Анализ уровня управления

Уровень управления характеризует соответствие управляющей системы объекту управления, способность выбора обоснованных управленческих решений.

Анализ уровня управления осуществляется по трем направлениям:

1) анализ организационной структуры управления;

2) анализ технической оснащенности и методов управления;

3) анализ состава и организации труда работников управления (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Анализ уровня управления

Задачи анализа организационной структуры управления заключаются в выявлении соответствия между производственной и организационной структурами, соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления. Для этого производится анализ производственной структуры предприятия, анализ структуры органов управления, анализ численности аппарата управления, анализ специализации и централизации управленческих функций.

К аналитическим показателям, характеризующим состояние органов управления, относятся:

• коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам;

• удельный вес работников управления в общем составе работающих;

• коэффициент управляемости

,

(3.6)

где   – число уровней управления; l_нi и l_фi – нормативная и фактическая численность работников, приходящихся на одного i-го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на одного мастера (начальника смены, цеха и т. д.).

Показатель степени централизации управленческих функций определяется как в целом по предприятию, так и по отдельным функциональным группам:

,

(3.7)

где n – число функциональных групп управления; l_Yi – численность работников управления i-й функциональной группы, занятых в централизованных службах управления предприятия; l_i – численность работников управления i-й функциональной группы.

Таблица 3.3

Численность работников аппарата управления

Функциональные службы	Численность работающих, чел.			Уровень обеспеченности кадрами, %
	нормативная	фактическая	отклонение (+, –)
КПП	205	201	–4		98,0
ТПП	476	470	–6		98,7
Оперативное управление производством	235	232	–3		98,7
Ремонтная и энергетическая службы	876	861	–15		98,3
Снабжение, кооперация, сбыт	220	229	+9		104,1
Бухгалтерский учет и финансовая деятельность	165	173	+8		104,8
ТЭП	150	155	+5		103,3

Например, если численность работников бухгалтерского учёта, отчетности и финансовой деятельности централизованных органов управления 66 человек, то уровень централизации данной функциональной группы составит

66 : 173 · 100 = 38 %.

Анализ технической оснащенности и методов управления характеризует широту использования в управленческой деятельности достижений НТП, новых методов управления, уровень самостоятельности подразделений.