2. Документальное отражение расхода материалов

В зависимости от направления использования материальных ценностей различают:

2. отпуск и использование материалов в цехах основного производства на изготовление продукции;

2. отпуск материалов для нужд административного и общехозяйственного характера;

2. отпуск на нужды вспомогательных цехов, обслуживающих производств и хозяйств;

2. отпуск материалов на сторону и переработку;

2. внутреннее перемещение материалов.

Отпускаемые материалы должны обязательно взвешиваться, измеряться. Работники складов должны иметь утвержденные главным бухгалтером списки и образцы подписей лиц, имеющих право затребовать материалы. Для контроля за отпуском и использованием материалов используются нормы расхода материалов и предварительно установленные лимиты. Для расчета лимитов исходят из объема производственной программы цехов и норм расхода материалов на единицу изделия. Лимит устанавливает ОМТС на основе расчетов планово-производственного отдела.

Первичные расходные документы делятся на накопительные, заводимые на один вид материальных ценностей на определенный период, и разовые, которые оформляются каждый раз, когда совершается очередная операция.

К накопительным документам относятся лимитно-заборные карты (форма М-8 и М-9), которые предназначены, во-первых, для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых при производстве продукции в данном цехе систематически, а во-вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды.

Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца передается цеху (участку) - потребителю материалов, второй – складу.

Материал, потребность в котором у цехов возникает нерегулярно, отпускается по требованиям (форма М-10, М-11). Их основными реквизитами является количество затребованного и фактически отпущенного материала (которое должно совпадать). Всякий сверхлимитный отпуск на производство и замену материалов следует оформлять выпиской специального требования.

Реализация излишних материалов на сторону осуществляется ОМТС на основании договоров, нарядов и других документов в соответствии с приказами, подписанными руководителями предприятия и главным бухгалтером. При этом оформляется накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15).

3.Оценка материалов

Материалы в балансе предприятия и на счете 10 отражаются по фактической себестоимости. Она включает в себя цену приобретения материалов (без НДС) и расходы на их транспортировку, погрузку и разгрузку (транспортно-заготовительные расходы - ТЗР ). В течение месяца учет движения материалов ведется по учетным ценам (УЦ). В качестве учетной цены может выступать цена приобретения (без ТЗР), как в данном примере, или другая условная оценка (плановая себестоимость, нормативная, средневзвешенная за предыдущий период и т.п.). В таком случае отпущенные в производство материалы в момент отпуска оцениваются по учетным ценам, а в конце месяца определяется их фактическая себестоимость. Для этого к стоимости отпущенных материалов по учетным ценам добавляется соответствующая доля ТЗР. Для учета ТЗР первоначально определяют процентное отношение суммы ТЗР к стоимости материалов по учетным (покупным) ценам (УЦ), исходя из величины остатка материалов на складе на начало месяца и по поступившим за месяц материалам:

Процент ТЗР=(ТЗРост+ТЗРпост)/(УЦост+УЦпост)×100%

Найденное отношение затем распространяется на отпущенные в производство материалы.

Пример вычислений приведен в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Расчет транспортно-заготовительных расходов

и фактической себестоимости отпущенных

материалов и их остатка на конец месяца.

Показатели	Оценка материалов			Порядок расчета
	Учетные цены	Фактическая себестоимость	ТЗР
Остаток на начало месяца	10 000	12 000	2 000	12 000 - 10 000
Поступило за месяц	80 000	100 500	20 500	100 500 - 80 000
Итого	90 000	112 500	22 500	стр1 + стр2
%ТЗР			25%	22 500/90 000 × 100%
Отпущено со склада за месяц	60 000	75 000	15 000	60 000 × 25%=15 000 60 000+15000=75 000
Остаток на конец месяца	30 000	37 500	75 000	10 000+80 000-60 000 12000+100500-75000

ТЗР по отпущенным в производство материалам находится путем умножения их учетной цены на вычисленный процент. Списание этой суммы производится на те же счета издержек производства, что и стоимость израсходованных в течение месяца материалов по учетным ценам. В результате расход материалов в бухгалтерском учете отражается по фактической себестоимости.