37. Добавление данных к списку с помощью «Формы».

Ввод данных в список Excel можно осуществлять двумя способами:

 ввод данных непосредственно в строку списка Excel;

 ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных. Ввод данных непосредственно в строку списка Excel рассмотрен в предыдущем разделе. В этом разделе рассмотрим ввод, удаление и изменение данных в списке с помощью формы.  "Форма" - это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка. Для отображения формы на экране необходимо в меню "Данные" выбрать команду "Форма".

Ввод данных в форме осуществляется в текстовые поля. После ввода данных необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы данные появились в списке Excel. Для просмотра записей можно воспользоваться линией прокрутки или кнопками "Далее" или "Назад".

39. Поиск данных по заданным критериям с помощью «Формы».

Поиск данных в списке Excel с помощью Формы:

 Выделите ячейку списка;

 Выполните команду "Данные" - "Форма";

 Нажмите кнопку "Критерии";

 Введите условия отбора записей (номер склада, поставщик и т.д.);

 Нажмите кнопку "Далее", а затем кнопку "Назад" для просмотра отобранных записей;

 Нажмите кнопку "Закрыть".

40. Поиск данных по заданным критериям с помощью «Фильтров».

Использование автофильтра для поиска записей

Перед применением команды "Автофильтр" выделите ячейку в диапазоне списка. Далее выполните команду "Данные" - "Фильтр" - "Автофильтр", справа от заголовков (подписей) столбцов появятся кнопки со стрелками автофильтра (раскрывающиеся списки команд автофильтра).  Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список различных вариантов фильтрации и сортировки по возрастанию и убыванию. При выполнении фильтрации стрелка активного автофильтра окрашивается в синий цвет.

Список команд автофильтра и их назначение:

 Все - все записи будут отображаться на экране

 Первые 10... - откроется окно диалога "Наложение условия по списку" в том случае, если данные в столбце являются числами. С помощью этого окна можно быстро просмотреть до десяти наибольших или наименьших чисел в столбце.

 Условие... - откроется окно диалога "Пользовательский автофильтр". С помощью этого окна можно отсортировать записи, удовлетворяющие одному или двум условиям

 Уникальные имена - это список неповторяющихся записей в ячейках столбца. Если щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из уникальных имен, то редактор скроет строки, которые не содержат выбранных данных Для того чтобы после фильтрации отобразились все записи необходимо нажать активную кнопку и выбрать команду "Все" или выполнить команду "Данные" - "Фильтр" - "Отобразить все", а для удаления автофильтра необходимо снять флажок команды "Автофильтр" в меню "Данные".

43. Реляционный подход к построению модели субд.

Реляционный подход к построению модели данных.

Развитие реляционных баз данных началось в конце 1960-х гг., когда появились первые работы, в которых обсуждались возмож­ности использования привычных для специалиста способов фор­мализованного представления данных в виде таблиц. Некоторые специалисты такой способ представления информации называли таблицами решений, другие — табличными алгоритмами. Теоре­тики реляционных баз данных табличный способ представления информации называли даталогическими моделями.

Основоположником теории реляционных баз данных считается сотрудник фирмы IBM доктор Э. Ф. Кодд, опубликовавший 6 июня 1970 г. статью «Реляционная модель данных для больших коллек­тивных банков данных. В этой статье впервые и был использован термин «ре­ляционная модель данных», что и положило начало реляцион­ным базам данных.

Теория реляционных баз данных, разработанная в 1970-х гг. в США доктором Э. Ф. Коддом, опиралась на математический аппарат те­ории множеств. Он доказал, что любой набор данных можно пред­ставить в виде двумерных таблиц особого вида, известных в матема­тике как отношения. От английского слова «relation» («отношение») и произошло название «реляционная модель данных». В настоящее время теоретическую основу проектирования баз данных (БД) состав­ляет математический аппарат реляционной алгебры.

Таким образом, реляционная БД представляет собой инфор­мацию (данные) об объектах, представленную в виде двумерных массивов — таблиц, объединенных определенными связями. База данных может состоять и из одной таблицы.

Таблица базы данных — двумерный массив, содержащий информацию об одном классе объектов. В теории реляционной алгебры двумерный массив (таблицу) называют отношением.

59. Организация защиты в локальной сети

Способы защиты информации в ЛВС включают в себя следующие элементы:

1. Препятствие - физически преграждает злоумышленнику путь к защищаемой информации (на территорию и в помещения с аппаратурой, носителям информации).

2. Управление доступом - способ защиты информации регулированием использования всех ресурсов системы (технических, программных средств, элементов данных).

Управление доступом включает следующие функции защиты:

·  идентификацию пользователей, персонала и ресурсов системы, причем под идентификацией понимается присвоение каждому названному выше объекту персонального имени, кода, пароля и опознание субъекта или объекта по предъявленному им идентификатору;

·  проверку полномочий, заключающуюся в проверке соответствия дня недели, времени суток, а также запрашиваемых ресурсов и процедур установленному регламенту;

·  разрешение и создание условий работы в пределах установленного регламента;

·  регистрацию обращений к защищаемым ресурсам;

·  реагирование (задержка работ, отказ, отключение, сигнализация) при попытках несанкционированных действий.

3. Маскировка - способ защиты информации в ЛВС путем ее криптографического преобразования. При передаче информации по линиям связи большой протяженности криптографическое закрытие является единственным способом надежной ее защиты.

4. Регламентация - заключается в разработке и реализации в процессе функционирования ЛВС комплексов мероприятий, создающих такие условия автоматизированной обработки и хранения в ЛВС защищаемой информации, при которых возможности несанкционированного доступа к ней сводились бы к минимуму. Для эффективной защиты необходимо строго регламентировать структурное построение ЛВС (архитектура зданий, оборудование помещений, размещение аппаратуры), организацию и обеспечение работы всего персонала, занятого обработкой информации.

5. Принуждение - пользователи и персонал ЛВС вынуждены соблюдать правила обработки и использования защищаемой информации под угрозой материальной, административной или уголовной ответственности.