2. Необходимость создания информационных систем

Назначение любого технического новшества всегда зара­нее известно его создателям, например, самолет создавал­ся, чтобы летать. Поначалу так было и с компьютером. Пер­вые компьютеры (ЭВМ), которые появились в 1945 г., пред­назначались для расчетов - баллистических и физических. Но по мере возрастания объективных потребностей чело­вечества в переработке информации и улучшения характери­стик компьютеров лишь через 20 лет после их появления че­ловек осознал возможность применения компьютера в смысле переработки информации при создании АСУ - авто­матизированных систем управления.

К тому времени человеческое общество в своем развитии подошло к так называемому второму информационному барьеру, т.е. достигло такого состояния, когда потоки и количество информации настолько возросли, что люди, населяющие земной шар, все вместе не могут переработать всю циркулирующую в обществе информацию. К примеру, по подсчетам академика Глушкова В.М. к началу 70-х гг. переработка всей информации, циркулирующей только на территории СССР, требовала 10 млрд. человек.

Приведенный факт, являющийся внутренней информацион­ной причиной создания АСУ, послужил толчком к осмыслива­нию "информационных" функций компьютера. Так, на основе компьютеров стали создаваться искусственные системы по переработке информации, называемые АСУ. Рост объемов информации в информационной системе организаций, потребность в ускорении и более сложных способах ее переработки предопределяют необходимость автоматизации работы информационной системы, то есть автоматизации проработки информации.

С уществует также вторая причина, требующая внедрения АСУ во все организационные уровни управления учреждений, предприятий, организаций. Она заключается в противоречии между своевременностью и достоверностью информации, возникающем в управлении. Чтобы управлять объектом, который в момент времени t₀ находится в состоянии s₀, поступающая о нем информация i₀ обрабатывается до выработки управляющего воздействия. За это время к моменту t₁ объект переходит в состояние s₁. То есть информация к этому времени уже устаревает и становится недостоверной.

Необходимо иметь в виду также закон необходимого разнообразия Эшби, который в информационном аспекте означает, что информация от объекта управления должна быть достаточно детальной, чтобы орган управления имел возможность реагировать на все изменения и эффективно управлять.

Автоматизация процессов проработки информации приводит к появлению в пределах алгоритмов проработки правил решения задач. Это будет содействовать перерастанию «чистой» информационной системы в информационную систему управления. В границах последней частично реализованные и функции человека по принятию решений.

Автоматизированная информационная система управления организацией является взаимоувязанной совокупностью данных, оборудование, программных средств, персонала, стандартов процедур, предназначенных для сбора, проработки, распределения, сохранения, выдачи (предоставление) информации соответственно требованиям, которые исходят из деятельности организации.

Как правило, это система для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, которые использует компьютерную информационную технологию, и персонал, который взаимодействует с компьютерами и телекоммуникациями.

Технология работы в компьютеризованной информационной системе должна быть доступная для понимания специалистом некомпьютерной отрасли и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.