатью документа необходимо его просмотреть на предварительном просмотре: меню Файл — Предварительный просмотр или кнопка на панели инструментов.
Внимание! Если кнопка Далее активная (яркая), то дальше что-то есть.
Как разместить работу на одном листе?
Для этого используется Страница.
На вкладыше Страница можно изменить Ориентацию листа, задать масштабирование. Оптимальный масштаб — Разместить на 1 листе в ширину и на 1 в высоту.
На вкладыше Поля можно установить расположение работы на листе — горизонтальное и вертикальное выравнивание, а также установить поля.
На вкладыше Колонтитулы создаются записи на верхнем и нижнем поле.
На вкладыше Лист задают порядок печати документа.
Все изменения будут отображены в предварительном просмотре. Колонтитулы видны только в этом режиме. Для выхода из предварительного просмотра надо нажать кнопку Закрыть.