7. Информационная инфраструктура организации. Планирование процессов и ресурсов информационной среды.

Организация – группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели, для решения какой-либо задачи, на основе принципов разделения труда, обязанностей и иерархической структуры.

Большинство организаций – открытые системы, состоящие из многочисленных взаимосвязанных частей, тесно переплетенные с внешним миром. Каждая организация имеет свою внутреннею среду: цели и задачи, структуру, технологии и людей. Закрытые организации не имеют связи с внешней средой.

Структура – логические взаимоотношения уровней управления и функционирования областей, построенные в форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать цели организации.

Технология – сочетание квалифицированных навыков, оборудования, инфраструктуры, необходимое для осуществления желаемых целей.

Для того чтобы иметь хорошую информационную систему необходимо планировать ее создание. Именно поэтому вопрос планирования информационных систем рассматривается здесь отдельно. Процесс планирования должен начинаться с оценки текущей ситуации, определения миссии информационной системы, интенсивности использования информации, пользователей, оценки среды организации, места на рынке, ее сильных и слабых сторон, выработки стратегии, которая должна лечь в основу бизнес-плана по созданию информационной системы.

Планирование позволяет:

создавать планы информационных систем, поддерживающие бизнес-направление фирмы;

ориентировать разработчиков на конечные бизнес-результаты, а не на окончание проектов информационных систем;

эффективнее использовать ресурсы информационной системы;

закладывать большую управляемость и лучшую интеграцию существующих и будущих систем;

быть уверенным в том, что ИС будет соответствовать общему направлению развития организации;

учесть мнение конечных пользователей;

создавать условия для правильного реагирования на непредвиденные ситуации.

7. Общая характеристика правового поля в области иоу. Уровни правового регулирования.

8. Основные правила, законы, инструкции в сфере информационно-документационного обеспечения управления в РБ. Тенденции развития законодательства в сфере информационно-документационного обеспечения управления.

Инструкции о режиме доступа к документам, содержащим информацию, относящуюся к тайне личной жизни граждан, утвержденная приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь №21 от 03 июля 1996г.

Закон от 05 января 2004 г. №262–3 «О техническом нормировании и стандартизации», а также технические регламенты и кодексы.

Государственные стандарты и общегосударственные классификаторы технико-экономической информации принимает Комитет по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь (Госстандарт РБ). Стандарты вводятся в действие после их государственной регистрации.

СТБ 6.38–2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» распространяется на организационно-распорядительные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти, предприятий, организаций и их объединений независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

ГОСТ 7.32 – 2001 устанавливает требования по составу и содержанию на отчет по научно-исследовательской работе.

Основой для систематизации документов в справочных информационно-поисковых системах служит Общегосударственный классификатор управленческой документации – ОКРБ 010–95 «Унифицированные документы».

Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь утверждена приказом Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г.

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

10 ноября 2008 г. № 455-З

Об информации, информатизации и защите информации

Принят Палатой представителей 9 октября 2008 года Одобрен Советом Республики 22 октября 2008 года

Указ Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2011 г. N 515

О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь