4.3. Возможности Excel

1. Сохранение информации в файле – рабочей книге (формат .XLS).

2. Многостраничные рабочие книги.

3. Многооконный интерфейс (одновременное открытие нескольких рабочих книг).

4. Файловая совместимость с предыдущими версиями.

5. Контекстно-зависимая справочная система.

Функции Помощника:

• наблюдение за действиями пользователя и накапливание советов

• предоставление информации по конкретным вопросам работы с программой

• предоставление вариантов исправления ошибок в формуле

• предложение справочной информации по конкретной теме

6. Простота использования. Контекстные меню.

7. Настраиваемые панели инструментов.

8. Встроенные функции, более 200, (пример: СУММ – суммирование, СРЗНАЧ – вычисление среднего значения). Пользовательские функции.

9. Гибкое управление текстом (форматирование, поворот на угол, текстовые окна).

10. Проверка ЭТ на ошибки.

11. Добавление в ячейки примечаний.

12. Обмен данными через буфер. Технология OLE. Доступ ко всем возможностям Word прямо из рабочего листа.

13. Разнообразие диаграмм, картография.

14. Инструменты рисования.

15. Управление списками, функции работы с базами данных.

16. Структурирование информации – информация располагается в виде иерархической структуры.

17. Сводные таблицы – объединения и анализа данных.

18. Расширенные средства анализа данных:

• функции работы с массивами

• «подбор параметра»

• «поиск решения» - решение задач линейного и нелинейного программирования

• надстройка «Пакет анализа» - статистические, финансовые, инженерные и научные функции

19. Обработка сценариев (многовариантное решение «что-если»).

20. Гибкое управление печатью и режим просмотра перед печатью.

21. Проверка орфографии и автозамена.

22. Шаблоны – заранее подготовленные оболочки для решения однотипных задач.

23. VBA – язык программирования. Диалоговые окна пользователей. Средства управления ЭТ.

24. Защита информации – защита рабочих книг или ячеек.

25. Поддержка Internet. Доступ к документам, сохраненным в виде HTML файлов. Создание гиперсвязей.

и многое другое.

Функции Microsoft Excel 2010:

1. Создание диаграмм данных в одной ячейке.

2. Обеспечение мгновенного доступа к нужной информации.

3. Моделирование и анализ практически любых данных.

4. Доступ к электронным таблицам практически с любого компьютера или смартфона

5. Обмен данными для совместной работы.

6. Представление данных.

7. Составление интерактивных и динамичных диаграмм.

8. Централизация управления проектом.

9. Создание больших и сложных электронных таблиц.

10. Публикация и совместное использование электронных таблиц с помощью Служб Excel.

Рис. 3

Интерфейс MS Excel (рис.3)

0. Кнопка «Office»;

1. Рабочее окно. Строка Заголовка с соответствующими кнопками;

2. Закладки (Меню) команд;

3. Панели инструментов;

4. Строка формул, содержащая адрес активной ячейки таблицы (на строку формул – F1) и связанную с этой ячейкой формулу;

5. Столбцы – 256 (2⁸);

6. Строки – 65536 (2¹⁶);

7. Область задач: создание книги, использование буфера обмена (содержит до 24 объектов), поиск справочной информации, вставка картинки;

8. Лист Книги Excel. Могут быть пяти типов: рабочие, диаграмм, модули Visual Basic, диалогов и макросов Microsoft Excel;

9. Вертикальная полоса прокрутки;

10. Контекстное меню;

11. Навигация по Книге: две средние кнопки служат для прокрутки на один лист влево или вправо, крайние выполняют прокрутку к первому или последнему листу книги. Далее – Горизонтальная полоса прокрутки;

Строка состояния. Отображает информацию о состоянии приложения (Готово), подсказку о возможных действиях, результат суммирования выделенных чисел, нажатие клавиши NumLock и т.п.