- •Информация, экономическая информация. Свойства и характеристики.
- •Разновидности (типы) экономической информации.
- •3 Разновидности (типы) экономической информации.
- •Форма представления (структура) экономической информации.
- •Реквизиты, типы отображения реквизитов.
- •Экономические показатели, первичные и вторичные показатели.
- •Экономический документ, виды и формы представления.
- •Электронный документ и электронная копия.
- •Структурная схема, устройство и оборудование современных пэвм.
- •Системный блок пэвм. Назначение. Состав устройств.
- •Центральный процессор, его назначение и характеристики.
- •Основная память пэвм: оперативное запоминающее устройство (озу) и постоянное запоминающее устройство (пзу), назначение и характеристики.
- •Устройства внешней памяти, их назначение и характеристики.
- •Системная шина, ее назначение и характеристики.
- •Устройства, от которых зависит быстродействие компьютера.
- •Внешние устройства, их назначение и основные характеристики.
- •Программа, приложение, программное обеспечение пэвм. Примеры.
- •Этапы создания программ. Понятие алгоритма, свойства алгоритмов.
- •Составление алгоритма.
- •Создание документации, помощи.
- •Назначение и классификация программного обеспечения по сфере применения.
- •Системное программное обеспечение. Общая характеристика и область применения.
- •Операционные системы, общая характеристика и область применения. Примеры.
- •Драйверы и утилиты, их назначение и примеры.
- •Прикладное программное обеспечение, назначение и примеры.
- •Виды пакетов прикладных программ.
- •Языки программирования: машинно-ориентированные, языки высокого уровня.
- •Компоненты среды Visual Basic for Application (vba) и их назначение.
- •Основные объекты vba mso Excel.
- •Макросы: назначение, способы создания и редактирование.
- •Технология создания функций рабочего листа (пользовательских функций).
- •Переменные, константы и их объявление в vba.
- •Базовые типы данных vba.
- •Операторы, выражения и операции.
- •Программирование циклов.
- •Встроенные диалоговые окна (ввода и вывода) vba.
- •Создание приложений с пользовательской формой (UserForm)
- •Базы данных, их функциональное назначение.
- •Понятие и назначение систем управления базами данных. Примеры субд.
- •Модель данных. Классификация баз данных по используемой модели.
- •Реляционные базы данных, их основные понятия (отношение, атрибут, кортеж, домен).
- •Импорт и присоединение внешних данных к базам данных.
- •Типы данных, поддерживаемые субд ms Access.
- •Создание структуры реляционной таблицы. Типы данных, свойства и размер полей. Использование Мастера подстановок.
- •Объекты базы данных, созданной ms Access (таблица, форма, запрос и т.Д.), их назначение и способы создания.
- •Типы запросов (запрос на выборку, запрос действия и т.Д.), их отличия в создании и выполнении.
- •Формы, создаваемые субд ms Access, их назначение.
- •Отчеты в базе данных, их назначение.
- •Технология работы с базой данных.
- •Понятия абсолютных, относительных и смешанных ссылок, используемых в формулах и функциях табличного процессора mso Excel.
- •Использование встроенных функций разных категорий в mso Excel.
- •Использование инструмента "Подбор параметра" в mso Excel.
Реляционные базы данных, их основные понятия (отношение, атрибут, кортеж, домен).
Реляционная модель данных (РМД) некоторой предметной области представляет собой набор отношений, изменяющихся во времени. При создании информационной системы совокупность отношений позволяет хранить данные об объектах предметной области и моделировать связи между ними. Термины РМД представлены в табл. 5.1
Реляционная база данных представляет собой хранилище данных, содержащее набор двухмерных таблиц. Данные в таблицах должны удовлетворять следующим принципам.
1. каждое значение, содержащееся на пересечении строки и колонки,
должно быть не расчленяемым на несколько значений).
2. Значения каждого атрибута должны принадлежать к одному и тому же типу.
3. Каждая запись в таблице уникальна.
4. Каждое поле имеет уникальное имя.
5. Последовательность полей и записей в таблице не существенна.
Термин реляционной модели |
Эквивалентный термин |
Отношение |
Таблица |
Схема отношения |
Строка заголовков столбцов таблицы (заголовок таблицы) |
Кортеж |
Строка таблицы, запись |
Сущность |
Описание свойств объекта |
Атрибут |
Столбец, поле |
Домен |
Множество допустимых значений атрибута |
Первичный ключ |
Уникальный идентификатор |
Кардинальность |
Количество строк |
Степень |
Количество столбцов |
Отношение является важнейшим понятием и представляет собой двумерную таблицу, содержащую некоторые данные.Сущность есть объект любой природы, данные о котором хранятся в базе данных. Данные о сущности хранятся в отношении.Атрибуты представляют собой свойства, характеризующие сущность. В структуре таблицы каждый атрибут именуется и ему соответствует заголовок некоторого столбца таблицы.Ключом отношения называется совокупность его атрибутов, однозначно идентифицирующих каждый из кортежей отношения. Иными словами, множество атрибутов К, являющееся ключом отношения, обладает свойством уникальности. Следующее свойство ключа — неизбыточность. То есть никакое из собственных подмножеств множества К не обладает свойством уникальности.
В реляционной БД используются четыре основных типов полей:
Числовой,
Символьный (слова, тексты, коды и т.д.),
Дата (календарные даты в форме «день/месяц/год»),
Логический (принимает два значения: «да» - «нет» или «истина» - «ложь»).
Импорт и присоединение внешних данных к базам данных.
Access предоставляет широкие возможности пользователям по переносу уже существующих баз данных в среду MS Access. К примеру, если вы вели обработку информации в других каких-либо программах или же просто хранили свои данные в текстовых файлах, и решили воспользоваться возможностями MS Access, - вам не составит труда перенести свои данные в эту среду.
Access поддерживает две возможности использования данных других баз - импорт и присоединение. Начнем с импорта: импорт подразумевает полную конвертацию существующей таблицы из другой среды в формат MS Access. Но все модификации импортированной таблицы автоматически не переносятся в импортированную вами таблицу. Т.е. импортировать данные имеет смысл в тех случаях, если вы :
полностью переходите на работу с Access и переносите все свои данные в эту среду, не обращаясь к старому приложению;
используете информацию, редко модифицируемую пользователем: словари, справочники и т.д.;
добиваетесь максимальной производительности по обработке данных в смешанных средах (совместного использования данных одновременно несколькими средами БД), т.к. Access быстрее работает со своими форматами в своей среде.
Присоединение обозначает обработку средой Access данных других приложений в их формате. Данные при этом могут находиться как на вашем компьютере, так и в сети. При каждом обращении к таким данным Access переводит их в свой формат, обрабатывает, и результаты обработки снова конвертирует в чужой формат, и записывает на место.
При этом эффективность обработки данных резко падает, особенно если эти данные находятся в сети и используются несколькими пользователями. Но, с другой стороны, у присоединения тоже есть свои достоинства:
- можно поддерживать массивы данных размерами больше макси-
мально допустимого Access предела в 1Гб;
- если данные этого файла часто изменяются пользователем;
Пpи пеpеносе данных из другой среды, MS Access копирует только данные таблиц, не включая информацию об индексах, ключах и связях между таблицами, поэтому после переноса данных приходится еще дописывать проект.