21. Перечислите и поясните содержание основных технологических этапов работы с электронной таблицей.

Копирование ячеек

При создании формулы и формата ячейки необходимо учитывать возможность ее копирования в другие диапазоны без внесения дополнительных изменений.

Написание копируемых формул позволяет в разы сократить время на обработку информации. Для полноценного применения мощного механизма копирования требуется освоить несколько базовых понятий электронных таблиц:

Одновременное редактирование и форматирование диапазонов ячеек

Этот принцип подразумевает возможность ввода и изменения данных и форматов сразу в нескольких диапазонах без применения копирования. К нему можно отнести такие интерфейсные возможности как:

• Одновременный ввод формул в выделенные ячейки (Ctrl+Enter).

• Форматирование выделенных диапазонов.

• Поиск и замена данных.

Клавиатурный ввод

Применение сочетания клавиш вместо операций, выполняемых при помощи мыши, также значительно сокращает время на обработку и форматирование электронных таблиц. Рекомендуем следующие сочетания клавиш (выделим как самую полезную - функциональную клавишу F4):

Применение сложных формул

Не следует опасаться использования сложных формул со вложенными вычислениями. Excel любой версии поддерживает сложные формулы с как минимум семью уровнями вложенных вычислений. Такие формулы существенно сокращают область вычислений, а в некоторых случаях даже увеличивают производительность электронных таблиц.

Использование массивов

При описании работы в Excel'е понятие массив (иногда употребляется термин таблица) имеет два способа реализации, которые применяются в разных случаях. Часто это приводит к некоторой путанице понятий.

Использование контрольных значений

При построении сложных вычислительных моделей рекомендуется создавать контрольные формулы, показывающие правильность произведенных вычислений на определенных этапах работы. Это позволит быстро найти ошибку при нарушении целостности модели.

Использование VBA

Существует определенный тип задач, не поддающихся описанию с помощью связанных формул. В частности, сложно поддаются описанию через формулы итерационные вычисления, зависящие от промежуточных результатов. Такие проблемы встречаются обычно при построении сложных имитационных моделей.