II. Первичный учет поступления и выбытия материально-производственных запасов и готовой продукции Поступление материально-производственных запасов

Первичные документы должны быть тщательно оформлены, обязательно содержать подписи материально ответственных лиц и другие основные реквизиты.

Основными документами на приходование материально-производственных запасов являются счета-фактуры с прилагаемыми к ним товарно-транспортными накладными, квитанциями и спецификациями.

Материалы поступают в организацию от поставщиков через доверенных лиц, которым выписывают «Доверенности типовой формы».

Доверенное лицо сдает материальные ценности на склад на основании документов:

• приходных ордеров,

• актов о приемке материалов.

• лимитно-заборных карт

• товарно-транспортных накладных.

Акт о приемке материалов составляется комиссией, в случае несоответствия поступивших материалов на склад в присутствии представителя поставщика.

После приема материальных ценностей один экземпляр передают в бухгалтерию с приложением документов на оприходование, второй экземпляр отправляют поставщику вместе с претензионным письмом.

Для отпуска и получения материалов со склада в пределах лимита или под отчет предусмотрена лимитно-заборная ведомость или лимитно-заборная карта.

Первый экземпляр остается на складе у материально-ответственного лица, второй экземпляр передается бухгалтерии. Данный документ может заполняться в течение 15-ти дней. При изготовлении материалов в организации или при внутреннем перемещении материальных ценностей составляется накладная внутрихозяйственного назначения.

Выбытие материала

Для отпуска материалов внутри организации при разовых перемещениях составляют накладные внутрихозяйственного назначения, при списании с ответственных лиц на затраты производства удобрений и ядохимикатов составляют акт «Об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений».

Документом, отражающим расход ремонтных материалов, запасных частей является «ведомость дефектов на ремонт машин».

На основе вышеперечисленных документов, материально ответственные лица составляют отчет о движении материальных ценностей.

Документальное оформление учета зерна

Применяется 3 метода учета зерна:

1. При 1-ом методе используют «Реестр отправки зерна и другой продукции с поля», который является накопительным документом и позволяет сократить количество первичных документов.

До начала работы, бухгалтерия выдает комбайнерам блокноты реестров с заранее заполненными реквизитами под одним номером в 3-ех экземплярах: первый экземпляр остается у комбайнера, второй и третий он передает шоферу. Шофер оставляет один экземпляр у себя, а третий передает на ток.

На току учет ведут в реестре приема зерна, где записывается информация о всей поступившей продукции за день, и затем этот документ передается в бухгалтерию, на основании которого составляется заработная плата

2. При втором методе поступление зерна отражают в путевках на вывоз продукции с поля. Учет ведется аналогично реестрам.

3. Суть третьего метода заключается в том, что вместо реестров и путевок комбайнер за каждый бункер выгруженного зерна вручает шоферу талон комбайнера, а в подтверждение шофер вручает комбайнеру талон водителя.

Талоны выдаются каждому комбайнеру, шоферу, бункеристу, подписанные главным бухгалтером и с печатью.

Выдача талонов регистрируется в специальной книге учета выданных талонов.

На току зерно взвешивают, записывают номера талона комбайнера, фамилию водителя, № машины и массу зерна.

Одновременно масса зерна записывается в реестр приема зерна от шофера.

В конце смены комбайнер передает полученные от шоферов талоны заведующему током и получает от него выписку из реестра о намолоте зерна.

Перед засыпкой зерна оно подлежит сушке, очистке и сортировке, при этом составляется «Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства» в одном экземпляре.

На основании акта отсортированная по видам и сортам продукция, а также отходы записываются на соответствующие счета учета.