5. Учет и распределение общехозяйственных расходов.

В общехозяйственные расходы включаются затраты на управление предприятием и другие расходы общезаводского характера. Типовая номенклатура общехозяйственных расходов содержит следующие статьи:

А. Расходы на управление предприятием.

1. Затраты на оплату труда аппарата управления предприятия.

2. Командировки и перемещения.

3. Прочие расходы (канцелярские, почтово-телеграфные; расходы на содержание и ремонт зданий и помещений, используемых для аппарата управления; оплата консультационных, информационных услуг; оплата услуг на проведение обязательной аудиторской проверки в соответствии с законодательством - в пределах норм).

Б. Расходы по организации и обслуживанию производственно-хозяйственной деятельности.

4. Содержание персонала неуправленческого характера.

5. Амортизация зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения.

6. Амортизация нематериальных активов.

7. Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения.

8. Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий.

9. Расходы на изобретательство, технические усовершенствования и рационализаторские предложения.

10. Услуги сторонних организаций по проведению НИОКР.

11. Охрана труда.

12. Содержание противопожарной и сторожевой охраны.

13. Подготовка и переподготовка кадров.

14. Организованный набор рабочей силы.

15. Представительские расходы.

16. Охрана окружающей среды.

17. Прочие расходы.

В. Налоги и отчисления.

18. Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и платежи, включаемые согласно действующему законодательству в себестоимость продукции.

Г. Общехозяйственные непроизводительные расходы.

18. Потери от простоев по внутрипроизводственным причинам.

19. Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах.

20. Недостачи материальных ценностей на заводских складах (в пределах норм естественной убыли).

21. Прочие непроизводительные расходы

Общехозяйственные расходы учитывают на активном собирательно-распределительном счете 26 “Общехозяйственные расходы”, в дебет которого в течение месяца записывают суммы соответствующих затрат в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, материалов, заработной платы и т.д. Аналитический учет по счету общехозяйственных расходов ведется в ведомости N 15 по предприятию в целом в разрезе статей утвержденной номенклатуры в корреспонденции с соответствующими счетами. По окончании отчетного месяца ведомость закрывают - подводят итоги по горизонтали и вертикали. Общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькулирования и включают в себестоимость отдельных видов продукции. По окончании месяца общая сумма этих расходов должна быть списана с кредита счета 26 “Общехозяйственные расходы” в дебет счета 20 “Основное производство”. При этом могут быть использованы разные методы распределения данных расходов. Базой распределения общехозяйственных расходов между отдельными видами продукции могут быть:

• установленные нормативы данных расходов;

• сумма расходов на оплату труда производственных рабочих;

• сумма прямых (материальных и трудовых) затрат;

• и другие .

В себестоимость брака общехозяйственные расходы не включаются.

Рассматривая состав общехозяйственных расходов, можно заметить, что их объем не связан с объемом производства, т.е. они являются условно-постоянными. В международной учетной практике такие затраты называют некалькулируемыми и относят, минуя производственные счета, общей суммой на уменьшение прибыли от реализации того периода, в котором они образовались, то есть в дебет счета 90 “Реализация” с кредит счета 26 “Общехозяйственные расходы”. Такая возможность предусмотрена и в действующем Типовом плане счетов бухгалтерского учета.