Тема 5. Классификация и план счетов бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета различаются между собой по содержанию учитываемых объектов и порядку ведения записей на них. Для правильного применения счетов надо: знать их особенности, содержание дебета, кредита и остатка; понимать смысл, функцию и назначение того или иного счета ; чем он принципиально отличается от других счетов ; четко определить объекты, которые должны учитываться на конкретных счетах.

Для облегчения изучения счетов с целью правильного их использования они группируются (классифицируются) по наиболее существенным однородным признакам:

1. По экономическому содержанию;

2. По назначению и структуре;

3. По отношению к балансу;

Бухгалтерские счета по экономическому содержанию делятся на три группы:

1. - счета для учета активов;

2. - счета для учета источников хозяйственных средств - капитала и обязательств;

3. - счета для учета хозяйственных процессов.

Сальдо по счетам 1 и 2 группы формируют баланс. Счета 3 группы остатков не имеют, они служат для оформления процессов заготовления, реализации.

Счета для учета активов в свою очередь подразделяются на две подгруппы:

- счета для учета внеоборотных активов;

- счета для учета оборотных средств (оборотных активов).

Вся совокупность счетов, применяемых в бухгалтерском учете, по отношению к балансу делятся на две группы:

1. балансовые счета;

2. забалансовые счета;

Свое название первая группа получила вследствие учета на балансовых счетах средств, принадлежащих организации.

Забалансовые счета предназначены для получения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании, распоряжении или на ответственном хранении. Например, счет '' Арендованные основные средства '', “ Товарно-материальные ценности, принятые на переработку “ и др.

В составе забалансовых счетов могут открываться счета, предназначенные для дальнейшего контроля за отдельными операциями, которые уже отражены в системе балансовых счетов, но могут повлечь за собой негативные последствия. К таким счетам можно отнести '' Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебеторов'' .

Важную роль играют играют забалансовые счета для учета условных прав и обязательств. К этим счетам следует отнести : '' Обеспечения обязательств и платежей,полученные '' , '' Обеспечения обязательств и платежей, выданные '' . На этих счетах ведется учет в суммовом выражении движения выданных и полученных организацией гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей ( залог ), а также обеспечений под товары, переданные ( полученные ) для реализации на условиях консигнации и других аналогичных случаях.

Записи на забалансовых счетах ведутся по простой системе, т.е. не применяется двойная запись. Применяется как синтетический, так и аналитический учет в натуральном и стоимостном выражении.

Для правильной организации бухгалтерского учета на предприятии большое значение имеет План счетов бухгалтерского учета, который представляет собой систематизированный перечень всех синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета с присвоенными им шифрами.

В Республике Беларусь Министерством Финансов утвержден Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению (действует с 1 января 2004 г.). Типовой план счетов обеспечивает единство методологии бухгалтерского учета в различных отраслях народного хозяйства и в организациях любой формы собственности ( кроме банков и бюджетных организаций ( учреждений). Для банков и бюджетных организаций применяются другие планы счетов.

В Типовом плане счетов каждый счет имеет название и свой шифр. Синтетические счета в Типовом плане счетов кодируются двухзначными цифрами, а для кодирования субсчетов используются однозначные цифры. забалансовые счета имеют трехзначные номера.

В инструкции по применению Типового плана счетов раскрывается экономическое содержание и назначение каждого счета, дается описание его структуры – указывается, что должно отражаться по дебету и кредиту счетов, какой должен быть остаток и значение этого остатка, а также приводится типовая корреспонденция каждого счета с другими синтетическими счетами.

Инструкция помогает правильно понять содержание многообразных хозяйственных операций и применить однотипный подход к их отражению на счетах бухгалтерского учета.

Счета в Типовом плане счетов сгруппированы по разделам в соответствии с экономической сущностью учитываемых на них объектов.

В действующем Типовом плане счетов имеется 8 разделов.

В раздел I '' Внеоборотные активы '' включены счета для учета основных средств, а также счета для отражения других внеоборотных активов и долгосрочных вложений, которые организация использует в своей хозяйственной деятельности для извлечения дохода в течение длительного времени.

Счета раздела II '' Производственные запасы '' позволяют обобщать информацию о наличии и движении материальных ценностей.

В разделе III '' Затраты на производство '' представлены счета, позволяющие собрать и сгруппировать все затраты связанные с производственным процессом.