- •Раздел I. Контроль
- •Тема 1. Сущность, роль и функции контроля в управлении экономикой
- •1.1 Сущность, значение и место контроля в управлении экономикой
- •1.2 Основные принципы, цели и задачи экономического контроля
- •1.3 Функции экономического контроля
- •1.4 Предмет и объекты экономического контроля
- •Тема 2. Организация экономического контроля
- •2.1 Виды контроля и их классификация
- •2.2 Приемы и способы, используемые при проведении контроля
- •2.3 Контролирующие органы
- •3.1 Основное содержание финансового контроля
- •3.2 Технология финансового контроля
- •3.3 Исторический обзор развития системы финансового контроля в России
- •3.4 Система финансового контроля в Российской Федерации
- •3.5 Виды финансового контроля. Взаимосвязь и отличие внешнего и внутреннего контроля
- •Тема 4. Организация внутреннего финансового контроля на предприятии
- •4.1 Классификация системы внутреннего контроля
- •4.2 Требования к системе внутреннего контроля
- •4.3 Составляющие системы (внутреннего контроля организации
- •4.4 Порядок проверки смет (бюджетов), центров затрат, ответственности и бюджетирования
- •4.5 Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйственный расчет коммерческих организаций (предприятий)
- •4.6 Внутренний контроль и система мер по ограничению риска хозяйственной деятельности
- •Тема 5. Инвентаризация как основной прием экономического контроля
- •5.1 Инвентаризация, ее цель и значение
- •5.2 Виды инвентаризаций
- •5.3 Подготовительная работа
- •5.4 Документальное оформление процесса и результатов инвентаризации
- •5.5 Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия
- •5.6 Отражение результатов инвентаризации в учете
- •5.7 Учет пересортицы товаров
- •Раздел II. Ревизия
- •Тема 6. Ревизия как инструмент контроля
- •6.1 Сущность ревизии, цель и задачи
- •6.2 Виды ревизий
- •6.3 Методы и приемы документального контроля
- •6.4 Методы и приемы фактического контроля
- •6.5 Документ как доказательство законности осуществления операции
- •Тема 7. Ревизия, аудит и судебно-бухгалтерская экспертиза
- •7.1 Отличие ревизии от аудита
- •7.2 Ревизия и судебно-бухгалтерская экспертиза
- •Тема 8. Планирование контрольно-ревизионной работы
- •8.1 Основания и периодичность проведения ревизии
- •8.2 Планирование ревизии
- •8.3 Формы организации контрольно-ревизионной работы
- •8.4 Обязанности, права и ответственность ревизоров и лиц, служебная деятельность которых проверяется
- •Тема 9. Организация контрольно-ревизионной работы
- •9.1 Характеристика основных этапов ревизионной проверки
- •9.2 Порядок составления и содержания акта ревизии
- •9.3 Особенности проведения ревизий по требованию правоохранительных органов
- •9.4 Реализация результатов ревизии (обсуждение и утверждение материалов ревизии и решений по ним). Организация контроля за выполнением решений, принятых по результатам ревизии
- •9.5 Делопроизводство по организации контрольно-ревизионной работы
- •Раздел III. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности организаций
- •Тема 10. Ревизия основных средств
- •10.1 Ревизия поступления основных средств
- •10.2 Ревизия сохранности основных средств
- •10.3 Оформление результатов инвентаризации основных средств
- •10.4 Ревизия операций по изменению стоимости основных средств
- •10.5 Ревизия переоценки основных средств
- •10.6 Ревизия операций внутреннего перемещения основных средств
- •10.7 Ревизия операций по ремонту основных средств
- •10.8 Ревизия капитального ремонта основных средств, сданных в аренду
- •10.9 Ревизия операций выбытия основных средств
- •Тема 11. Ревизия товарно-материальных ценностей
- •11.1 Ревизия поступления материалов
- •11.2 Хранение материалов на складе (центральном складе). Ревизия хранения материалов на складе (центральном складе)
- •11.3 Оформление результатов инвентаризации материалов
- •11.4 Ревизия списания материалов в производство
- •11.5 Ревизия выбытия материалов на сторону
- •Тема 12. Ревизия кассы организации
- •12.1 Ревизия отражения кассовых операций в учете
- •12.2 Ревизия работы кассира-операциониста
- •12.3 Кассир-раздатчик и ревизия работы кассира-раздатчика
- •Тема 13. Ревизия расчетов с подотчетными лицами
- •13.1 Командировочные расходы и ревизия командировочных расходов
- •13.2 Хозяйственные расходы и ревизия хозяйственных расходов
- •13.3 Представительские расходы и ревизия представительских расходов
- •Тема 14. Ревизия операций с нематериальных активов
5.4 Документальное оформление процесса и результатов инвентаризации
Перед проведением инвентаризации директор издает приказ о ее проведении (форма № ИНВ-22). Он регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23).
Данный приказ готовят, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. В приказе определяют, что конкретно будет учитываться в ходе инвентаризации, в каком порядке она должна проводиться, в какие сроки и кто входит в инвентаризационную комиссию.
После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи.
Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации - акт инвентаризации.
Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.
Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток. Ошибки, допущенные при заполнении инвентарных описей, исправляются во всех их экземплярах следующим образом: неправильные записи зачеркиваются одной линией и над ними проставляются правильные записи.
Исправления согласовываются со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываются ими.
В инвентаризационных описях и актах инвентаризации недопустимо оставлять незаполненные строки, поэтому все оставшиеся незаполненными строки описи или акта должны быть прочеркнуты.
Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.
Результаты инвентаризации, а также контрольных проверок оформляются следующими документами:
- сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств – ИНВ-18;
- сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей – ИНВ-19;
- Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей;
- Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций;
- Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу ТМЦ (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.
5.5 Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия
Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто его нарушают.
Хотя бы одно из нижеследующих нарушений приводит к ситуации, когда проведенная инвентаризация считается недействительной:
- Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем. Нет основания для проведения инвентаризации.
- Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации. Результаты инвентаризации недействительны.
- В приказе не указаны сроки инвентаризации. Нет основания для начала проведения инвентаризации.
- Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи. Внесение исправлений, искажающих результаты инвентаризации.
- При невозможности остановки хозяйственной деятельности, приходно-расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии. Имеется возможность оформить ранее не выписанные приходно-расходные документы.
- У материально ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.
- Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот. Имеется возможность искажения фактических данных в соответствии с данными бухгалтерского учета.
- Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре. Результаты инвентаризации недействительны.
- Итоги должны быть выверены на каждой странице: число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях, даже если подсчет велся в денежном измерении. Имеется возможность несанкционированных исправлений.
- На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и подписи материально ответственного лица. Инвентаризационная опись не является документом, на основании которого можно предъявлять претензии к материально ответственным лицам.
- Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии. Исправления считаются недействительными.
- Инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незаполненные строки. Имеется возможность внесения дополнительных данных.
- На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к, членам комиссии и подтверждения, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение. Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач.