3.Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии

Поступившая из производства на склад готовая продукция учитывается в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно – сортового учета, аналогично учету материалов. Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер готовой продукции и передает на склад. Материально ответственные лица склада заносят в карточки данные каждого приходного и расходного документа и выводят остаток готовой продукции на складе после каждой операции. Первичные документы регулярно сдаются в бухгалтерию при реестре или под расписку бухгалтера в соответствующей карточке.

Аналитический учет готовой продукции может быть организован количественно-сортовым или сальдовым методом. В первом случае по окончании месяца работники склада на основании карточек складского учета составляют отчет о движении готовой продукции на складе и передают его в бухгалтерию. Бухгалтерия таксирует полученные данные и составляет сортовую оборотную ведомость.

При сальдовом методе учета готовой продукции в бухгалтерии ведется книга остатков продукции (сальдовая книга). Она является связующим звеном между количественно-сортовым учетом на складе и синтетическим (в денежном выражении) в бухгалтерии. Сальдовая книга открывается на год в разрезе материально ответственных лиц.

В конце месяца она передается на склад, и туда переносятся остатки готовой продукции в количественном выражении из карточек складского учета. Затем в бухгалтерии эти остатки таксируются и выводятся итоги по отдельным группам готовой продукции, в целом по складу и по синтетическому счету. Остаток продукции по учетным ценам сверяется с тем ее остатком, который отражен в I разделе ведомости № 16 “Движение готовой продукции в ценностном выражении”. Данный раздел ведомости является регистром аналитического учета к счету 43 “Готовая продукция”, в нем продукция отражается в двух оценках – по фактической себестоимости и по учетным ценам. Это необходимо для определения отношения фактической себестоимости продукции, оставшейся на начало месяца и поступившей за месяц из производства, к её стоимости по учетным ценам.

Данный коэффициент рассчитывается по однородным группам изделий и используется для расчета фактической себестоимости отгруженной за месяц продукции и остатка продукции на складе на конец месяца (см. табл.2.).

Тема 2 учет отгрузки и реализации продукции

Лекция 1 Учет отгрузки продукции

1. Отгрузка продукции и ее реализация. Понятие отгруженной и реализованной продукции.

2. Расчет фактической себестоимости отгруженной продукции.

3. Учет и распределение коммерческих расходов.

1.Отгрузка продукции и ее реализация. Понятие отгруженной и реализованной продукции

Сбыт готовой продукции на предприятии осуществляется на основе договоров между предприятием-изготовителем и покупателем. Различают отгрузку и отпуск продукции. Отпуск означает непосредственное получение продукции со склада поставщика представителям покупателя по доверенности. Отгрузка – это сдача продукции транспортной организации для доставки ее покупателю.

Отгрузка продукции оформляется товарно-транспортной накладной (ф .№ ТТН-1) или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей

(ф. №ТН-2), где указывается номер и дата договора поставки, наименование и адрес покупателя, срок отправки, номенклатурный номер и наименование продукции, единица измерения, фактически отпущенное количество, цена, сумма НДС и другие данные.

Выполненные работы и оказанные услуги на сторону оформляются приемно-сдаточными актами.

На основании накладной кладовщик отпускает продукцию покупателю, в карточках складского учета в графе “расход” проставляется количество отпущенной продукции, и накладная сдается в бухгалтерию предприятия для выписки расчетных документов на имя покупателя.

Такими документами являются счета-фактуры и платежные требования. В счете-фактуре указывается количество отгруженной продукции и сумма причитающегося платежа, расходы по отгрузке (тара и упаковка, железнодорожный тариф), реквизиты поставщика и покупателя. С помощью этого документа до сведения покупателя доводится факт отгрузки продукции.

Платежное требование выписывается поставщиком в трех или четырех экземплярах. В нем поставщик указывает наименование товара, сумму к оплате, в том числе НДС, реквизиты плательщика и получателя денег, местонахождение их банков. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером предприятия-поставщика и передается покупателю или в банк. Покупатель после проверки подписывает платежное требование и сдает в свой банк для перечисления денег поставщику. К платежному требованию прилагаются счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и т.п.

Отгруженная или отпущенная покупателям продукция, расчетные документы за которую предъявлены покупателям, списывается с кредита счета 43 “Готовая продукция”. При этом она может считаться либо отгруженной, либо реализованной в зависимости от принятого на предприятии варианта отражения момента реализации, в учете, определяемого его учетной политикой.

Предприятие может использовать один из двух вариантов отражения в учете момента реализации.

При первом из них продукция считается реализованной с момента ее отгрузки и предъявления расчетных документов покупателю. Тогда она в момент отгрузки списывается в дебет счета 90 "Реализация” по фактической себестоимости, а показатель “Отгруженная продукция” и счет 45 “Товары отгруженные” на предприятии не используется. В этом случае вся отгруженная продукция включается в объем реализации.

При другом варианте реализованной считается лишь та отгруженная продукция, которая полностью оплачена покупателями. В таком случае с момента отгрузки до момента поступления денег на расчетный счет предприятия-поставщика продукция учитывается по дебету счета 45 “Товары отгруженные”.

На этом же счете учитывают продукцию, переданную другим предприятиям для реализации на комиссионных и консигнационных началах, а также стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, и железнодорожный тариф, возмещаемый покупателями сверх цены. Необходимо отметить, что отпускная цена продукции устанавливается с учетом всех расходов предприятия-поставщика по доставке своего товара до франко-места. Условия поставки, то есть определенное франко-место, до которого все расходы по доставке продукции несет поставщик, необходимо закрепить в договоре. Возможны следующие их виды:

• Франко-склад поставщика – поставщик не несет никаких дополнительных расходов по отгрузке товара, а покупатель осуществляет погрузочно-разгрузочные работы на складе и на железнодорожной станции, оплачивает стоимость перевозки за свой счет;

• Франко-станция отправления – поставщик обязуется доставить продукцию до станции отправления, то есть в цену продукции уже включены эти затраты;

• Франко-вагон станция отправления – в цену продукции включена доставка ее до станции отправления и погрузка в вагоны;

• Франко-станция назначения – все расходы по доставке до станции назначения, включая железнодорожный тариф, несет поставщик (и включает в цену продукции);

• Франко-склад покупателя –все расходы по доставке продукции до покупателя осуществляются за счет поставщика.

При одногородних поставках отпускные цены рекомендуется формировать на условиях "Франко-склад поставщика", а при иногородних – "Франко-станция отправления" или "Франко-станция назначения". Все расходы по транспортировке после франко-места осуществляются за счет покупателя, отражаются в расчетных документах отдельно и учитываются на счете 45 “Товары отгруженные”.

Отгруженная продукция учитывается на счете 45 “Товары отгруженные” по фактической производственной или нормативной себестоимости, то есть в той оценке, которая использовалась для учета продукции на счете 43 “Готовая продукция”.

При поступлении выручки от реализации продукции на расчетный счет предприятия, либо при поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий, либо при наступлении другого условия перехода права владения на отгруженную продукцию от поставщика к покупателю производится списание учетной стоимости отгруженной продукции с кредита счета 45 “Товары отгруженные” в дебет счета 90"Реализация".