10. Операции с заказами

Помимо описанных операций над заказами, можно проводить

следующие действия:

Распределение заказа по складам. В этой операции для позиций заказа

указывается исходное место хранения резерва и конечное. Если заданы оба

параметра, то это будет означать изменение места хранения резерва. Если

задано исходное место хранения, но не задано конечное, то резерв будет снят

с исходного места хранения и переведен в свободный остаток. Если указано

только конечное место хранения, то по этому месту хранения будет

оформлен резерв за счет свободного остатка.

Распределение заказа по заказам поставщикам. Режим, аналогичный

предыдущему, но относящийся к системе размещения заказа покупателя в 54

заказах поставщикам. Вместо мест хранения фигурируют заказы

поставщикам. Аналогичным образом для заказов поставщикам можно

изменить заказы покупателя, которые в них размещены.

Распределение заказов по складам и по заказам поставщикам.

Операция включает в себя возможности предыдущих двух операций.

Основное назначение этого режима иметь возможность перекидывать товар с

размещения в заказе на резерв и с резерва в размещение в заказе. Т.е. в

качестве исходных значений может быть указан склад резервирования, а в

качестве новых - заказ, и наоборот.

Списание по заказу. Списание товаров, учитываемых в рамках заказа

при их порче.

Перемещение товаров. Перемещение со склада на склад товаров по

указанному внешнему заказу. Заказ, товары по которому надо переместить

указывается в табличной части документа «Перемещение товаров».

Корректировка резерва. Можно проводить резервирование товаров и

корректировку резерва вручную.

Отгрузка по заказу. Операция, позволяющая выполнить внешний заказ.

При этой операции со складов списываются заказанные контрагентом

товары. Причем, списание идет сначала, исходя из зарезервированного

объема продукции под этот заказ, а потом из свободного остатка. Если

товары для одного заказа зарезервированы на разных складах, то из заказа

можно оформить сразу пачку документов на отгрузку с этих складов. При

оформлении отгрузок есть возможность указать откуда отгружать товары -

списывать ли объем зарезервированных под заказ товаров («Из резерва») или

списать из свободного остатка («Со склада»).

Поступление по заказу. Операция, позволяющая выполнить заказы

поставщикам и фиксирующая факт поступления товаров на склады торгового

предприятия.

Закрытие заказа. Операция, позволяющая снять заказы покупателей

или поставщиков с учета. Снятие с учета невыполненной части заказа,

оплаты и всех резервов производится автоматически. Может использоваться

в случае расторжения сделки или в случае, когда считается, что заказ

выполнен, даже если по данным учета он не сошелся «в ноль». Например,

был оформлен заказ на поступление вагона зерна (древесины и т.п.). В вагон

не влезло незначительное количество заказанного товара. В этом случае

последующая оплата делается на сумму реально поступившего товара.

Остатки заказанного, но не доставленного товара по заказу просто

списываются, как не требующие выполнения.

55

Лекция 7. Учет операций розничной торговли и операций

комиссионной торговли.

1. Учет операций розничной торговли и операций комиссионной

торговли

Подсистема предназначена для ведения оперативного учета в

подразделениях торгового предприятия, занимающихся розничной

торговлей. Подсистема позволяет оформлять поступление товаров

непосредственно в розничные точки предприятия, передачу товаров на

розничные склады с оптовых складов и обратно. Подсистема позволяет

автоматизировать розничные магазины, ведущие и не ведущие в течение

периода оперативный количественный учет по позициям номенклатуры.

Возможен оперативный учет розничной прибыли с каждой из розничных

торговых точек.

Продажа товаров в розницу может вестись с использованием

различного торгового оборудования. Список используемого торгового

оборудования и порядок его подключения определяется в пункте меню

«Сервис» «Настройка торгового оборудования».

В конфигурации разделяются оптовые, розничные склады и

неавтоматизированные торговые точки (НТТ).

Розничные продажи могут вестись как с розничного, так и с оптового

склада.

Продажа товаров в розницу с розничного и оптового склада

фиксируется документами «Чек» и «Отчет о розничных продажах». В

документах фиксируется та касса ККМ (денежный ящик контрольно-

кассовой машины), куда реально поступают денежные средства от

розничного покупателя. В конце кассовой смены розничная выручка

передается в кассу компании. Данная операция оформляется с помощью

документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции

«Прием розничной выручки».

Учет на розничных складах НТТ отличается тем, что в НТТ продажа

ведется по фиксированным ценам, которые назначаются при поступлении

товаров в НТТ. Продажа в розницу с НТТ фиксируется документом «Отчет о

розничных продажах».