1.3.4. Подготовка работы к защите

В ходе дипломного проектирования кафедра регулярно (раз в месяц) проводит с дипломниками собрания (контрольные точки) для выявления степени их готовности.

Законченный проект (работа) за 4-5 дней до защиты подписывается самим дипломником, консультантами, руководителем проекта, ответственным за нормоконтроль, секретарем ГЭК ставится отметка о прохождении проверки работы на плагиат, после этого проект подписывается заведующим кафедрой и им же выдается направление на получение внешней рецензии, при этом рецензент указанному дипломнику назначается заранее приказом по институту. Кроме того, дипломник должен получить отзыв от руководителя проекта, в котором характеризуются особенности его работы над дипломным проектом, и выставляется оценка за проделанную работу.

Пояснительная записка к дипломному проекту должна иметь жесткий переплет, в нее вкладываются отзыв руководителя проекта и рецензия.

Тестирование проекта на плагиат проводится согласно установленному графику и считается успешно пройденным, если суммарный процент совпадения материала в данной работе с любой другой работой из базы дипломных проектов не превысил 25%.

График защит дипломных проектов по кафедре формируется заранее на основе самозаписи дипломников, а изменение даты защиты для конкретного дипломника в период начала защит не допускается, но в виде исключения возможна взаимозамена с другим дипломником (при его согласии), что должно быть также согласовано с секретарем ГЭК.

Окончательная готовность дипломника к защите проекта должна быть подтверждена руководителем запиской или письмом по электронной почте на имя секретаря ГЭК.

В тех случаях, когда у ведущих преподавателей кафедры или руководителя проекта возникают сомнения в степени готовности конкретного дипломника к защите, последнему может быть назначена предзащита на кафедре с обязательным участием руководителя проекта.

Допуск к защите проекта оформляется приказом по институту. Те студенты, которые не попали в указанный приказ, к защите не допускаются.

Таким образом, к моменту защиты дипломник должен представить секретарю ГЭК полностью подписанную и преплетенную пояснительную записку с вложенными отзывом руководителя и рецензией, электронную копию проекта с файлом презентации на CD-диске.

1.3.4. Подготовка и проведение защиты

Для подготовки к защите необходимо совместно с руководителем проекта провести репетицию доклада. Это позволит избежать нежелательных затяжек времени, которые могут возникнуть как по техническим причинам, так и вследствие волнения дипломника.

Защиты дипломных проектов проводятся в мулитимедийной аудитории кафедры в форме презентации согласно установленному графику. Обычное количество защит в день составляет 12-14, после 4-5 защит делается перерыв на 15-20 минут. Время доклада не должно превышать 10-12 минут, 10-15 минут отводится на ответы на вопросы членов ГЭК и ответ на замечания рецензента. Поэтому для защиты одного студента в среднем необходимо 25-30 минут. После окончания всех защит в текущий день и подведения комиссией итогов председателем ГЭК оглашается оценка по каждой защите. Объявленная комиссией оценка защиты дипломного проекта является окончательной, и апелляция не проводится.

2 Структура дипломного проекта

2.1 Пояснительная записка к дипломному проекту

2.1.1 Структурные элементы записки

Структурными элементами пояснительной записки к ДП являются:

1. Титульный лист;

2. Задание на дипломный проект;

3. Ведомость проекта;

5. Реферат;

7. Содержание;

8. Введение;

9. Главы записки;

10. Заключение;

11. Список использованных источников;

12. Приложения.

Состав и содержание выделенных структурных элементов определяется по усмотрению дипломанта и научного руководителя дипломного проекта. Остальные структурные элементы обязательно включаются в записку.

2.1.2 Требования к содержанию структурных элементов записки

2.1.2.1 Титульный лист

Титульный лист является первой страницей записки и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска записки.

На титульном листе приводятся следующие сведения:

1. Наименование вышестоящей организации, в порядке от министерства до института;

2. Код и наименование специальности;

3. Тема дипломного проекта;

5. Группа и ФИО дипломника;

7. Ученая степень, ученое звание, должность, ФИО руководителя дипломного проекта;

8. Ученая степень, ученое звание, должность, ФИО консультанта по экономическому разделу дипломного проекта;

9. Ученая степень, ученое звание, должность, ФИО консультанта дипломного проекта по разделу «Безопасность жизнедеятельности»;

10. Ученая степень, ученое звание, ФИО заведующего кафедрой;

11. Дата защиты;

12. Оценка;

13. Место и год написания записки.

Пример титульного листа приведен в приложении А.