- •Р а б о т а 2. Форматирование текстового документа
- •Параметры форматирования страницы
- •Варианты стилей заголовков
- •Варианты форматирования абзацев и номеров страниц
- •Рекомендуемые параметры форматирования абзаца
- •Порядок и пример выполнения работы Параметры страницы
- •Структура документа
- •Заголовки разделов
- •Разбивка на страницы
- •Нумерация страниц
- •Редактирование структуры тд
- •Оглавление
- •Содержание отчёта
- •Контрольные вопросы
Разбивка на страницы
Форматирование макета документа перед печатью предусматривает разбивку документа на разделы, страницы и нумерацию страниц.
Некоторые разделы документа, например «Титульный лист», или часть раздела, например большую таблицу или большой рисунок, следует располагать на отдельных листах. Для вставки разрыва страницы выполните:
Вставка Разрыв... Разрыв Начать Новую страницу
Р азрыв «Новый раздел» используют для отделения участков ТД, имеющих разное форматирование и способных влиять друг на друга. Например, после текста, отформатированного в две колонки.
Рис. 4. Панель «Разрыв»
Нумерация страниц
Нумерация страниц ТД должна быть сквозная. Номера проставляют в правом верхнем углу листа, на первом листе номер не ставят. При двухсторонней печати номера должны быть «снаружи», слева будут номера чётные, справа - нечётные. Допустимо проставлять номера по центру страниц в виде "- 5 -".
Титульный лист считают страницей 1, задание считают страницей 2, номера этих страниц не проставляют. При такой системе нумерация страниц документа начнётся с номера 3.
Для вставки номеров страниц выполните:
Вставка Номера страниц...
Номера страниц
Положение: вверху/внизу
Выравнивание справа/по центру
Номер на первой странице да/нет
Формат
Р ис. 5. Номера страниц
Рис. 6. Установка начального номера
Формат номера страницы
Формат номера: выбор
Нумерация страниц
Начать с: номер
Редактирование структуры тд
Структуру документа можно посмотреть в режиме «Структура». Для этого выполните: Вид Структура
И зменится форма представления документа и появится панель инструментов «Структура» рис. 7 и рис. 8.
Рис. 7. Документ в режиме «Структура»
С имволами на рис. 5. помечены заголовки. Уровни заголовков, при отсутствии нумерации, определяются их смещением, в данном случае - заголовки двух уровней.
Рис. 8. Панель «Структура»
Панель «Структура документа» рис. 8, эффективный инструмент редактирования и компоновки ТД. Он позволяет изменять порядок следования разделов, удалять и вставлять разделы из других документов.
Оглавление
С ледует различать термины «Оглавление» и «Содержание». «Оглавление» располагают в начале документа, «Содержание» – в конце. В учебных ТД рекомендуется оформлять «Оглавление».
Оглавление собирают из заголовков документа. При сборке оглавления происходит следующее: находятся заголовки, сортируются по уровням и снабжаются соответствующими номерами страниц.
Рис. 9. Оглавление
Для выбора стиля оглавления и создания оглавления выполните:
Вставка Оглавление и указатели... Оглавление и указатели
Оглавление Вид: Стиль
Уровни: Количество
Для учебных ТД предпочтительны стили: «Классический», «Формальный», «Простой». В сформированном оглавлении можно изменять форматирование и вносить изменения.
В процессе редактирования ТД могут измениться названия заголовков, порядок следования разделов, номера страниц. Для обновления оглавления поместите курсор в любое место оглавления и выполните.
<F9> Обновление оглавления Выбор режима
Е сли оглавление обновляется полностью, то будут потеряны все данные, внесенные вручную.
Рис. 10. Панель «Обновление оглавления»
Для удаления оглавления поместите курсор в любое место оглавления и выполните:
<SHIFT>+<F9> Выделите код поля, включая фигурные скобки {}
<DEL> Отключите индикацию кодов полей <SHIFT>+<F9>