32.Выберите элементы, которые не обязательны при составленни заголовка дела .

A)название вида дела или документов;

B)название учреждения, должности или фамилии и инициалов лица, которым составлены документы;

C) освещение подробностей темы, которой посвящён документ, всех вопросов или предметов, событий или фактов, о которых идет речь в документе;

D)название учреждения, должности или фамилии и инициалов лица, которому адресованы или от которого получены документы (адресат, корреспондент);

E) вопрос или предмет, событие или факт, о котором идет речь в документе;

F) название местности (территории), с которой связаны содержание документов дела или их авторы и корреспонденты.

G)физическое состояние дела

33.Назовите основные виды НСА архивов.

A) архивные описи

B) заголовки дел

С) каталоги

D) библиографические справочники

F) путеводители

G) обзоры документов

H) автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС)

I) поисковые системы интернет

34.Из предложенного перечня определений видов НСА выберите относящееся к путеводителям;

A) межфондовый архивный справочник (как правило, карточный), в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для него схемой классификации документной информации;

B) архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов и предназначенный для информирования заинтересованных учреждений и научной общественности о документах

C) архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах одного или нескольких архивов;

D) архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и создания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел; является основным учетным документом и справочником по содержанию документов (представляет собой систематизированный перечень заголовков и других сведений — (дат, количества листов) о составе и содержании дел архивного комплекса (архивного фонда, объединенного архивного фонда, коллекции) с самостоятельной порядковой нумерацией;

E) основными элементами этого вида НСА являются предметные понятия и поисковые данные об их местонахождении.

35.Какой архивный орган является инициатором разработки, внедрения и совершенствования ГОСТов на ОРД, подготавливает инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных формах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь?

A) Совет Министров РБ;

B) Ведомственный архив;

C) Национальный архив РБ;

D) Департамент по архивам и делопроизводству.

36.Назовите 1) основную учетную документацию которая ведется в архивохранилищах

А) карточки пофондового топографического указателя;

В) паспорт архивохранилища;

C) карточки на необнаруженные дела;

D) книги учета движения дел по архивохранилищам;

E) книги учета фондов архивохранилища;

F) книга учета выдачи описей;

G) описи дел (второй экземпляр);

H) карточки постеллажного топографического указателя;

I) книги учета выдачи дел (сотрудникам архива, в читальный зал, во временное пользование учреждениям, в лабораторию микрофильмирования, реставрации и переплета документов).

37. Из предложенного перечня определений учётной документации выберите относящееся к листу фондов

А) Дает сведения о единичном и суммарном учете дел, раскрывает состав и содержание дел фонда, закрепляет их в систематизации фонда.

B) Учетный документ периодической отчетности, отражающей состояние архива за прошедший год.

Паспорт включает следующие разделы: “Помещения”; “Объем и виды документов”; “Объем и виды документов ведомственных архивов”; “Количество микрофотокопий”; “Количество и состояние научно-справочного аппарата”; “Использование документов”;“Количество печатных материалов в научно-справочной библиотеке”. Составляется ежегодно в двух экземплярах, один из которых остается в архиве, второй высылается в вышестоящую организацию.

С) Заводится при первом поступлении фонда. Содержат суммарные сведения о составе фонда в целом и происходящих изменениях. Состоит из трех основных разделов: “Общая характеристика документов”; “Учет неописанных материалов”. “Учет описанных материалов”.

D) Предназначен для записи всех поступлений материалов архива. Ведется по годам, но порядковая нумерация валовая. Содержит сведения когда, от кого и на основании какого документа поступили в архив материалы, их наименование, хронологические рамки и объем, а также номер фонда, им присвоенный, или номера фондов, хранящихся в архиве, к которым они присоединены.

E) Перечень наименований архивных фондов, расположенных в порядке их номеров. Фиксирует фондовый состав архива. В него фонд записывается только один раз, при первом поступлении. Согласно данного документа каждому вновь принятому фонду присваивается очередной номер, а также отмечается дата его приема.

F) Заполняется на каждый впервые поступивший фонд и высылается всеми госархивами в Белкомархив, а областными архивами — и в архивные отделы облисполкомов. Составляется на основании листа фонда. Указывает даты первого поступления фонда и получения данного документа в фондовом каталоге, название архива, где хранится фонд, его категория и номер, наименование фонда со всеми его переименованиями и датами этих изменений, объем фонда на 01.01. с перечислением количества описанных, микрофильмированных и неописанных единиц хранения.

G) Заводится на каждый фонд, хранит документацию, раскрывающую его историю и состояние. Вмещает историческую справку о фондообразователе, акты о приеме документов, акты о выделении материалов к уничтожению, акты проверки наличия и состояния документов, обзоры фонда и др.

H) Заполняется архивами и высылается ежегодно так же в Белкомархив и архивные отделы облисполкомов. Включает в себя все фонды, в составе которых произошли следующие изменения: прием и передача из архивов фондов, выделение дел, не подлежащих дальнейшему хранению, объединение фондов, уточнение их категории, объемов и состава документов, изменение названия фондообразователя, его подчиненности, местонахождения, изготовления микрофильмов страхового фонда. Сведения приводятся по каждому фонду в порядке возрастания их номеров. Сведения о вновь принятых фондах не включают. В итоговой записи указываются данные: количество фондов в архиве на начало истекшего года, по скольким фондам произошли изменения, сколько фондов и дел принято, передано, выделено к уничтожению, какое число фондов и дел значится на 1 января текущего года. Сведения подписываются директором архива.

38.Назовите периодичность проверки наличия и состояния дел относящихся к фондам первой категории;

А) один раз в 5 лет;

В) один раз в 10 лет;

С) один раз в 15 лет;

D) один раз в 15 лет.

39.Впишите правильные данные (арабскими цифрами):

В случае отсутствия в архиве автоматической системы газового пожаротушения углекислотные огнетушители устанавливаются из расчета не менее … на каждые … м², но не менее … на каждое отдельное помещение.

40.Назовите срок на который выдаются дела учреждениям во временное пользование;

:

А) пять дней;

В) пять дней;

С) 10 дней;

D) один месяц;

E) три месяцa.