3. Звітність з питань праці.
Для ефективного стратегічного й оперативного управління підприємством необхід-
но мати достовірну, оперативну і повну інформацію про перебіг процесів, пов’яза-
них з організацією та використанням праці й соціально-трудовими відносинами. По-
казники у сфері праці оформлюються у вигляді звітів і широко використовуються в
роботі як всередині підприємства, так і за його межами – на місцевому, регіонально-
му, галузевому та загальнодержавному рівнях управління. Звітність показників з
праці на підприємстві поділяється на статистичну та оперативну, вона може різні на-
прями використання та періодичність складання.
Найширшу та достовірну інформацію про результати впровадження програм з пра-
ці, управління і розвитку персоналу надає державна статистична звітність підприєм-
ства з питань праці. Вона формується на основі звітів установлених форм, які підпри-
ємства незалежно від форм власності та господарювання зобов’язані подавати в ус-
тановлені терміни до управління статистики місцевості, де підприємство зареєстро-
ване (органу державної статистики). У регіональних управліннях статистики ця звіт-
ність акумулюється, аналізується і узагальнені результати подаються до Держком-
стату України та Міністерства праці та соціальної політики України, яке використо-
вує ці дані для планування і координації роботи з управління соціально-трудовими
процесами в країні. Державна статистична звітність підприємств з питань праці скла-
дається з статистичної звітності про працю, про стан заборгованості щодо виплати
заробітної плати та про використання робочого часу.
Державна статистична звітність з питань праці включає такі звіти:
«Звіт по праці», який подається підприємствами, установами, організаціями неза-
лежно від форм власності та господарювання після звітного періода місяця;
- «Зведений звіт по праці», які подають підприємства, що мають декілька видів дія-
льності, після звітного періоду місяця;
«Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу в несприятливих умо-
вах», який подається не пізніше 31-го грудня звітного року;
«Чисельність окремих категорій робітників та підготовка кадрів», подається не
не пізніше 5-го січня року, наступного за звітним.
Державна статистична звітність про стан заборгованості щодо виплати заробітної
плати включає «Звіт про стан заборгованості щодо виплати заробітної плати» (за-
боргованість середньомісячна) подається після звітного періоду місяця.
Державна статистична звітність про використання робочого часу містить «Звіт про
використання робочого часу» (середньоквартальна) та «Зведений звіт про використа-
ння робочого часу», які подаються після звітного періоду місяця підприємствами не-
залежно від форм власності та господарювання.
Всі перераховані звіти підприємства подають до управління статистики місцевості,
де підприємство зареєстроване. Ці, а також інші звіти подаються підприємствами для
здійснення оперативного управління до органу, до сфери управління якого належать.
На підприємствах роботу зі складання і своєчасного подання звітів з питань праці
здійснює економіст з питань праці.
Також для здійснення аналізу використовуються дані бухгалтерської звітності, дані
відділу кадрів, акти ревізій і перевірок. Оперативна звітність з праці складається для
задоволення поточних потреб підприємства в даних про працю та соціально-трудові
відносини. На її базі здійснюється прийняття оперативних та розробка перспектив-
них рішень щодо кадрових змін на підприємстві, змін у чисельності та складі персо-
налу, показниках продуктивності праці, мотивації праці в організації, соціально-еко-
номічного розвитку трудового колективу.